45
.pdf1
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТОВ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ
И ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИК ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ
150200 «АВТОМОБИЛИ И АВТОМОБИЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО»
ОМСК – 2003
2
Министерство образования Российской Федерации Сибирская государственная автомобильно-дорожная академии
(СибАДИ)
Факультет «Автомобильный транспорт» Кафедра «Эксплуатация и ремонт автомобилей»
А.И. БОКАРЕВ, Ю.В. ТЮНЕН, А.В. ТРОФИМОВ
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТОВ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ
И ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИК ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ
150200 «АВТОМОБИЛИ И АВТОМОБИЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО»
ОМСК – 2003
3
Работа обсуждена и одобрена методической комиссией факультета в ка-
честве методических указаний для студентов по правилам оформления отчетов по 1, 2-ой производственным и преддипломной практик по специальности
150200 «Автомобили и автомобильное хозяйство».
Рекомендации по оформлению отчетов по производственным и пред-
дипломной практик по специальности 150200 «Автомобили и автомобиль-
ное хозяйство»: Методические указания / А.И. БОКАРЕВ, Ю.В. ТЮНЕН, А.В.
ТРОФИМОВ. - Омск: Сибирская государственная автомобильно-дорожная ака-
демия, 2003. - 21 с.
В методических указаниях изложены рекомендации по оформлению сту-
дентами отчетов по 1, 2-й производственным и преддипломной практик по спе-
циальности 150200 «Автомобили и автомобильное хозяйство».
Библиогр.: 9 назв. Прил. 6
© Сибирская государственная автомобильно-дорожная академия,2003
4
Содержание
Введение…………………………………………………………………5
1 Структура отчета и правила оформления его частей……………….6
2 Общие требования к тексту отчета…………………………………..8
3 Требования к оформлению основной части отчета…………………9
Список использованных источников……………………………………15
Приложение А. Пример оформления обложки отчета о практике..…..16
Приложение Б. Пример оформления титульного листа отчета о практике………………………………………………..17
Приложение В. Пример оформления содержания отчета о практике…18
Приложение Г. Примеры библиографического описания произведений печати…………………………………….19
Приложение Д. Примеры оформления иллюстраций и диаграмм…..20
Приложение Е. Примеры оформления таблиц…………………………..21
5
Введение
Важнейшими задачами профессиональной деятельности выпускников фа-
культета «Автомобильный транспорт» являются реализация потенциальных свойств автомобилей, заложенных при их создании; снижение затрат на содер-
жание, техническое обслуживание и ремонт; уменьшение соответствующих простоев, обеспечивающих повышение производительности перевозок, при од-
новременном снижении их себестоимости. Успешное решение указанных задач способствует прохождение студентами практик, которые являются составной частью основной образовательной программы подготовки инженеров по специ-
альности 150200 «Автомобили и автомобильное хозяйство» и по содержанию тесно увязаны с решением конкретных задач их будущей профессиональной деятельности. При этом по полученных в ходе прохождения студентами прак-
тик, они оформляют и защищают отчет о ее прохождении.
Настоящие методические указания устанавливают структуру, общие тре-
бования и правила оформления отчета о производственной и преддипломной практик. Они разработаны кафедрой «Эксплуатация и ремонт автомобилей» в
целях повышения качества оформления результатов прохождения студентами практик.
6
1 Структура отчета и правила оформления его частей
1.1 Структурными частями отчета по производственной и преддипломной практик (в дальнейшем практика), в общем случае, являются:
1)обложка;
2)титульный лист;
3)содержание;
4)введение;
5) основная часть (разделы программы практики);
6)заключение
7)список использованных источников (библиографический список);
8)приложение
1.2Обложка
Обложка включает в себя наименование отчета и выходные данные (сведения об авторе, заглавие (тема) отчета, город и год).
Наименование отчет о практике, фамилию автора, тема отчета печатаются сточными буквами начиная с прописной. Место (город) и год разработки – строчными буквами.
Образец оформления обложки отчета приведен в приложении А. 1.3 Титульный лист
Титульный лист отчета о практике содержит основные выходные сведения об издании и является первым листом документа.
В общем случае в титульный лист включают: название организации, от имени которой разрабатывается отчет; кем отчет утверждается; наименование отчета; сведения об авторе и тема отчета; данные о допуске к защите и сведения о руководителях практики; результаты защиты, место и год разработки отчета).
Наименование организации, отчета, сведения об авторе и др. выходные данные следует печатать строчными буквами начиная с прописной. Место (город) и год разработки – строчными буквами.
Образец оформления титульного листа отчета приведен в приложении Б. 1.4 Содержание
Содержание необходимо составлять, если основная часть отчета включает несколько разделов.
В содержание включают наименования составных частей (начиная с введения и заканчивая приложением) отчета с указанием номеров страниц, с которых эти части начинаются.
Наименования, входящие в содержание, выполняют строчными буквами от нулевого положения табулятора. Если наименование какой-либо составной части переходит на вторую строку, то первую его букву следуют размещать под первой буквой предыдущей строки.
Переносов слов, подчеркивания и сокращения в наименовании составных частей не допускают.
Слово «Содержание» записывают строчными буквами с первой прописной симметрично тексту при не менее 3, 4 межстрочных интервалов от текста.
7
Пример оформления содержания отчета приведен в приложении В
1.5 Введение
Введение (1,5…2 страницы текста) должно быть кратким, его цель – показать практическую значимость практики.
В общем случае во введении обосновывается актуальность, определяются цели и задачи практики; как вывод устанавливается наилучший результат, который следует достичь в ходе практики.
Слово «Введение» записывают строчными буквами с первой прописной симметрично тексту при не менее 3, 4 межстрочных интервалов от текста.
Цели практики формулируются точно, кратко, емко. Они определяют наилучшие теоретические и практические результаты, которые должны быть достигнуты в ходе выполнения программы практики.
Следует избегать излишнего количества целей практики и, как правило, их количество составляет не более 3. Формулировку целей целесообразно начинать со слов: ознакомление, изучение, углубление, закрепление, овладение и т.д.
Цели практики и соответствующие задачами профессиональной деятельности выпускников предопределяют состав задач практики. Они формулируются кратко, точно и емко применительно, что должен студент знать, знать и уметь использовать, иметь опыт после выполнения программы практики.
Следует избегать излишнего количества задач практики и, как правило, их количество составляет не более 3.
Формулировку задач практики целесообразно начинать со слов: закрепить, углубить, освоить, овладеть, выполнить, приобрести и т.п.
Правила оформления текста изложены в разделах 2 и 3. 1.6 Разделы программы практики (основная часть отчета)
В общем случае отобранный и систематизированный материал для отчета включают в разделы. Следует избегать излишнего количества разделов и, как правило, их количество должно составляет 3..5.
Материал раздела, как правило, должен: содержать сведения о месте, времени и методе выполнения отдельных вопросов программы практики; раскрывать содержание и последовательность выполнения вопросов программы практики; отражать порядок сбора и анализа полученных результатов. Каждый раздел заканчивается выводами.
Правила оформления текста изложены в разделах 2 и 3. 1.7 Заключение
В «Заключении» следует указать какие получены результаты и предложения по улучшению деятельности предприятия, цеха или участка.
1.8 Список использованных источников
В список использованных источников (библиографический список) следует включать все источники, на которые делаются ссылки в порядке их появления в тексте отчета.
Описывать источники необходимо в соответствии с ГОСТ 7.1, используя обязательные элементы библиографического описания. Каждое описание начинают с абзаца и выполняют строчными буквами с первой прописной.
8
При составлении библиографического описания отчета следует применять сокращения по ГОСТ 7.11 и 7.12. Не допускается сокращать названия журналов и других изданий, в которых помещена описываемая составная часть, а также заменять совпадающие сведения словами «То же», «Его же».
Условный разделительный знак «точка и тире» допускается заменять точ-
кой.
Слова «Список использованных источников» записывают строчными буквами с первой прописной симметрично тексту.
Между «Список использованных источников» и текстом должно быть не менее 3, 4 межстрочных интервалов.
Правила оформления текста изложены в разделах 2 и 3.
Примеры библиографического описания использованных источников приведены в приложении Г.
1.9 Приложение
В приложение включают материалы, служащие для пояснения достоверности полученных результатов, а также представленные на листх формата более чем А4.
Каждое приложение должно иметь наименование, выполняемое строчными буквами с первой прописной симметрично тексту. Над ним строчными буквами симметрично тексту записывают слово «Приложение» и указывают его номер (прописными буквами русского алфавита, например, А, Б, В и т.д.).
Между «Приложение» и его наименование рекомендуется выдерживать один межстрочный интервал, наименованием приложения и текстом должно быть не менее 3, 4 межстрочных интервалов.
Правила оформления текста изложены в разделах 2 и 3.
2 Общие требования к тексту отчета
2.1 Разметка страницы отчета
Отобранный текстовый материал отчета оформляют на одной стороне листа белой однотонной непрозрачной бумаги формата А4 в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105. Таблицы, иллюстрации, схемы и чертежи и т.п. допускается оформлять на листах формата А3.
Текст отчета необходимо размещать, соблюдая минимальные размеры полей: справа и слева – до 10 и 30 мм, сверху и внизу – до 20 и 25 мм.
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему отчету и должен равняться пяти знакам (15 – 17 мм).
2.2 Нумерация страниц отчета
Все страницы отчета нумеруют арабскими цифрами без точки, номер страницы проставляют посредине нижнего поля.
Титульный лист входит в число страниц, но номер на нем не проставляют. 2.3 Требования к качеству выполнения текста отчета
Текст отчета выполняют любым печатным способом. Общими требованиями к тексту отчета являются равномерная плотность, контрастность и четкость изображения.
9
При оформлении отчета с использованием компьютера рекомендуется применять текст в редакторе Word, шрифт – 12 или 14 пт, Time New Roman, межстрочный интервал одинарный или 1,25.
Допускается подправлять нечеткую графику, вписывать в текст отдельные слова, формулы, условные знаки черными тушью или чернилами. Плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности шрифта машинки.
Опечатки, описки и другие неточности следует исправлять подчисткой, закрашиванием белой краской с последующим вписыванием исправленного текста либо заклеиванием полоской бумаги с исправленным текстом или буквой.
3 Требования к оформлению основной части отчета
3.1 Основные требования к тексту
Материал основной части отчета излагают в виде текста или сочетания текста с таблицами и графическим материалом.
Текст должен быть кратким, точным, не вызывающим различных толкований и необходимо применять научно-технические термины, установленные действующими стандартами. Не рекомендуется использовать техницизмы, профессионализмы и обороты разговорной речи.
Допускается применять сокращения:
1)единиц физических величин (по ГОСТ 8.417, [11]), например: 15 км;
2)отдельных слов (установленные правилами орфографии), например: то
есть – т. е., так как – т. к., так далее – т. д., и другие – и др., тому подобное – т. п., прочие – пр. Такие сокращения следует применять в конце предложений (за исключением союзов «то есть», «так как»);
3) слов, применяемых при датах (год – г., годы – гг., век – в., века –вв.), при числах, написанных цифрами (тысяча – тыс., миллион – млн, миллиард – млрд, штука – шт., экземпляр – экз., человек – чел., рубль – р., копейка – к.);
4) часто повторяемых словосочетаний, используя их аббревиатуры, которые приводят в круглых скобках после первого упоминания в тексте, например: автомобильно-транспортное предприятие – (АТП).
Втексте не допускается:
1)сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, например: «несколько километров», а не «несколько км»;
2)употреблять без цифр математические знаки (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки: № (номер), % (процент), (диаметр) и др.;
3)заменять слово "минус" перед отрицательными значениями температуры математическим знаком «–»;
4)применять индекс стандартов без их регистрационного номера. Следует, например, писать «требования стандарта» или «требования ГОСТ 7.9», а не «требования ГОСТа».
Ссылки, приводимые в отчете, следует помещать:
10
1)на формулы, таблицы, рисунки, разделы этого же текста – в круглых скобках или без них, например: «Данные сведены в таблицу 1», «В формуле (24) приведены коэффициенты для расчета...», «Схема (рисунок 6) раскрывает...», «Как указано в разделе 2...»;
2)на использованные источники – в квадратных скобках, например:
«Аналогичные сведения приведены в работах [3, 5, 7 ».
Ссылки рекомендуется приводить на источник в целом или на его приложения. Рекомендуется приводить номера, под которыми документы помещены в списке, в порядке их возрастания.
Содержащиеся в тексте отчета перечисления требований, положений, условий и т.п. приводят через дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, обозначают строчной буквой русского алфавита со скобкой, например: а), б) и т. д. Для дальнейшей детализации перечислений рекомендуется использовать арабские цифры, делая дополнительный абзацный отступ по отношению к буквенному обозначению перечисления. После скобки точку не ставят, фразу начинают со строчной буквы, например:
-……………………….;
-……………………….;
а)………………………:
1)……………….;
2)……………….;
б)……………………….
3.2 Оформление разделов основной части отчета
Текст основной части отчета при необходимости допускается делить на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Каждый раздел рекомендуется печатать в продолжение предыдущего текста, а не начинать с нового листа.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. При необходимости допускается приводить заголовки пунктов и подпунктов.
Все заголовки следует выполнять с абзаца строчными буквами с первой прописной. Если часть заголовка раздела, подраздела или пункта переходит на вторую строчку, то первую его букву следуют размещать под первой буквой предыдущей строки.
Переносов слов, подчеркивания и сокращения в заголовках не допускают. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Между заголовками разделов и текстом должно быть не менее 3, 4 межстрочных интервалов, заголовками разделом и подразделов – 2 межстрочных интервала. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов между собой и текстом интервалами не отделяются.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах документа, напри-
мер: 1, 2, 3 и т. д.
Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела в нем, разделенных точкой, например: 1.4 – четвертый подраздел перво-