4641
.pdf69
Практическая работа № 3
Оформление приемо-сдаточного акта и журнала учета журнала заказов на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей
1.1. Цель работы
1.1.1. Изучение основных содержания приемо-сдаточного акта и журнала учета журнала заказов.
1.1.2. Освоение методики заполнения приемо-сдаточного акта и журнала учета журнала заказов.
1.2. Задание
1.2.1. Разработать приемо-сдаточный акт.
1.2.2. Заполнить журнала учета журнала заказов.
1.3 Теория вопроса
Приѐмо-сдаточный акт не является самостоятельным документом, а
служит специальным приложением к какому-либо основному договору. Вы-
писывается он после исполнения подрядчиком обязательств, прописанных в договоре. Акт может быть составлен на проведении услуг, изготовление ка-
кой-либо продукции или проведение работ.
Кто составляет приѐмо-сдаточный акт Непосредственно оформлением документа может заниматься любой
сотрудник организации-подрядчика: секретарь, юрист, начальник или ме-
неджер какого-либо подразделения. После оформления документ должен быть в обязательном порядке передан на подпись руководителю, поскольку без его автографа акт теряет юридическую силу.
Точно также акт должен быть подписан и со стороны заказчика. Печать не обязательна, но желательна. Имеете в наличии — ставьте, разумеется.
Основные правила оформления акта
Акт не унифицирован. Можете проявлять фантазию при его составлении (в рамках разумного, разумеется).
70
Формат стандартный — А4. Если у вас в компании разра-
ботан фирменный бланк, отличающийся от этого формата — ничего страшного, оформляйте акт на нѐм.
Документ изготавливается в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.
В документе в обязательном порядке должны быть указаны компании,
между которыми составляется акт, данные об основном договоре, информа-
ция о выполненных работах, предоставленных услугах или изготовленной продукции. Здесь же необходимо зафиксировать наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика к подрядчику. Если какие-либо замечания имеются, то их нужно обязательно вписать в приемо-сдаточный акт отдель-
ными пунктами.
Следует иметь виду, что заказчик, выявивший какие-либо недостатки,
имеет право требовать снижения стоимости произведенных работ, услуг или товаров, а также он может самостоятельно устранить найденные дефекты за счет подрядчика (но только если это предусмотрено в договоре).
После устранения найденных недочетов необходимо создать новый приемо-сдаточный акт, удостоверяющий отсутствие претензий и замечаний.
Если заказчик уклоняется от приемки, на его адрес следует направить односторонний акт (такая возможность в законе прописана).
71
ПРИЕМО-СДАТОЧНЫЙ АКТ
г.__________________ |
"____"_______20__г. |
Во исполнение договора подряда (трудового соглашения), заключенного
"___"_________20__г., Подрядчик сдает, а Заказчик в лице _______________
(должность, Ф.И.О.) принимает следующие работы (услуги, продукцию):
________________________________________________________________________
1.Качество работы (продукции, услуг) проверено полномочным представителем Заказчика в присутствии Подрядчика и соответствует требованиям ___________________________________________________________
(договора, технических условий, стандарта и пр.)
2.Согласно представленным ________________________________________
(наименование финансовых документов, их реквизиты) расходы Подрядчика на
_______________________________________ составляют _____________________
рублей, которые Заказчик обязуется оплатить.
3.Выполненные Подрядчиком работы оформлены надлежащим образом и приняты полностью (комплектно).
4.За выполненную работу Заказчик устанавливает надбавку (скидку) в
размере ____________________ руб. за __________________________________
по сравнению с суммой, установленной в договоре подряда.
5.Заказчик оплачивает выполненные Подрядчиком работы с учетом надбавки (скидки) в размере _______________________________________ руб.
______________________________________________________ (сумма прописью).
Сдал: |
Принял: |
|
___________________ |
____________________________ |
|
подпись Подрядчика |
подпись |
представителя Заказчика |
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель предприятия Заказчика _______________________________
"___"______20__г.
Инструкция по оформлению приѐмо-сдаточного акта
Данный акт с точки зрения делопроизводства имеет стандартную фор-
му и не должен вызвать больших трудностей при написании.
Вначале указывается наименование документа с ѐмким обозначе-
нием его сути.
В строке ниже заполняем населенный пункт, в котором зарегист-
рирована компания-подрядчик, выписывающая акт, а также дата его оформ-
ления: число, месяц (прописью), год.
72
Затем в акт включаются сведения об основном документе, к ко-
торому он является приложением (дату и номер договора), после чего вписы-
ваются названия организаций, между которыми он был заключен. Сначала указывается наименование предприятия-подрядчика, с указанием его органи-
зационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность от-
ветственного лица (например, Директор, Генеральный директор или иной,
уполномоченный на подписание подобного рода документов сотрудник) его фамилия, имя, отчество.
Далее аналогичным образом вносится информация, касающаяся
заказчика.
После внесения данных о предприятиях, надо вписать виды про-
изведенных работ, указанных услуг или изготовленных товаров, затем от-
дельным пунктом удостоверить, что их качество удовлетворяет требованиям стандартов и норм (если таковые имеются), установленных законом.
В следующем пункте нужно указать номер счета, выставленного подрядчиком, сумму, которую должен оплатить после подписания приемо-
сдаточного акта заказчик, а также зафиксировать обязательство по оплате.
Последний пункт документа говорит о том, что выполненные ра-
боты были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. В противном случае следует добавить еще один пункт, в котором нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
В завершение внизу документа надо опять указать наименование организаций-сторон, между которыми подписывается акт.
Ну и под самый конец документ необходимо заверить подписями руководителей компаний или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц. По соглашению сторон акт можно удостоверить печатями.
После подписания приѐмо-сдаточного акта
73
После того, как документ будет подписан обеими сторонами, он обре-
тает доказательный вес. В дальнейшем, все претензии со стороны заказчика к подрядчику могут рассматриваться только в судебном порядке.
|
ПРИЕМО-СДАТОЧНЫЙ АКТ |
г. Пермь |
"20" мая 2016г. |
Во исполнение договора подряда №18, заключенного "17" апреля 2016г., ООО «Швейный цех», именуемый далее Подрядчик, в лице директора Ивановой Т.М. сдает, а ООО «ЛесХоз», именуемый далее Заказчик в лице Директора Зорина Ивана Васильевича принимает следующую работу: пошив рабочей спец. одежды.
1. Качество работы проверено полномочным представителем Заказчика в присутствии Подрядчика и соответствует требованиям стандарта.
2.Согласно представленному счету на оплату №145 расходы Подрядчика на пошив рабочей спец. одежды составляют 150 000,00 (сто пятьдесят тысяч) рублей, 00 коп., которые Заказчик обязуется оплатить.
3.Выполненные Подрядчиком работы оформлены надлежащим образом и приняты полностью. Претензий к выполненным работам Заказчик не имеет.
Сдал:
ООО «Швейный цех»
Директор ___________ Иванова Т.М.
Принял:
ООО «ЛесХоз»
Директор______________ Зорин И.В.
74
Попов Дмитрий Анатольевич Иванников Валерий Александрович Бухтояров Владимир Николаевич Поляков Игорь Евгеньевич
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ И РЕМОНТУ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
Методические указания к практическим занятиям для студентов, обучающихся по специальности 23.02.07 Техническое обслуживание и ремонт
двигателей, систем и агрегатов автомобилей
Подписано в печать |
Формат бумаги |
Заказ |
||
Объем |
п.л. |
Усл. п.л. |
Уч-изд. л. |
Тираж |
ФГБОУ ВО «Воронежский государственный лесотехнический университет имени Г.Ф. Морозова»