- •Введение
- •1. Основные сведение об ИПС «Кодекс»
- •2. Интерфейс и основные принципы работы с ИПС «Кодекс»
- •3. Лабораторная работа 1
- •Поиск документов
- •3.1. Интеллектуальный поиск
- •3.2 Поиск по атрибутам
- •3.3. Ссылки на Главной странице
- •3.4. Информационные продукты
- •4. Лабораторная работа 2
- •Работа со списком и с документом
- •4.1. Работа со списком
- •4.2. Работа с документом
- •4.3. Закладки в тексте документа
- •4.4. История поиска
- •Задания для самостоятельного решения
- •Список использованных источников
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Хабаровский государственный университет экономики и права» Кафедра информационных систем и технологий
ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА «КОДЕКС»
Практикум по дисциплине «Информационно-правовые системы» для студентов 3-го курса, обучающихся по направлениям «Производственный менеджмент», «Международный менеджмент», «Прикладная информатика», «Управление персоналом», «Маркетинг» всех форм обучения
Хабаровск 2015
ББК Х 3
Х 12
Информационно-правовая система «Кодекс» : практикум по дисциплине «Информационно-правовые системы» для студентов 3-го курса, обучающихся по направлениям «Производственный менеджмент», «Международный менеджмент», «Прикладная информатика», «Управление персоналом», «Маркетинг» всех форм обучения / сост. О. И. Чуйко. – Хабаровск : РИЦ ХГУЭП, 2015. – 88 с.
Рецензенты: В.В. Заев, канд. техн. наук, доцент кафедры технологической информатики и информационных систем Тихоокеанского государственного университета В.А. Языков, канд. техн. наук,
доцент кафедры технологической информатики и информационных систем Тихоокеанского государственного университета
Утверждено издательско-библиотечным советом университета в качестве практикума
© Хабаровский государственный университет экономики и права, 2015
2
Введение
В настоящее время ни в одной области деятельности человека не обойтись без информационных систем и технологий. В области права также созданы ин-
формационные системы, предназначенные для сбора, обработки, систематиза-
ции, хранения и поиска правовой информации.
Правовая информация – сведения (сообщения, данные) о фактах, событиях,
предметах, лицах, явлениях, возникающих в правовой сфере, содержащихся в правовых источниках и используемых для решения задач правотворчества, пра-
воприменительной и правоохранительной деятельности, защиты прав и свобод личности. Информационно-правовые (или справочно-правовые) системы – класс компьютерных баз данных, содержащих тексты законов, указов, постановлений,
решений различных государственных органов и т.д.
Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консульта-
ции специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учёту, судебные ре-
шения, типовые формы деловых документов и др. Эти системы существенно по-
вышают производительность юристов, бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций при решении правовых вопросов.
Основными компонентами СПС являются: информационный банк, содержа-
щий тексты документов и вспомогательную информацию, а также программная оболочка, предоставляющая сервисные средства работы с информационным банком. Компьютерные справочно-правовые системы появились еще во второй половине 60-х гг. прошлого века по мере развития современных технологий и систем телекоммуникаций.
Электронные системы «Кодекс» – профессиональные справочные системы для бухгалтеров, юристов, кадровиков, специалистов в области медицины и здравоохранения, а также руководителей малого бизнеса. Они относятся к типу справочно-правовых систем. В электронном фонде «Кодекса» сейчас содержится более 12 миллионов документов. По данным на 2014 г., у систем «Кодекс» 198
дистрибьюторов в 135 городах [1].
3
В предлагаемом практикуме рассмотрены основные приёмы эффективного поиска как отдельных документов, так и подборки информации для решения во-
просов из области любой деятельности.
Основной приём работы с системой – это интеллектуальный поиск, с помо-
щью которого пользователь может быстро и легко найти любую информацию,
имеющуюся в системе.
Функциональные средства, предназначенные для работы со списками, поис-
ковыми выборками, документами и другими материалами, позволяют эффектив-
но решать разносторонние задачи [3].
Сервисы системы позволят оперативно работать с необходимой информаци-
ей. В частности, такие сервисы, как Документы на контроле, Сравнение редак-
ций, Обзор изменений помогут быстро и оперативно отслеживать внесённые из-
менения в нужные документы [3].
Кроме этого, студенты смогут освоить приёмы работы с папками пользовате-
ля: как сохранить важные документы, установить закладку на фрагмент текста.
С помощью сервиса История можно посмотреть, что пользователь искал в лю-
бой из предыдущих дней.
В результате работы с практикумом студент должен: 1) знать:
– основные виды поиска информации;
– приемы работы со списками, с документами и папками пользователя;
– возможности получать обновления нормативно-правовых актов; 2) уметь:
–найти интересующую информацию для решения задачи;
–составить список, провести сортировку, установить фильтры;
–создать папку, сохранить в нее результаты поиска (список, документы),
установить закладку;
–поставить документ на контроль; 3) владеть:
–навыками поиска и сортировки информации в ИПС «Кодекс»;
–навыками работы с найденными документами.
4
1. Основные сведение об ИПС «Кодекс»
Разработчиком информационно-правовой системы (ИПС) «Кодекс» является государственное предприятие «Центр компьютерных разработок» (ГП «ЦКР», Санкт-Петербург), созданное в начале 1991 года.
Первая версия системы для DOS была выпущена в декабре 1991 г. и представляла собой программный комплекс и базы данных с документами. В 1995 г. появилась версия «Кодекса» под вышедшую в то время Microsoft Windows-95. В этом варианте системы появились первые признаки единого информационного пространства: поиск по всем базам системы и гиперссылки на документы [1].
В1996 г. появилась первая тематическая система «Помощник Бухгалтера». Год спустя она победила на конкурсе «Бизнес-Софт’97».
В1998 г. появляется система для технических специалистов «СтройэкспертКодекс», которая впоследствии стала родоначальником систем под брендом «Техэксперт».
В1999 г. консорциум «Кодекс» разрабатывает первую систему для юристов, включая в базы материалы судебной и арбитражной практики.
В2002 г. компания выпускает продукт «Кодекс: Обучение» для средних и высших учебных заведений, учебных центров и курсов повышения квалификации.
В2009 г. вышла версия всех систем под Linux, появилась новая система «Медицина и здравоохранение».
В2014 г. выходит специализированная система «Малый бизнес», в которую включены все документы, которые могут потребоваться предпринимателям этого уровня [1].
ИПС «Кодекс» состоит из двух основных компонентов – программного комплекса и базы данных, разделенной на специализированные разделы.
Информационные разделы по видам правовой информации: 1. Законодательство.
Содержит разделы с актами международного права и национального законодательства (в том числе регионального). В этих разделах располагаются международные договоры, нормативные акты, их официальные разъяснения, организа- ционно-распорядительные акты государственных органов и другие официальные документы.
2. Судебная и иная правоприменительная практика.
Содержит разделы с правоприменительными актами. В эти разделы включе-
5
ны решения судов общей юрисдикции и арбитражных судов, а также иных государственных органов. Эти документы предоставят информацию об официальной практике применения нормативных актов и позволят уяснить правовую позицию государства по проблемным вопросам права.
3. Комментарии, консультации, образцы документов.
Содержит разделы с неофициальными комментариями и консультациями специалистов. В этих разделах находятся комментарии законодательных актов и консультации по актуальным проблемам правоприменения, данные ученымиправоведами и специалистами государственных органов. Информация этого вида не носит официального (общеобязательного) характера, однако, без сомнения, полезна для всех правоприменителей.
4. Нормы, правила, стандарты.
Вданный блок объединены разделы, включающие нормативно-технические документы. В числе документов этого блока государственные стандарты, нормативы и правила, содержащие технические нормы. Ряд нормативов и стандартов носит общеобязательный характер для всех организаций (правила пожарной безопасности, санитарные нормы и правила, нормы охраны труда), другие обязательные нормативы при осуществлении определенных видов деятельности (строительство, деятельность в сфере топливно-энергетического комплекса, торговли и др.).
5. Справочная информация.
Вразделах данного блока содержится деловая и юридическая информация, представленная в систематизированном виде и снабженная удобным поиском. В разделах этого блока можно найти, например, установленные Банком России курсы валют, нормативы отнесения на себестоимость различных затрат и иную полезную информацию.
6. Электронные издания.
Содержит разделы – электронные версии периодических изданий. Соответственно здесь можно найти опубликованную информацию любого вида (нормативные акты, судебные решения, статьи и т.д.).
Вся система снабжена богатым реферативным материалом. Пользователь в любой момент может обратиться за подробной справочной информацией.
Профессиональные справочные системы «Кодекс» представлены в разных исполнениях для разных специалистов:
1. Руководителю, юристу:
– Помощник юриста – уникальная профессиональная справочная система, предназначенная для специалистов в области права. В системе собрана ком-
6
плексная информация для принятия юридически верных решений, а экспертная поддержка эффективно сработает в спорных ситуациях;
–Судебный аналитик – единственный в своем роде инструмент качественного анализа судебной практики, который способен отобрать дела по уникальным атрибутам. Поиск приспосабливается под ситуацию так, чтобы помочь грамотно выстроить свою позицию в суде;
–Системы судебной практики – содержат акты Высшего Арбитражного Суда РФ, акты Верховного и Конституционного судов РФ, акты федеральных арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов и акты арбитражных судов субъектов Российской Федерации, а также судебную практику судов общей юрисдикции;
–Региональное законодательство – содержат нормативные акты, принятые региональными представителями федеральных органов государственной власти, органами законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации, наиболее авторитетными общественными организациями регионов;
–Международное право – включает в себя документы по различным вопросам международного публичного и частного права [2].
2. Бухгалтеру:
–Помощник бухгалтера – уникальная профессиональная справочная система, предназначенная специально для бухгалтеров коммерческих организаций. В системе собрана вся необходимая информация для принятия грамотных и обоснованных решений, а также целый комплекс сервисов и экспертных услуг, помогающих работать быстро и эффективно;
–Помощник бухгалтера по бюджетному учету – уникальная профессио-
нальная справочная система, предназначенная специально для бухгалтеров бюджетной сферы. Содержит актуальную информацию, нормативно-правовые и справочные материалы, а также обеспечивает экспертную поддержку [2].
3. Кадровику:
–Помощник кадровика: Эксперт – уникальная справочная система для специалистов кадровых служб. Система содержит всю необходимую для работы информацию
–справочные материалы, нормативные документы, ответы на вопросы кадрового законодательства, является необходимым помощником в работе [2].
4. Медицинским организациям:
–Медицина и здравоохранение – профессиональная справочная система,
предназначенная для администрации медицинского учреждения. В системе собрана вся необходимая информация для принятия грамотных и обоснованных
7
решений, а также целый комплекс сервисов и экспертных услуг, помогающих работать быстро и эффективно;
–Помощник юриста: Профессионал – комплекс важных в работе инструментов правового сопровождения деятельности организации: нормативно-правовые акты российского законодательства, комментарии к кодексам и законам, образцы и формы договоров, документы судебной практики, ответы на самые сложные правовые вопросы, а также сервисы и услуги для эффективной работы с информацией;
–Помощник кадровика: Эксперт. Медицина – профессиональная справочная система для специалистов кадровых служб. Система содержит всю необходимую для работы информацию – справочные материалы, нормативные документы, ответы на вопросы кадрового законодательства, является необходимым помощником в работе [2].
5. Бюджетным организациям:
–Помощник бухгалтера по бюджетному учету – уникальная профессио-
нальная справочная система, предназначенная специально для бухгалтеров бюджетной сферы. Содержит актуальную информацию, нормативно-правовые и справочные материалы, а также обеспечивает экспертную поддержку;
–Помощник кадровика: Эксперт. Для бюджетных организаций – уникальная справочная система для специалистов кадровых служб. Система содержит всю необходимую для работы информацию – справочные материалы, нормативные документы, ответы на вопросы кадрового законодательства, является необходимым помощником в работе [2];
–Государственные и муниципальные закупки. Справочник заказчика – про-
фессиональная справочная система для специалистов по государственным и муниципальным закупкам. Система содержит актуальную справочную информацию, разделенную на блоки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также алгоритмы проведения закупок, расчетные программы, инструкции по взаимодействию с госорганами в случае проверок, тесты для сотрудников и пр. Кроме этого, система «Государственные и муниципальные закупки. Справочник заказчика» обеспечивает экспертную поддержку специалистов по закупкам [2].
6. Корпоративный банк документов:
–Кодекс. Банк документов – система, предназначенная для создания архива управленческих документов, нормативно-технической документации, различной
8