5266

и

нированием, что в обычной работе не проводят границу между ними. Любое управленческое решение основывается на оценке деятельности, где управленческое планирование и система контроля полностью взаимодействуют.

Информационные системы

Рис. 1. Функции комплексного учета

Оценка — понимается как заключительный процесс анализа всей системы принятия решений. В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь), и выясняются причины отклонений: недостатки планирования; неоптимальный набор действий, который привел к увеличению количества оперативных решений; несоответствие системы контроля требованиям управления; выбор неверной цели.

Организационная работа состоит в создании организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей - отделов, групп, подразделений и т.п.; распределении обязанностей между исполнителями; координации действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления; установлении коммуникационных каналов связи с использованиемлинейных и нелинейных отношений.

Стимулирование - это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительские отчеты об их выполнении.

Внутренняя информационная связь — это обмен информацией и отчетностью. Он позволяет скоординировать действия различных структур-

ных подразделений для выполнения конечной цели; конкретизирует задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период; определяет условия, в которых будет действовать каждый руководитель подразделения, и требования (потребности и ограничения) к нему смежных производственных подразделений.

Структура комплексного учета.

Организация и ведение комплексного учета на предприятии невозможны без правильной классификации процессов и технологий в соответствии с систематикой комплексного учета, которая представлена на рисунке 2.

Рис. 2. Схема комплексного учета

Компоненты комплексного учета.

Внешний интерфейс комплексного учета, состоит из трех тесно взаимосвязанных систем (составных частей):

1)системы учета затрат;

2)системы учета по показателям результатов деятельности и средств их достижения;

3)системы управленческих отчетов.

• Система учета затрат Система учета затрат позволяет предприятию функционировать как

прибыльному бизнесу в современном коммерческом и административном окружении. При ее отсутствии это реально невозможно. Система учета затрат базируется на всех трех источниках комплексного учета, поскольку

13

она должна обязательно коррелировать с внешними условиями, в части требований налогового и бухгалтерского законодательства. Она обязательно коррелирует с учетной политикой и корпоративными стандартами и, естественно, система учета затрат опирается на стандарты функциональной деятельности, особенно если речь идет о строительных предприятиях, так как расчет строительной себестоимости связан с особенностями технологических процессов предприятия. Это справедливо и для операционной себестоимости в торговом бизнесе.

• Система учета по показателям результатов деятельности (результативных целей) и средств их достижения (обеспечивающих целях).

Система учета по показателям результатов деятельности и средств их достижения ~ пока малоизвестная в Российской практике компонента управления, которая, тем не менее, играет неумолимое значение в системе эффективного управления предприятия. Часто указанная система учета заменяется либо каким-то иным компонентом системы учета затрат, либо системой управленческих отчетов, что нельзя считать теоретически обоснованным и практически применимым. В логистическом истолковании обобщающим показателем результатов деятельности предприятия является поток продукции в стоимостном выражении, генерируемый потоком образующей системой (совокупностью применяемых ресурсов предприятия), непосредственно и косвенно (путем снижения текущих затрат и ростом качества продукции) за рассматриваемый период. Обобщающим показателем средств достижения результатов функционирования предприятия является максимально возможная стоимость (производственная мощность в стоимостном выражении) или производственная сила потокообразующей системы (предприятия) или максимально возможный поток продукции, произведенной ею.

Показателей результатов и средств достижения используется при эффективном управлении предприятием по всем его (управленческих) аспектах, показателями текущих затрат характеризуются потоки ресурсов, возмещающих потребительскую часть запаса, применяемых ресурсов. Показателями единовременных затрат характеризуется величина (в стоимостном выражении) запаса, применяемых ресурсов в их совокупности, то есть в СПР предприятия потокообразующих систем.

При финансовом учете обеспечивается контроль за текущими затратами. При комплексном учете не только за текущими затратами, но и за единовременными затратами, а также за результатами функционирования предприятиями и средствами их достижения.

Изложенными показателями функционирования строительного предприятия как социально-экономической системы характеризуются ее соответствующие цели. Эти цели представлены на рисунке 3.

15

• Система управленческих отчетов.

Система управленческих отчетов сложилась в практике управления компаниями. Она опирается на ряд компонентов комплексного учета и на соответствующие его источники, ее структура показана на рисунке 4. Для небольших компаний система управленческих отчетов является практически самодостаточной системой управления. Однако чем больше компания, тем большее значения приобретает система комплексного учета.

Управленческая отчетность

Аналитический

Ответственность отчет

решений

Стратегический

уровень

Сводный

отчет

Тактический уровень Отчет об

исполнении

Сводки

данных

Оперативный

уровень

Оперативность Данные информации сделок

Обьем информации

Рис. 4. Управленческая отчетность формируется с учетом ее иерархичности

Для небольшой компании и ту, и другую подсистему можно заменить соответствующими отчетами. Например, отчет о текущих затратах, отчет о фактических затратах и соответствующие отчеты по бюджетнофинансовой схеме управления компанией. По мере же роста размеров бизнеса количество частных отчетов становится все больше, и, соответственно, возникает потребность в их агрегировании - таким образом, чтобы они стали более применимы для анализа. При этом руководству целесообразно предоставлять отчеты в более агрегированном состоянии. По мере движения вниз по структуре управления компанией отчеты становятся более детализованными. Такимобразом, объеминформации, предоставляемыйдля

16

анализа в каждом конкретном подразделении компании его руководителю, должен быть соответствующим по содержанию и примерно одинаковый по величине.

Руководитель крупной компании получая интегрированный отчет, например, об уровне продаж, уровне прибыли и нормативах себестоимости, фактических значениях показателя себестоимости по основным группам произведенной продукции должен иметь в подчинении сотрудников, которые проанализировали эту информацию и предоставили ее в агрегированном, наиболее приемлемом для высшего руководства виде. Если в этой информации оказались существенные отклонения, то именно по этим отклонениям, и должны быть предоставлены развернутого анализа возникновения их причин и рекомендации по устранению выявленных недостатков. Такого рода система представляет собой систему управления по отклонениям.

Для распределения ответственности по иерархии компании, используется понятие центров затрат. При этом возникает совокупность включающая бюджетную подсистему, подсистему управления через центры затрат и подсистему, в которой с помощью ряда взаимосвязанных показателей согласовывается деятельность подразделений компании.

Обеспечение согласованности многих аспектов функционирования компании как в области бюджетного планирования, так и в управлении с помощью центров затрат, является крайне важным. Действительно, если определить некие абстрактные бюджетные показатели, такие как прибыль, доход и затраты по компании в целом, то создается впечатление, что эти характеристики не связаны между собой, так как каждая из них получается в соответствующим подразделении, в результате деятельности разных людей. Однако эти показатели в действительности взаимосвязаны.

В результате диссертационного исследования выявлены обозначенные ниже центры возникновения затрат и центры ответственности, приведенные на рисунке 5.

Для внедрения данной схемы в строительной организации разработан алгоритм формирования комплексного учета, который представлен на рисунке 6.

Реализацию данного алгоритма необходимо вести по одной из следующих схем:

1 схема. Весь объем работы по разработке и внедрению системы должна выполнять специализированная фирма, для сотрудничества с которой будет выделено несколько управляющих высшего звена (или лично руководитель предприятия);

Определение требований к системе

Разработка модели

Определение целей создания модели

Определение задач

Определение пользователей системы

Определение функций системы

Общее требования к структуре модели

Разработка или настройка программного обеспечения

Внедрение системы

Ознакомление сотрудников с моделью

Внесение необходимых изменений в структуру управления предприятием

Установка и отладка программного обеспечения

Обучение персонала

Рис. 6. Блок-схема алгоритма действий по созданию и внедрению системы комплексного учета

2схема. Руководитель предприятия совместно со своими управляющими самостоятельно сформулирует принципы и структуру системы комплексного учета (в том или ином объеме), а специализированная фирма закончит разработку системы, подготовит программное обеспечение, внедрит систему и обучит персонал;

3схема. Вся система будет разработана, обеспечена соответствующими программами и внедрена собственными силами.

Диссертация сформулирована и обоснована, в том числе практически, понятия (комплексный учет затрат и результатов) в системе эффективного

19

управления предприятием. Этим понятием отражается оценка функционирования, в том числе развития предприятия по совокупности (комплексу) показателей результативных (в том числе конечных и опосредственных результатов) и обеспечивающих целей. Это совокупность показателей необходима и достаточна для эффективного управления предприятием.

Указанной совокупностью показателей (в затратной форме) отражается затраты (в том числе текущие и единовременные) ресурсов и результатов их использования.

При этом за счет единовременных затрат создается совокупность применяемых ресурсов предприятия, а за счет текущих затрат возмещается их потребительская часть.

Указанную совокупность показателей предоставляется возможным использовать как унифицированную для социально-экономических систем различных иерархических уровней, а также для уточнения и унификации состава национальных счетов.

Таким образом, в результате диссертационного исследования поставлена и в значительной мере решена актуальная проблема в формировании, обоснования и внедрения на практике модели комплексного учета как важного аспекта системы эффективного управления строительным предприятием, причем, обеспечивающий переход к преимущественно интенсивному типу развития производства со всеми вытекающими позитивными последствиями.

По теме диссертационного исследования были опубликованы следующие работы:

1. Бурмакин В. В. Управление производственными запасами строительного предприятия // Современные проблемы экономики и управления народным хозяйством: Сб. научных статей аспирантов СПбГИЭУ. Вып. 8 / Редкол., Е. Б. Смирнов (отв. ред) и др. - СПб.: СПбГИЭУ, 2001. - 0,2 п.л.

2.Бурмакин В. В. Деньги и их роль в экономике // Актуальные проблемы экономической теории и практики. СПб.: Аристон 2003. - 0,15 п.л.

3.Бурмакин В. В., Чистов Л. М. О трудовой и ресурсной стоимости // Актуальные проблемы экономической теории и практики. СПб.: 2003. -

0.2п.л.

4.Бурмакин В. В. Методические основы комплексного учета затрат и результатов в системе эффективного управления // Актуальные проблемы экономической теории и практики. СПб.: Аристон, 2004. - 0,1 п.л.

Подписановпечать28.09.04.

Формат 60x84 1/1б. Печ. л. 1,0 Тираж 90 экз. Заказ ИзПК СПбГИЭУ. 191002, Санкт-Петербург, ул. Марата, 31