7134

20

Значения запланированных затрат фиксируются в калькуляциях и предоставляются плановым отделом. Фактические значения расходования материалов могут быть взяты из бухгалтерского учета. Первоначальной задачей контроллера является сопоставление этих двух информационных потоков. Нередко случается, что отдельные позиции материалов имеют различные названия в калькуляциях и в платежных документах. Тем самым сопоставление планируемых и фактических величин становится очень сложным, а с практической точки зрения при большом номенклатурном списке затрат невозможным. По этой причине автор считает, что в строительных организациях необходимо в обязательном порядке кодировать материалы, что даст возможность автоматизированного использования этих данных для целей контроллинга.

Для демонстрации предложенной в диссертационной работе методики учета и анализа отклонений материалов был взят один из строительных объектов. Общий перечень затрат по этому объекту составил 243 наименования. Для того чтобы выявить необходимые для анализа материалы, оказывающие существенное значение на общую сумму затрат, был проведен ABC-анализ, который показал, что более 50% всех затрат на материалы составляют первые 17 позиций материалов. Эти материалы вошли в группу А и должны быть проанализированы в первую очередь. Следующие 68 позиций материалов группы В составляют еще 40% от затрат. И, соответственно, лишь 10% затрат составляют оставшиеся 218 позиций (группа С). Очевидно, что затраты группы А должны быть проанализированы в первую очередь; их удельный вес в общей сумме затрат велик, а работа по анализу их отклонений будет не так объемна.

Автор рассчитал отклонения по затратам на материалы группы А логарифмическим методом. Общее неблагоприятное отклонение по этим материалам составило 11,85%. При разложении общего отклонения на отклонения по цене, производительности и объему выпуска выяснилось, что большую часть общего отклонения составило отклонение по производительности (7,3%), которое хоть и является неблагоприятным, было вызвано ростом объемов производства, что в нормальном случае свидетельствует также о возрастании оборота. Отклонения по норме расхода благоприятны, но ничтожно малы (0,46%). В случае их нежелательных показателей ответственность возлагается на прорабов, работающих на соответствующих участках. Неблагоприятное отклонение по цене, составившее 5%, лежит в сфере ответственности отдела снабжения. Причинами этого отклонения могут быть повышение цен на рынке материалов или халатность руководителя отдела снабжения в выборе поставщика. Эти выводы, по мнению автора, должны быть учтены в дальнейшей работе службы снабжения и ПТО.

Введенная на предприятии «Картель» система управления прямыми затратами позволила снизить их процентное содержание в обороте на 2%. При дальнейшем совершенствовании системы вполнее реально достигнуть снижения прямых затрат на 5-7%. Кроме того, введенная форма отчетности руководству в виде расчета сумм покрытия и анализа отклонений позволила

21

существенно сократить время анализа результатов по объектам. Таким образом, результаты практической реализации научных положений, предложенных автором, показали, что применение в деятельности субъектов хозяйствования предлагаемых методов управления затратами позволяет структурировать и оптимизировать затраты, повышать экономическую эффективность использования ресурсов и снижает риски в процессе принятия управленческих решений.

В целях эффективного использования полученных результатов исследований в диссертации автором предложены программы обучения студентов и специалистов строительных предприятий по дисциплине «Контроллинг».

Ш.ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ

1.Изучены зарубежные и отечественные научные труды по контроллингу. Выявлено, что не существует единого понятия контроллинга, его целей и задач; имеется недостаток методических разработок в отечественной литературе.

2.Определены и проанализированы основные особенности в использовании современных инструментов контроллинга на российских предприятиях. Наиболее интересными являются следующие: достаточно большое количество предприятий применяет учет издержек на предприятии, однако, осуществляют на ряде предприятий не совсем правильно; мало предприятий уделяют должное внимание анализу отклонений. При применении инструментов контроллинга на предприятии существует тенденция увеличения их важности; на российских предприятиях контроллингом занимается, в основном, руководство и отдел бухгалтерии.

3.Установлены инструменты контроллинга, которые в настоящее время наиболее важны для достижения максимальной эффективности управления на строительных предприятиях: учет издержек, расчет суммы покрытия и результатов деятельности, бюджетирование, расчет потоков платежей, анализ отклонений, стратегическое планирование.

4.Предложена система учета издержек на строительных предприятиях, использование которой позволяет провести расчет суммы покрытия, установить минимальную цену предложения и узкие места, провести оптимизацию производственной программы.

5.Адаптирована модель Принципал-Агент к строительным предприятиям, которая дает возможность установить причины отклонений затрат и определить экономический смысл расчета отклонений.

6.Предложен оптимальный метод расчета отклонений. Его применение дает возможность своевременно выявить отклонения фактических результатов от запланированных, анализировать их причины, совершенствовать процессы на предприятиях строительного комплекса и осуществлять обратную связь с планированием. Исследованы математические методы учета отклонений затрат

врамках их применимости на предприятиях строительной отрасли.

22

7. Предложена методика оценки экономической эффективности использования инструментов управления издержками, разработан алгоритм введения этой системы на строительных предприятиях.

8. Подтверждена экономическая эффективность предложенных разработок при введении некоторых инструментов контроллинга на строительном предприятии «Картель» в Н.Новгороде. Полученный эффект повысил материалоотдачу после введения системы учета издержек и контроля их использования с помощью анализа отклонений; систематизировал информационные потоки и сократил время их переработки; снизил количество рисков при принятии управленческих решений.

9. Отдельные положения диссертационной работы могут быть использованы при обучении студентов по специальности «Экономика и управление на предприятии», а также в системе повышения квалификации специалистов. Предложены уточненная программа для подготовки специалистов в высших учебных заведениях по дисциплинам «Стратегический контроллинг», «Оперативный контроллинг» и программа повышения квалификации специалистов по формированию системы контроллинга на предприятиях.

Основные положения диссертации опубликовании в следующих работах

1.Смирнова, Е.Е. Управление проектами / Е.Е.Смирнова // Сб. науч. тр.: Инновационные технологии управления организационными изменениями / Нижегор. тех. ун-т. - Н.Новгород: изд-во НГМА, 2001. - стр.299-300 - 0,15 п.л.

2.Смирнова, Е.Е. Проект-контроллинг: важность контроллинга при введении информационных и коммуникационных технологий / Е.Е.Смирнова // Сб. тр. аспирантов и магистрантов ННГАСУ: Архитектура. Геоэкология. Экология / Нижегор. архитектур-строит. ун-т. - Н.Новгород, 2001. - стр.218-219 - 0,15 п.л.

3.Смирнова, Е.Е. Контроллинг качества / Е.Е.Смирнова // Сб. тр. научных работников, аспирантов / Нижегор. гос. ун-т им. Н.И. Лобачевского. - Н.Новгород, 2002. - стр.41-42 - 0,15 п.л.

4.Смирнова, Е.Е. SAP R/3 как современная информационная технология в управлении / Е.Е.Смирнова // Проблемы развития финансовоэкономических отношений на современном этапе: тез. докл. междунар. науч.-практич. конф. - Н.Новгород: изд-во НГУ, 2003. - стр.90-94 - 0,4 п.л.

5.Смирнова, Е.Е. Направления развития электронного контроллинга / Е.Е.Смирнова // Состояние и перспективы развития электротехнологии: тез. докл. междунар. науч.-технич. конф. В 2 т. Том 2 - Иваново: изд-во ИГЭУ, 2003. -стр.198 -0,1 п.л.

6. Смирнова, Е.Е. Понятия контроллинга, системы и задач контроллинга / Е.Е.Смирнова // Архитектура. Экономика. Геоэкология. Сб. тр. аспирантов и магистрантов. Нижегор.гос.архит.-строит.ун-т. Н.Новгород, 2005. - стр.247-250 - 0,4 п.л.

23

7.Смирнова, Е.Е., Чистяков, М.Н. Учет издержек на строительных предприятиях. / Е.Е.Смирнова // Проблемы социально-экономического

развития города: тез. докл. науч.-практич, конф. - Н.Новгород: изд-во НЦ Стройинформ, 2006. - стр.170-172 - 0,2 п.л.

Подписано к печати 20.04.06 г. Формат 60*90 1/16 . Бумага газетная. Объем 1 п.л. Тираж 120 экз. Заказ № 167 Отпечатано в полиграфическом центре Нижегородского

государственного архитектурно-строительного университета, 603950, Н.Новгород, Ильинская, 65