815

К нормативно-справочной документации относятся также различные инструкции, указания, руководства, рекомендации, отражающие специфику отдельных видов строительных и монтажных работ на различных этапах инвестиционного периода (изыскания, проектирование, строительство, эксплуатация, реконструкция, капитальный ремонт).

412. Что такое разрешительная документация?

Разрешительная документация – комплект документов, выдаваемых органами исполнительной власти на выполнение проектно-изыскательских работ с согласованием архитектурнопланировочных решений, выдача разрешений на землепользование и производство строительно-монтажных работ.

413. Что такое отчётная документация?

Отчётная документация – совокупность документов, отражающих отчётные показатели работы строительной организации или её подразделения по выполнению отдельных заданий проекта или отчётные показатели за какой-либо период производственной деятельности. Это могут быть финансовые отчёты, материальные отчёты или отчёты за выполнение отдельных поручений.

414. Что такое делопроизводство?

Под делопроизводством понимается деятельность аппарата управления строительного подразделения, заключающаяся в работе с документами. К делопроизводству относится составление, приём, регистрация, размножение, исполнение, отправка, контроль, хранение и периодическое уничтожение документов. От рациональной организации делопроизводства в значительной степени зависит производительность труда управленческого аппарата.

415. Что такое приказ?

Приказ – это акт управления, издаваемый руководителем организации и обязательный для исполнения. В виде приказов оформляются решения руководителей, действующих на основе единоначалия, с целью регламентации деятельности

221

предприятия и движения личного состава подчинённого ему строительного подразделения.

Право издавать приказ имеет руководитель, занимающий должность юридического лица или исполняющий его обязанности.

С помощью приказа руководитель ставит перед работниками возглавляемой им организации основные задачи, указывает пути решения принципиальных вопросов, утверждает положения, инструкции, правила и тому подобные документы.

416. Как правильно оформить приказ?

Текст приказа по общим вопросам управления производством состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются обстоятельства, побудившие руководителя к его изданию, и цели, которые предполагается достигнуть. В распорядительной части приказа излагается суть предписываемых действий, указывается, кому поручено их исполнять, сроки их выполнения и кому поручается контроль за исполнением настоящего приказа.

Распорядительная часть приказа начинается со слова «приказываю».

Поощрения и наказания за выполнение или невыполнение поручений и указаний объявляются самостоятельными приказами.

417. Что такое распоряжение?

Распоряжение – это решение, принимаемое устно или письменно вышестоящим органом, руководителем, его заместителями в пределах их полномочий, руководителями функциональных служб строительного подразделения для решения оперативных вопросов, связанных со служебной и производственной деятельностью.

418. Что такое указание?

Указание – это организационно-распорядительная форма передачи управленческого решения и разъяснение действий для достижения целей, обращённая к конкретным исполнителям по конкретному делу.

222

Указание может содержаться в приказах, в распоряжениях, в резолюциях на документе, в отдельном письме или устном высказывании.

Указание, как правило, начинается со слова «предлагаю».

419.Что такое инструкция?

Инструкция – нормативно-методический документ, опре-

деляющий содержание и порядок исполнения работником профессиональных обязанностей, а также способы выполнения решений.

Инструкция может быть устной или письменной. Устная инструкция выдаётся работнику его руководителем перед выполнением задания. Письменная инструкция, утверждённая руководителем, становится организационно-распорядительным документом.

Инструкция устанавливает правила, регулирующие производственную деятельность организации или специальные стороны этой деятельности и функции должностных лиц.

420. Что такое протокол?

Протокол – документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятых решений на различных заседаниях коллегиальных органов, комиссиях, на собраниях трудовых коллективов, различных совещаниях.

В тексте протокола обсуждение каждого пункта повестки дня записывается по рубрикам «слушали», «выступили», «решили», «постановили».

Тексты протоколов могут быть краткими, подробными или дословными (стенограмма).

Протокол подписывает председатель или секретарь собрания, либо лицо, ведущее собрание.

Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо. В случае, когда заседание стенографируется или производится запись на магнитофонную ленту, протокол может составляться после расшифровки этих записей.

421. Что такое акт?

Акт – официальный документ, фиксирующий события или факты, установленные лично подписавшими этот акт лицами.

223

Акт не является указанием к какому-либо действию. Он служит лишь информацией для принятия какого-либо решения.

Во вводной части акта указывается основание для его составления и список лиц, участвовавших в его подписании.

В акте отражаются только те факты, которые точно установлены лицами, уполномоченными для его подписания.

422. Что такое служебное письмо?

Служебные письма являются средством обмена различной информацией учреждения с подчинёнными, вышестоящими или смежными организациями.

Письма оформляются на фирменных бланках организации. В письме указываются обстоятельства, побудившие организацию к его написанию. Заканчиваются служебные письма просьбами, предложениями или решениями по вопросам, затронутым в них.

Если письмо является ответом на какое-то предыдущее письмо, то название затронутого вопроса указывается перед текстом письма.

423. Что такое докладная записка?

Докладная записка – письменное сообщение по какомулибо вопросу руководству организации или вышестоящему органу управления, информирующее о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о результатах выполненного поручения или работы. Докладная записка должна содержать выводы и предложения по затронутым в ней вопросам.

Докладная записка готовится как по инициативе работника, так и по указанию руководства.

424. Что такое справка?

Справка – документ, описывающий и подтверждающий те или иные факты или события.

Справка обычно представляет собой результат каких-то обследований, результатов поездки в командировку и т.п.

224

Раздел XVIII. ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

А. Оформление разрешительной документации на производство строительно-монтажных работ

425. Заявление на выдачу разрешения для производства строительно-монтажных работ

Приложение 2 к порядку выдачи разрешений на выполнение строительно-монтажных работ

Начальнику ________________________________________

наименование органа строительного надзора

От заказчика

______________________________________________________

наименование организации, почтовый адрес

______________________________________________________________________________________

Ф.И.О. руководителя , телефон

______________________________________________________________________________________

ИНН, расчетный счет, банковские реквизиты

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу выдать разрешение на выполнение ___________________________

(всех строительно-монтажных работ,

______________________________________________________________________________________

отдельных видов работ – нужное указать)

по строительству (реконструкции) ____________________________________

(наименование объекта)

расположенного по адресу ____________________________________________________,

(административный адрес)

а также значащихся на генеральном плане ____________________________

(указать вспомогательные сооружения,

_____________________________________________________________________________________

расположенные на отведенном земельном участке)

и устройство внеплощадочных инженерных сетей ______________________

______________________________________________________________________________________

(указать сети, расположенные вне отведенного земельного участка)

со сроком действия до ________________________________________________

(дата)

При этом сообщаю:

225

1.Разрешение на строительство объекта недвижимости (новое строительство, реконструкцию) выдано постановлением главы местного самоуправления

_______________________________________________________________________________________

(указать наименование органа местного самоуправления,

_______________________________________________________________________________

номер постановления о разрешении строительства, дату его принятия)

2. Инвестором строительства объекта является:

__________________________________________________________________________________

(наименование организации, почтовый адрес, должность, Ф.И.О. руководителя, телефон).

_______________________________________________________________________________________

3. Проектная документация ___________________ разработана

(шифр проекта)

______________________________________________________________________________________

(наименование организации, почтовый адрес, должность, Ф.И.О.

______________________________________________________________________________

руководителя, телефон, ИНН, расчетный счет, банковские реквизиты)

и утверждена в установленном порядке_________________________________

(наименование утверждающей инстанции,

_______________________________________________________________________________

документ, его номер и дата)

на основании положительного заключения государственной вневедомственной экспертизы

_________________________________________________________________________

(наименование органа государственной вневедомственной экспертизы, номер заключения и дата его утверждения)

со следующими основными показателями:

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

ОдновременноставлюВасвизвестность, что:

1. Строительно-монтажные работы будут производиться на основании договора №____ от _______ 2007 г.

___________________________________________________________________________

(наименование организации, почтовый адрес, должность, Ф.И.О.

__________________________________________________________________________________

руководителя, телефон, ИНН, расчетный счет, банковские реквизиты)

226

Ответственным производителем работ приказом № __ от_____ 2007 г.

назначен___________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О., телефон)

имеющий ____________образование по специальности_________

о прохождении профессиональной аттестации работников, осуществляющих контроль качества работ в строительстве.

2. Технический надзор будет осуществлять на основании договора №___ от ___ 2007 г. (в случае осуществления технадзора по договору подряда и в соответствии с требованиями федеральных и территориальных строительных норм

_______________________________________________________________________________________

(наименование организации, почтовый адрес, должность, Ф.И.О.

_______________________________________________________________________________________

руководителя, телефон, ИНН, расчетный счет, банковские реквизиты)

Ответственным за ведение технического надзора приказом

№____от_______2007г. назначен ________________________________

(должность, Ф.И.О., телефон)

имеющий _______образование по специальности________________

(высшее, среднее) (указать специальность)

и квалификационный аттестат № _____ от _____2007 г. о прохождении профессиональной аттестации работников, осуществляющих контроль качества работ в строительстве.

3. Авторский надзор будет осуществлять на основании догово-

ра № ______от_____ 2007 г. __________________________________

(наименование организации, почтовый адрес, должность, Ф.И.О.

_______________________________________________________________________________________

руководителя, телефон, ИНН, расчетный счет, банковские реквизиты)

Ответственным за ведение авторского надзора приказом № ___

от _______ 2007 г. назначен

_____________________________________________________

(должность, Ф.И.О., телефон)

имеющий ____________образование по специальности _______

и квалификационный аттестат №___ от __________ 2007 г. о прохождении профессиональной аттестации работников, осуществляющих контроль качества работ в строительстве.

227

Отметка о постановке объекта капитального строительства в реестр Регистрационный номер объекта в реестре ________________________

ИЗВЕЩЕНИЕ о начале строительства, реконструкции, капитального ремонта

От застройщика (заказчика) ___________________________________

наименование организации, ОГРН, ИНН, почтовый адрес,

______________________________________________________________

Ф.И.О. руководителя, телефон, факс

______________________________________________________________

Извещаю Вас о начале _______________________________________

указать: строительство, реконструкция, капитальный ремонт

объекта _______________________________________________________ ,

наименование объекта согласно проектной документации

________________________________________________________________

расположенного по адресу: _______________________________________ ,

административный адрес

в составе следующих зданий и сооружений: _________________________

указать здания и сооружения,

______________________________________________________________

расположенные на отведенном земельном участке

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

При этом сообщаю:

1. Разрешение на строительство ________________________________

регистрационный номер, дата выдачи

выдано _______________________________________________________

наименование органа исполнительной власти РФ, субъекта РФ или местного само-

_____________________________________________________________

управления, срок действия разрешения на строительство

2. Земельный участок предоставлен _____________________________

указать вид землепользования (аренда,

_____________________________________________________________

собственность и др.), дата, № документа о землепользовании

3. Проектная документация _________________________ разработана

(шифр проекта)

______________________________________________________________

наименование организации, ОГРН, ИНН, почтовый адрес, Ф.И.О. руководителя,

______________________________________________________________________________

телефон, факс, лицензия (номер, дата выдачи) на право выполнения проектных работ

229