Лаба №11. Малярчук
.docxНАЦІОНАЛЬНИЙ АВІАЦІЙНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Факультет транспорту, менеджменту та логістики
Лабораторна робота № 11
з дисципліни «Інформаційні системи і технології»
на тему: «Об'єкт «Звіт» у MS Access»
Виконала: Перевірив:
студентка групи МТ-202 доцент кафедри КСМ
Саламаха Є. Р. Малярчук В. О.
КИЇВ 2019
Мета роботи – набути навиків створення звітів у середовищі MS Access.
Хід роботи
Завдання 11.1. Створення одно табличного звіту за допомогою Конструктора звітів.
Для вирішення цього завдання ми відкриваємо таблицю ЦСкладЗЧ і на вкладці Створення об’єктів обираємо Звіт. У режимі Конструктора натискаємо кнопку Групування. Задаємо групування за полем КМарка, у властивостях додаємо область заголовка і приміток. Вирізаємо поле КМарка з зони даних і вставляємо в зону заголовка. Аналогічно задаємо групування за полями КГруп і КПідгруп. Змінюємо розмір тексту, рамки і отримуємо такий звіт:
Завдання 11.2. Включення у звіт розрахункового поля, заголовків, поточної дати, номера сторінки.
Для включення розрахункового поля Сумарна вартість деталей вузла натискаємо кнопку Поле на панелі інструментів і розміщюємо його у примітках групи КПідгруп. У властивостях поля на вкладці Дані у рядок Дані вводимо таку функцію: =Sum([ЦСкладЗЧ]![Ціна]*[ЦСкладЗЧ]![Залишок]). На вкладці макет до рядків кількість десяткових знаків та Формат поля вводимо 2 та Грошовий. Аналогічно створюємо розрахункові поля для Приміток КГруп і КМарка. Створюємо поточну дату за допомогою функції =Now() а також додаємо номер сторінки.
Завдання 11.3. Перегляд і друк звіту.
Оформлюємо звіт, додаємо запис прізвища та ініціалів, створюємо кнопку Вихід. Зберігаємо звіт, надавши йому ім'я Вартісна оцінка ЦСкладЗЧ.
Відповіді на контрольні запитання:
1. З яких розділів складається звіт?
Звіт складається з заголовка, колонтитулів області даних і приміток.
2. Назвіть основні панелі, використовувані в процесі конструювання звіту.
При конструювання звіту використовуються панелі Створення, Конструктор, Формат, Властивості сторінки.
3. Як переглянути список полів, доступних Конструктору звітів, і додати потрібне поле у звіт?
Перегляд полів можна здійснювати через Конструктор і Макет звітів, а поле додається через Елементи управління конструктора звітів.
4. Яке значення розміщується в підпису поля, коли його перетягують у звіт?
Значення, яке було введено в Властивостях поля.
5. Чи можна виконати у звіті групування записів, не відображуючи заголовка й примітки групи?
Так, можна.
6. В якому порядку сортуються групи за замовчуванням?
Відбувається сортування за зростанням (від найменшого значення спочатку; A-to-Z) або за спаданням (найбільше значення з першого; Z-to-A).
7. Де доцільно розміщувати значення поля, за якими виконується групування?
Поля зі значеннями, що повторюються і за якими виконується групування записів, доцільно розміщувати в заголовку групи.
8. Де необхідно розміщувати розрахункове поле з підсумковим значенням, розрахованим для групи?
Його потрібно розміщувати у підсумках групи.
9. Яка функція дозволяє включити у звіт поточну дату?
Функція « =Now() »
Висновок: На лабораторній роботі було набуто навиків створення звітів у середовищі MS Access, форматування звітів та створення кнопок для зручності користування звітами, розроблено розрахункові поля. Звіт дозволяє виводити дані у вигляді друкованого документа.