2371

Конкурентоспособность строительной организации

Во второй главе «Современное состояние теории и практики управления материальными ресурсами строительных организаций» изучены особенности обеспечения и функционирования предмета исследования в северных районах Тюменской области; уточнены теоретические основы системы управления материальными ресурсами.

Анализ существующего обеспечения строительных организаций материальными ресурсами позволил выделить две группы факторов: первая, обусловленная отраслевой спецификой; вторая - региональной. Совместное влияние этих факторов, представленное в виде структурной схемы, отражает особенности планирования и организации обеспечения строительных организаций материальными ресурсами.

Использование, вопреки мировой практике и экономической целесообразности, при строительстве объектов дорогостоящих строительных материалов и конструкций со сроком службы в 3-4 раза превышающим максимальное время эксплуатации нефтяных и газовых месторождений, увеличивает затраты на их освоение. Обоснована целесообразность перехода на разборные конструкции и их использования на других месторождениях с учетом остаточной стоимости, затрат на демонтаж, ремонт, транспортировку, с одной стороны, и стоимости приобретения и доставки новых материальных ресурсов, с другой.

Современное состояние управления материальными ресурсами крупных строительных организаций, являющихся структурными подразделениями нефтяных и газовых компаний, характеризуется отсутствием системного подхода к управлению. Установлено, что функции рассредоточены по обособленным службам и подразделениям. Размыта ответственность за формирование потребности и использование материальных ресурсов. Контроль осуществляется при ежегодной инвентаризации или эпизодически при значительных перерасходах. Систематический анализ эффективности использования материальных ресурсов не ведется. Часто он основан на недостаточно полной и достоверной информации. Основным недостатком существующего учета является фиксация данных только о наличии и движении материальных ресурсов без учета качественной и

12

ценовой ликвидности. Используемый в большинстве подразделений метод оценки по средним учетным ценам не позволяет достоверно сравнить их с рыночными и учесть фактические цены, по которым объект передается заказчику.

При существующей процедуре сбора и обработки информация не отражает действительного состояния системы и делает невозможным ее использование для оперативного управления материальными ресурсами. Практически отсутствует аналитическая информация, необходимая для принятия управленческих решений на всех уровнях. Неполная востребованность даже ограниченной информации объясняется, главным образом, сложившимися стереотипами поведения руководителей. Информация, которую требуют внебюджетные фонды, налоговые, государственные, региональные и муниципальные органы принципи-

ально отличается от той, которая необходима для управления.

Выделено два обособленных вертикальных информационных потока:

• прямой - движение информации о приобретении, распределении и обеспечении ресурсами от руководителей к исполнителям. По мере уменьшения иерархического статуса работника объем информации уменьшается, а время ее

запаздывания увеличивается;

• обратный - движение информации о фактическом расходе и запасах ресурсов от исполнителей к руководителям. По мере увеличения иерархического статуса работника объем информации и время ее запаздывания увеличивается. Передача информации о расходах, чаще всего, носит дискретный характер, в

большинстве случаев в виде месячных отчетов.

Основными недостатками такой организации информационного обеспечения является множественность (на каждом иерархическом уровне управления и даже в отделах одного уровня существует своя информация о ресурсах и рас-

ходах по обоим потокам) и запаздывание информации.

Отсутствие системного подхода к управлению материальными ресурсами и недостатки информационного обеспечения обуславливают низкую эффективность управления материальными ресурсами. Так, например, в Сургутсройгазе, используемого в качестве представительной модели, за 3 последних года имеет место высокая доля производственных запасов (32,5-37,6 %) в текущих активах и ее систематическое увеличение, отрицательная динамика собственных оборотных средств и тенденция к их снижению (на 21,7 %), большой срок оборачиваемости запасов (свыше 100 дней). Учетные цены на многие материалы и конструкции в 1,7 и более раз выше рыночных. Превышение фактической стоимости материальных ресурсов по сравнению со сметной приводит к существенному удорожанию строительства, а, значит, к снижению ценовой конкурентоспо-

собности. Многие заказчики, главным образом, администрации муниципалитетов, несмотря на отсутствие наличных денег, возражают против использования дорогих материальных ресурсов. Анализ сроков хранения материалов и конструкций из бетона, железобетона и металла, занимающих наибольший удельный

вес в структуре запасов строительных организаций северных районов, позволил констатировать, что имеет место тенденция накопления материальных ресурсов со сроком хранения более 6 месяцев, что увеличивает налог на имущество в 1,5 раза.

При изучении современного состояния теории выделено два подхода к пониманию процесса управления материальными ресурсами: первый основан на анализе затрат и потерь, связанных с созданием запасов, второй - на совокупности включаемых процессов и этапов управления. Автор предлагает определять управление материальными ресурсами как процесс интеграции рационального использования с организацией управления обеспечением материальными ресурсами, позволяющий повышать конкурентоспособность строительных организа-

ций.

В теории управления материальными ресурсами выделено 2 группы мето-

дов:

•по характеру воздействия - прямые (непосредственно связанные с определением потребности, организацией обеспечения и рациональным использованием материальных ресурсов) и косвенные (совершенствование видов деятельности, сопровождающих управление материальными ресурсами);

•по стадиям товародвижения - в области обеспечения и рационального использования материальных ресурсов. К сожалению, в специальной литературе недостаточно изучены методы, интегрирующие рациональное использование и организацию обеспечения материальными ресурсами строительных организаций в северных нефтегазодобывающих районах, слабо представлен системный подход к планированию, учету, контролю и анализу. В науке и практике

управления материальными ресурсами применяется метод сведения управления сложной системой к одноили разновременному управлению отдельными простыми элементами. Таким образом, глобальное рациональное решение подменяется суммой локальных. Деятельность строительных организаций нуждается в совершенствовании методологической основы формирования системы управления материальными ресурсами, адекватной требованиям рыночной экономики и специфике строительства в северных районах.

Вкачестве основополагающего подхода к управлению материальными ресурсами в исследовании использован системный, предполагающий рассмотрение компонентов и элементов управления во взаимосвязи и взаимодействии. Автор предлагает определять систему управления материальными ресурсами как координацию действий, осуществляемых при обеспечении и использовании материальных ресурсов с учетом всех затрат, позволяющих обеспечить их рациональную величину и общую сумму затрат не выше запланированной.

Втретьей главе «Система управления материальными ресурсами

строительных организаций в северных районах в конкурентной среде» сформулирована концепция и разработаны механизмы системы управления ма-

14

териальными ресурсами на основе отклонения от нормативов запасов, оценки целесообразности приобретения новых или использования имеющихся ресурсов, обоснования передачи ресурсов из одного подразделение в другое; разработаны принципы формирования корпоративной компьютерной сети с созданием единой электронной базы данных и определена экономическая эффективность внедрения в Строительной компании «Сургутстройгаз».

Концепция управления материальными ресурсами строительных организаций заключается в том, что рациональное обеспечение и использование материальных ресурсов можно достичь путем реализации многофакторного системного подхода к управлению ими с целью достижения наилучших конечных результатов деятельности на основе глобального рационального решения. Исходя их этого, стратегия и тактика должны, прежде всего, предусматривать:

•комплексный учет факторов, обуславливающих создание, хранение

ииспользованием запасов во времени; нахождение обоснованного, с учетом приоритетов, компромисса между финансовыми потерями от простоев из-за отсутствия запасов строительных материалов и конструкций, с одной стороны, и иммобилизацией средств (кредитами) на создание запасов, с другой;

•максимальную реализацию сильных сторон внутренней среды строительной организации и сведение к минимуму отрицательного влияния на конечный результат деятельности слабых;

•применение единого достоверного информационного обеспечения при планировании, учете движения, контроле, анализе состояния и мотивации экономии материальных ресурсов.

Создание системы управления материальными ресурсами особенно важно для северных нефтегазодобывающих районов, где велика доля сверхнормативных запасов, большинство из которых невостребованы и неликвидны. Предлагаемая система управления материальными ресурсами представлена в виде структурной схемы с учетом уровней, субъектов, функций управления. В целях

реализации рационального распределения ролей управляющих субъектов, в том числе центров закупки, в системе распределены отдельные функции с учетом глубины и периодичности обновления информации. Обоснована необходимость совершенствования элементов управленческого и реорганизации бухгалтерского учета материальных ресурсов путем дополнительной оценки фактического состояния с разделением по степени важности и годности, определения коэффициента износа, учетной и ликвидной (рыночной) цен, допустимого срока хранения и времени невостребованности.

Разработанная концепция явилась теоретической основой формирования следующих механизмов реализации системы управления материальными ресурсами:

• Управление материальными ресурсами предлагается осуществлять по отклонениям от норматива запаса. Наиболее известная методика нормирова-

ния оборотных средств предусматривает установление нормативов в плановом периоде на основе равномерного распределения по месяцам фактического расхода ресурсов по отчету за предыдущий год. Такой подход неприемлем при строительстве в северных районах в связи с систематическим изменением объектов, видов строительно-монтажных работ и, следовательно, потребности в материальных ресурсах. Поэтому, автор предлагает скорректировать методику и, прежде всего, в качестве основы определения норматива запаса использовать плановую календарную потребность по объектам строительства. При управлении материальными ресурсами по отклонениям возможны следующие ситуации, требующие принципиально отличающихся подходов:

если: = Qφ - H0* ε > 0,2 - необходимо принять решение о ликвидации сверхнормативных запасов;

=Qф- H0*ε = 0,2 - плановая ситуация, корректировка не требуется;

=Qф - H0*ε < 0,2 - необходимо изыскать источники удовлетворения

потребности в количестве H0*(2-ε)-Qφ

где Qф - фактический уровень запаса материального ресурса;

H0 - общий норматив запаса материального ресурса на плановые объекты; ε - коэффициент надежности поставок, О <, ε < 1; 0,2 - допустимое отклонение (20%).

В диссертации приведен алгоритм выбора рационального варианта управления материальными ресурсами в этих ситуациях.

в Для решения задачи использования имеющихся у строительной организации дорогостоящих материальных ресурсов по компромиссной цене, меньшей учетной, предлагается учитывать экономический эффект от ликвидации сверхнормативных, невостребованных и неликвидных материальных ресурсов и экономию на масштабе (росте объема) производства. Автор разработал алгоритм принятия решения и предложил формулы для расчета экономического эффекта, учитывающие при приобретении нового товара - цену, затраты на транспортировку, потери от иммобилизации оборотного капитала и при использовании имеющегося - учетную и возможные цены реализации, транспортные затраты при передаче ресурса в другое подразделение. Если заготовительноскладские и накладные расходы в обоих случаях совпадают, то они не учитываются.

• В условиях нехватки оборотных средств значительно возрастает целесообразность передачи материальных ресурсов из одного подразделения в другое. Предложены алгоритм и формулы оценки экономического эффекта такого решения для случаев востребованности в данном подразделении в краткосрочном периоде и отсутствием потребности с учетом условно-постоянных накладных расходов, налога на имущество, транспортных затрат, иммобилизации оборотных средств.

16 Одной из причин, усложняющей системный подход к управлению мате-

риальными ресурсами, особенно в компаниях, строительные подразделения которых удалены от аппарата управления (это особенно характерно для северных районов), является низкое качество информационного обеспечения в реальном масштабе времени. Появление мощных ПЭВМ с большой емкостью жестких дисков и высоким быстродействием, локальных сетей, Internet, электронной почты, модемов, обеспечивающих передачу информации в машинных кодах, электронных баз данных высокого уровня типа Oracle, SQL, Interbase создали технические возможности и предпосылки теоретической и практической реализации комплексной системы управления материальными ресурсами на основе новейших информационных технологий. В качестве надежного способа ликвидации множественности, сведения к минимуму отрицательного воздействия двух потоков и времени запаздывания информации от месяца, и даже квартала, до 1-2 суток обоснована целесообразность использования корпоративной компьютерной сети с созданием единой базы данных, установленной на центральном сервере головной компании, и обменом информацией между локальными сетями компании и подразделений с помощью модемной связи.

Разработаны принципы формирования и требования к такой корпоративной компьютерной сети. Доступ к использованию и изменению информации осуществляется на основе иерархической системы. Внесение данных в модули подразделений имеют специально обученные сотрудники, через которых проходит весь поток информации. Другие сотрудники подразделений отвечают за достоверность и своевременность предоставления первичных документов. Использование такой системы позволяет обеспечить фильтрацию информации менеджерами и представление наиболее важной, обобщенной и требующей решения руководству, организацию многоуровневого контроля внутри подразделений и компании.

Строительная компания Сургутстройгаз приняла решение о создании корпоративной компьютерной сети. В связи с высокими затратами (приобретения компьютеров, серверов, модемов, монтажа локальных сетей в компании и подразделениях, создания программного обеспечения) принято предложение автора о целесообразности ее реализации в 4 этапа.

Дисконтированная экономическая эффективность (NPV) с учетом единовременных, годовых и эксплутационных затрат от поэтапного освоения системы управления материальными ресурсами в Строительной компании Сургутстройгаз составит в 1 год - 375 тыс.руб. (в ценах января 2000 г.), во 2 год - 640 тыс.руб., в 3 год - 745 тыс. руб, в 4 год - 886 тыс. руб., в 5 год - 995 тыс. руб.

Выполненный автором прогноз для первого года реализации системы управления материальными ресурсами в Сургутстройгаз позволил констатировать, что конкурентоспособность компании возрастет на 18-20 % и даже превзойдет уровень основного конкурента Уреигойстройгаз на 3-4 %; сверхнорма-

17

тивные запасы сократятся на 10-12 %, в том числе со сроком хранения более 6 месяцев - на 8-10 %, налог на имущество уменьшится на 10-12 %; доля запасов морально и физически устаревших снизится на 11-13 %; повысится скорость оборота запасов на 12-14 %; улучшится качество информационного обеспечения управления материальными ресурсами за счет исключения множественности, увеличения степени надежности, достоверности, оперативности, непрерывности и полноты, более рационального распределения функций управляющих субъектов.

Взаключении сформулированы основные результаты исследований:

1.Изучена специфика строительства в северных нефтегазодобывающих районах и выполнен анализ динамики формирования конкурентной среды, рассмотрена природа, особенности и проблемы обеспечения конкурентоспособности строительных организаций, произведена оценка степени влияния основных элементов затрат. Установлена возможность и целесообразность использования управления материальными ресурсами как основного метода повышения ценовой конкурентоспособности.

2. Разработана методика количественной оценки конкурентоспособности строительной организации, основанная на сравнении с виртуальной эталонной организацией и определении интегрального коэффициента конкурентоспособности как суммы произведений групп финансово-экономических показателей и их весов. Обоснован набор включаемых в группы параметров, определена значимость групп, подгрупп и показателей в подгруппах путем использования методов парной и множественной корреляции, экспертных оценок.

3.Обоснована необходимость перехода строительства объектов в северных районах на разборные конструкции и целесообразность их использования на других месторождениях, после истечения срока службы первого.

4.Выполнен анализ современного состояния управления материальными ресурсами строительных организаций в северных нефтегазодобывающих районах. Установлено, что отсутствует системный подход к управлению мате-

риальными ресурсами. Существующие подходы к планированию, учету и контролю не обеспечивают оперативности, полноты и достоверности используемой информации, эффективности обеспечения и использования запасов.

5. Сформулирована концепция управления материальными ресурсами строительных организаций, отличающаяся системным подходом к комплексному учету факторов, обуславливающих создание, хранение и использование запасов во времени, потери от их отсутствия. Обоснованы механизмы реализации системы управления материальными ресурсами строительных организаций в северныхнефтегазодобывающихрайонах,позволяющиеприниматьрациональные управленческие решения на основе отклонения от норматива запаса, ис-

пользования имеющегося или приобретения нового материального ресурса, передачи между подразделениями

18

6. Для ликвидации множественности, сведения к минимуму отрицательного воздействия двух потоков и времени запаздывания информации обоснована целесообразность использования корпоративной компьютерной сети с созданием единой базы данных, установленной на центральном сервере головной компании, и обменом информацией между локальными сетями компании и подразделений с помощью модемной связи. Разработаны принципы формирования и требования к такой корпоративной компьютерной сети.

7. Внедрение корпоративной компьютерной сети в Строительной компании «Сургутстройгаз» позволит: повысить конкурентоспособность на 18-20 %, скорость оборота запасов на 12-14 %, сократить сверхнормативные запасы на

10-12 %.

Список опубликованных работ по теме диссертации:

1. Влияние отдельных видов затрат на конкурентоспособность строительных организаций в Западной Сибири // Социально-экономические проблемы региона в переходный период. - Тюмень: Изд-во ТГУ, 1998. 0,14 п.л. (в соав-

торстве с Маловецким В.Б.)

2. Концепция системы управления материальными ресурсами строительных организаций в условиях нестабильности // Экономика третьего тысячелетия. Сборник статей. - Донецк: Изд-во ДГУ, 2000. 0,26 п.л.

3.Некоторые проблемы оценки конкурентоспособности подрядных организаций // Сборник тезисов докладов научно-технической конференции ТГАСА. Под ред. Кушнира С.Я. - Тюмень: Изд-во ТюмГАСА, 1997. 0,09 п.л.

4.Особенности управления материальными ресурсами строительных

организаций в северных районах // Социально-экономические проблемы регио-

на в переходный период. - Тюмень: Изд-во ТГУ, 1998. 0,16 п.л.

5. Проблемы управления материальными ресурсами строительных организаций в северных регионах // Финансовый менеджмент хозяйственных субъектов. Сборник докладов. Под ред. С.А. Тереховой. - Курган: Изд-во КГУ,

1998. 0,14 п.л. (в соавторстве с Маловецким В.Б.)

6. Управление материальными ресурсами строительных организаций в нефтегазодобывающих районах Западно-Сибирского региона // Современный международный нефтегазовый бизнес и проблемы подготовки экономистов международного профиля. Сборник статей. - Тюмень: Изд-во ТГУ, 1999. 0,24 п.л.

7. Формирование конкурентной среды строительной отрасли в нефтегазовом районе // Социально-экономические и правовые проблемы нефтегазового региона. Сборник статей. •- Нижневартовск: Изд-во «Приобье», 2000. 0,42 п.л.

8.Экономические аспекты управления производственными затратами

вТюменском регионе // Правовые и социально-экономические проблемы нефтегазового региона: Сборник научных трудов. Выпуск 1. Тюмень: Изд-во ТГУ,

1997. 0,28 п.л.

9. Экономический механизм управления материальными ресурсами строительных организаций в нефтегазодобывающих районах Западной Сибири/У Вестник Тюменского государственного университета. - Тюмень: Изд-во ТГУ, 1999. - № 1. 0,48 п.л. (в соавторстве с Бабцом Ю.Н.)