3317

5.Чем отличается переподготовка кадров от повышения квалификации?

6.Что обеспечивает послевузовское профессиональное образование? Какие квалификации?

7.С чего Вы начнете выбор учебного заведения для повышения квалификации персонала?

Контрольные вопросы по разделу 8. Философия организации

1.Назовите основные элементы философии организации.

2.Какие исходные документы необходимы для разработки философии организации?

3.Назовите принципы японской философии менеджмента.

4.Какой российский опыт по разработке философии организации известен Вам?

5.Из каких разделов состоит примерная философия организации?

Контрольные вопросы по разделу 9. Структура персонала

1.В какой структуре руководитель реализует все функции управления на своем уровне?

2.Назовите основные отличия общества с ограниченной ответственностью.

3.Какие операции управления являются прерогативой руководителя?

4.В чем преимущество матричного метода распределения функций управления?

5.Назовите основные роли, возникающие в любом коллективе.

6.Что показывает социальная структура коллектива? Из каких частей она состоит?

7.Какие исходные показатели необходимы для составления штатного расписания?

Контрольные вопросы по разделу 10. Регламентация управления

1.Какие основные виды регламентов Вам известны?

2.Из каких обязательных разделов состоят Правила внутреннего трудового распорядка?

3.Из каких разделов состоит положение о подразделении?

4.Из каких пяти разделов состоит должностная инструкция?

5.Назовите исходные документы для разработки должностной инструкции.

6.В чем преимущество контрактной формы организации труда по сравнению с обычным наймом персонала без трудового договора?

7.Назовите основные разделы трудового договора.

Контрольные вопросы по разделу 11. Научная организация труда

1.Назовите правила организации рабочего времени.

2.Какие поколения инструментов по технике личной работы Вам известны?

3.Что пока сдерживает массовое распространение ТМ для служащих и специалистов?

4.Какую технику личной работы Вы рекомендуете использовать?

5.Для чего необходимо нормирование труда в сфере производства и управления?

6.Из каких элементов (затрат) состоит рабочее время и время перерывов?

Контрольные вопросы по разделу 12. Основы лидерства. Формирование коллектива.

1.Что такое лидерство и на каких четырех типах отношений оно базируется?

2.Что лежит в основе теории лидерских качеств?

3.В чем принципиальные отличия концепции лидерского поведения?

4.Назовите наиболее известные виды моделей ситуационного лидерства.

5.Кто такой "трудный" руководитель?

6.Назовите яркие типы российских "трудных" руководителей.

7.Какие существуют виды социальных групп?

8.Что такое формальные группы?

9.Какие группы людей выделяются по работоспособности?

10.Что такое трудовой коллектив? Назовите примеры.

11.Назовите 7 стадий развития коллектива

10

Контрольные вопросы по разделу 13. Методы управления персоналом

1.Какие существуют принципиальные различия между методами по способам воздействия

на персонал?

2.Назовите пять способов административного воздействия на персонал.

3.Какие стимулы и рычаги находятся в основе экономических методов управления?

4.Какие отношения управления регулируются с помощью социологических методов?

11

3.Методические указания по подготовке к практическим и семинарским занятиям

3.1Общие рекомендации по подготовке к практическим и семинарским занятиям

Входе подготовки к практическим занятиям необходимо изучать основную литературу, знакомиться с дополнительной литературой, а также с новыми публикациями в периодических изданиях: журналах, газетах и т.д. При этом необходимо учесть рекомендации преподавателя и требования учебной программы.

Всоответствии с этими рекомендациями и подготовкой полезно дорабатывать свои конспекты лекции, делая в нем соответствующие записи из литературы, рекомендованной преподавателем и предусмотренной учебной программой. Целесообразно также подготовить тезисы для возможного выступлений по всем учебным вопросам, выносимым на практическое занятие.

При подготовке к занятиям можно также подготовить краткие конспекты по вопросам темы. Очень эффективным приемом является составление схем и презентаций.

Готовясь к докладу или реферативному сообщению, желательно обращаться за методической помощью к преподавателю. Составить план-конспект своего выступления. Продумать примеры с целью обеспечения тесной связи изучаемой теории с реальной жизнью. Своевременное и качественное выполнение самостоятельной работы базируется на соблюдении настоящих рекомендаций и изучении рекомендованной литературы. Студент может дополнить список использованной литературы современными источниками, не представленными в списке рекомендованной литературы, и в дальнейшем использовать собственные подготовленные учебные материалы при написании реферата и дипломных работ.

3.2Примеры заданий для практических и семинарских занятий

Содержание практических занятий: практическое занятие по курсу «Технология управления персоналом» предполагает проведение дискуссий и выполнение заданий студентами:

1.Теоретический материал по теме должен быть изучен до работы над ситуацией по учебнику или пособию.

2.Прочитать ситуацию первый раз достаточно быстро с тем, чтобы понять проблему участников событий, роль «главного героя», внешнее окружение.

3.Самому вжиться в роль менеджера, которому нужно решить эту проблему, и побывать в «шкуре» главного героя ситуации.

4.Прочитать ситуацию второй раз более внимательно с карандашом в руках, сделать необходимые пометки, выбрать факты и цитаты для подготовки письменного доклада и предложить свою версию решения проблемы.

5.Перепроверить различные факты, сведения, доводы своей версии, окончательно убедиться в ее правильности либо проработать другую версию (альтернативу) решения ситуации. Хорошо на этом этапе проконсультироваться с другими студентами, анализирующими данную ситуацию.

6.Подготовить доклад по конкретной ситуации и представить его в машинописном виде. Рекомендуем придерживаться приведенной ниже структуры доклада.

7.При проведении занятия по разбору конкретной ситуации занимать активную позицию («не отсиживаться»), умело доказывать свою версию, группироваться с другими студентами, придерживающимися аналогичный точки зрения. Помните, что преподаватель ведет персональную

оценку студентов.

Типовая структура письменного доклада ситуации

1. Обобщение. В какой отрасли бизнеса возникла ситуация? В чем главная проблема? Суть ситуации?

Кто участвовал в ситуации?

2. Участники событий. Какие люди участвовали в событии? Краткое описание (возраст, должность,

12

профессия, достоинства, недостатки). Их высказывания в виде прямой речи.

3. Характеристика организации. Из какой отрасли бизнеса? Организационно-правовая форма. Положение на рынке региона. Внешнее окружение бизнеса, его природа и характер. Соотношение с

другими организациями (конкуренция и партнерство).

4. Хронология событий. Только факты и события без оценки в трех периодах времени: прошлое, на-

стоящее, будущее.

5. Статистика (если имеет место в ситуации). Сделать анализ таблиц, схем и данных. Изучить динамику (вверх, вниз, нестабильность). Выделить главное звено в анализе данных (лучше отметить

цветными фломастерами).

6. Концептуальные вопросы: Какова стратегия организации? Система управления организации. Мотивация людей. Финансовое состояние (прибыль, убытки). Управление персоналом. Качество

продукции и услуг. Особенности в оплате труда. Сущность конфликта.

7. Альтернативные решения: Возможность направления действий. Полный перечень альтернатив. Аргументация и оценка каждой альтернативы в виде таблицы «За» и «Против». Методы и средства решения ситуации. Отбор рациональных альтернатив.

Аргументация альтернатив (пример)

8.План действий. Какие стратегии можно применить? Кадровые решения. Финансовые решения. Структурная перестройка. Улучшение качества, за счет чего. Изменения в мотивации и оплате труда.

Доклад должен быть объемом 2-3 стр. машинописного текста, с цитатами из ситуации, таблицами, схемами, грамотно и хорошо оформлен. Доклад сдается преподавателю, который оценивает его по пятибалльной шкале. Помните слова Вольтера: «Извините за мое длинное письмо, у меня не было времени написать короткое».

3.Рекомендации по выполнению практического задания "Адаптация примерной философии"

1.Внимательно изучите примерную философию организации.

2.Для своей базовой организации, где Вы работаете или собираетесь работать, выделите специфические особенности (региональные, отраслевые, национальные, социальные, экономические и т.п.) и запишите их.

3.Соберите исходные документы для разработки философии по базовой организации: устав организации, правила трудового распорядка, контракт, коллективный договор.

4.Системным методом проведите адаптацию философии путем добавления в примерную философию специфических особенностей или исключения из нее общественных правил поведения, также

13

неприемлемых условий для базовой организации.

5.Объем напечатанной философии Вашей организации – не более пяти страниц формата А4.

1.Примерная философия организации

(Внутрифирменные правила и принципы взаимоотношений рабочих и служащих)

1.Цель и задачи организации

1.1.Цель организации – обеспечение полного материального благосостояния и всестороннего развития рабочих и служащих на основе выпуска и реализации качественной продукции (работ и услуг).

1.2.Задачи:

определение правильной стратегии развития маркетинга организации в соответствующей отрасли народного хозяйства. Научно-техническая и конструкторская подготовка конкретного типа производства, способствующая выпуску качественной продукции;

создание эффективной системы управления организацией и ее подразделениями (структура, персонал, информация). Выпуск качественной продукции, соответствующей мировым (национальным, отраслевым) стандартам;

обеспечение гуманной социальной политики в области оплаты, охраны труда и уровня жизни работников.

1.3. Критериями достижения цели являются:

1.Максимизация прибыли от всех видов деятельности.

2.Снижение затрат (себестоимости) работ и услуг.

3.Рост объемов (выручки) от всех видов деятельности.

4.Повышение качества продукции и услуг.

5.Снижение текучести кадров.

6.Максимизация доходов и уровня жизни сотрудников.

7.Минимизация числа рабочих мест и служащих.

2. Декларация прав сотрудника

Каждому человеку гарантированы следующие права.

2.1.Личные и гражданские права сотрудника.

2.2.Культурные права.

2.3.Социальные права.

2.4.Права на свободный выбор профессии, вида занятости и места работы.

2.5.Право на охрану труда.

2.6.Право на справедливое вознаграждение.

2.7.Право на ограничение рабочего времени.

14

2.8.Право на отпуск.

2.9.Право на защиту своих интересов, прав и свобод.

2.10.Право на образование.

3.Поощрения и запреты

3.1.В организации всемерно поощряется инициатива сотрудников, направленная на:

рост доходов организации от всех видов деятельности; поднятие имиджа организации в средствах массовой информации, в администрации и на

предприятиях; экономию материальных, энергетических и информационных ресурсов и сокращение

затрат; повышение качества продукции, работ и услуг, совмещение профессий, овладение

смежными профессиями и должностями; повышение квалификации и рост профессиональных знаний и умений сотрудников;

привлечение творческих личностей (новаторов, изобретателей, энтузиастов, консультантов) в организацию;

разработку новых методов и технологических процессов и внедрение их в процесс производства;

рост уровня квалификации сотрудников путем обучения в вузах, училищах, колледжах, школах бизнеса.

3.2. В организации запрещается:

разглашать сведения, составляющие коммерческую и служебную тайны; употребление спиртных напитков в рабочее время и появление на работе в состоянии

наркотического или алкогольного опьянения; применение к рабочим и служащим методов физического или грубого психологического

воздействия; любые виды злоупотребления финансовыми или материальными ценностями организации

вличных или корыстных целях и др.

4.Качества сотрудника

4.1.Деловые качества сотрудника, необходимые для оптимального выполнения им своих функциональных обязанностей в организации: дисциплинированность, самостоятельность, пунктуальность, трудолюбие, хозяйственность, коммуникабельность, исполнительность,

умение доводить порученное дело до конца, настойчивость, целеустремленность,

15

предприимчивость, умение слушать людей, энергичность.

4.2.Нравственные качества сотрудника, необходимые для работы в коллективе и выполнения своих функциональных обязанностей: отзывчивость, доброжелательность, внимательность, способность воспринимать критику, преданность, культурность, порядочность, честность, скромность, справедливость.

4.3.В организации нетерпимо проявление таких человеческих пороков, как: безответственность, вероломство, грубость, властолюбие, жадность, зависть, интриганство, лень, распущенность, сладострастие, лицемерие, недисциплинированность, непорядочность, нечестность, подлость, предательство, хамство.

4.4.Организация вправе проводить социально-психологическое тестирование сотрудника с целью определения объективного набора качеств для конкретной должности и обеспечения хорошего социально-психологического климата в коллективе.

5.Условия труда. Рабочее место

5.1.Организация обеспечивает каждому сотруднику комфортные условия труда в офисе, оснащенном современной мебелью и оборудованием:

отдельный стол и стул (для служащего), отдельное место (для рабочего); свободный допуск к шкафам отдела, методическим разработкам и книгам в библиотеке; свободный доступ к компьютеру и работа на нем после обучения; пользование служебным телефоном; использование множительной техники (для служащих);

пользование служебным транспортом (если организация организует перевозки или положено по должности).

5.2.Организация рекомендует сотруднику:

не назначать и не проводить встречи с родственниками и друзьями внутри организации; сократить до минимума личные разговоры по служебному или мобильному телефонам; не использовать любые виды оборудования и транспорт в личных целях без разрешения

руководства; не вести деловые переговоры в присутствии посторонних лиц, если это приведет к

разглашению служебной тайны;

использовать для отдыха только специально отведенное время (перерывы);

не допускать свободного использования оборудования посетителями. 5.3. Здоровье и работоспособность.

16

Организация провозглашает здоровый образ жизни, труда и отдыха и готова всемерно этому способствовать. Мы призываем сотрудников регулярно заниматься различными видами спорта.

5.4. Для решения задачи повышения производительности и работоспособности сотрудников организация:

обеспечивает сотрудников хорошим рабочим местом с комфортными условиями труда; проводит ежегодное профилактическое медицинское обследование сотрудников; оплачивает или предоставляет услуги в оздоровительном комплексе; предоставляет гибкий рабочий график для занятий спортом;

предоставляет нормированные перерывы в рабочее время для гимнастических упражнений и отдыха;

запрещает курение и употребление алкоголя в помещениях организации;

премирует сотрудников, работающих без больничных листов.

6.Оплата труда

6.1.В организации приняты следующие принципы оплаты и оценки труда: ориентация на достижение конечного результата и отказ от уравниловки в оплате; оплата в зависимости от количества и сложности труда; поощрение совмещения профессий и высокого качества труда; заработная плата сотрудника – служебная тайна; премирование сотрудника за квартал по коэффициенту трудового вклада (КТВ); индексация оплаты труда в соответствии с темпами роста инфляции; оценка труда производится непосредственно руководителем; дополнительная оплата за счет социальных благ и гарантий; штрафование за нанесение материального и морального ущерба.

6.2.Для штатного персонала в организации принята повременно-премиальная система оплаты труда, которая состоит из пяти элементов: основная заработная плата, дополнительная заработная плата, вознаграждение за достигнутый конечный результат, премия за основные результаты, материальная помощь.

Должностной оклад определяется по штатному расписанию и согласовывается в контракте.

Вознаграждение за конечный результат определяется в зависимости от полученного валового дохода. Премия по итогам работы за квартал устанавливается руководством по КТВ.

6.3. Для работников, не состоящих в штате организации, принята сдельно-премиальная система оплаты труда. Сдельная оплата труда определяется как произведение объема выпущенной продукции (работ, услуг) на сдельную ставку оплаты труда плюс премия из

17

прибыли (дохода).

6.4. Оценка труда штатного персонала осуществляется раз в 3-5 лет путем изучения потенциала работников и их индивидуального вклада в конечный результат в процессе аттестации на основе:

экономических результатов организации и ее подразделений; результатов выполнения квартальных и месячных планов; оценки профессиональных знаний и умений; оценки деловых и личностных качеств; анализа равномерности загрузки сотрудников;

изучения личных результатов и развития трудового потенциала.

Оценка производится аттестационной комиссией и хранится в личном деле сотрудника.

7. Социальные блага

Перечень социальных благ определяется ежегодно на общем собрании (совете, правлении) организации и зависит от доходов и финансового состояния организации. Минимальный перечень социальных благ, одинаковых для всех сотрудников, записывается в коллективном договоре и включает в себя:

получение материальной помощи для приобретения путевки в дом отдыха или денежной

компенсации в размере должностного оклада;

частичную компенсацию расходов на питание в течение рабочего дня; оплату командировочных и представительских расходов по нормам, действующим в

организации; компенсацию за использование личного транспорта или городского общественного

транспорта в служебных целях; подарки к юбилейным датам (25, 40, 50, 55, 60 лет);

оплату расходов в случае свадьбы сотрудника, рождения ребенка.

8. Социальные гарантии

Каждому работнику гарантируются следующие социальные права: ежегодный оплачиваемый отпуск не менее ____ рабочих дней; оплаченный дополнительный отпуск за особые услуги до ____ рабочих дней;

оплата больничных листов в случае временной нетрудоспособности или травм в

18

установленном ТК РФ размере; оплата расходов в случае смерти сотрудника в сумме до ___ тыс. руб. или его близкого

родственника в размере _____ тыс. руб.; выплата единовременного пособия в размере 2-месячного должностного оклада в случае

увольнения или сокращения штатов по инициативе администрации.

9.Увлечения (хобби)

Ворганизации принята концепция всестороннего развития личности – поэтому мы всемерно поощряем разнообразные увлечения сотрудников в свободное время: чтение литературы, занятия искусством, посещение театров и кино, занятие охотой и рыбной ловлей и т.д.

Плановые мероприятия для коллектива организации или его подразделения оплачиваются за счет фонда социального развития.

Организация не поддерживает увлечения азартными играми на деньги (карты, кости, рулетка, скачки и др.). Организация не рекомендует сотрудникам принимать подарки от клиентов и считает недопустимым предоставление в обмен на них служебной информации.

4.Рекомендации по выполнения практического задания "Анализ ролевой структуры"

Предлагаем Вам на основе приведенной ниже таблицы 1. сделать анализ ролевой структуры Вашей

семьи (отец, мать, брат, сестра, жена и т.п.), руководства предприятия (дирекция и руководители подразделений), если Вы входите в дирекцию; или Вашего подразделения, где Вы работаете (отдел, служба, участок, бюро и т.п.). Результат рекомендуем представить в табличной форме, отмечая крестиком совпадение ролей у конкретных личностей (табл.2).

Ролевая структура коллектива определяет состав и распределение творческих, коммуникативных и поведенческих ролей между отдельными работниками и является важным инструментом в системе работы с персоналом.

Творческие роли свойственны энтузиастам, изобретателям и организаторам и характеризуют активную позицию в решении проблемных ситуаций, поиске альтернативных решений и вариабельности мышления.

Коммуникационные роли определяют содержание и уровень участия в информационном процессе, взаимодействие в обмене информацией в процессе принятия решений.

Поведенческие роли характеризуют типовые модели поведения людей на производстве, в быту, на отдыхе, работе, в конфликтных ситуациях и играют важную роль в коллективе.

Основными методами для определения ролевой структуры являются социально-психологические методы, тестирование, наблюдение, анализ биографических и кадровых данных, материалы аттестации персонала, результаты проведения ролевых игр.

В табл.1. приводятся наиболее характерные творческие, коммуникационные и поведенческие роли с их краткой характеристикой.

Таблица 1.

Ролевая структура коллектива

19