7745

81

82

83

84

85

Выбор системы документооборота — это не просто технологическая или инженерная задача, он связан с общей стратегией развития организации. Если это коммерческая компания, то выбор определяется во многом ее целями, конкурентной средой, структурой, которая имеется на данный момент, а также той структурой, к которой компания придет в будущем. Если это государственное учреждение, то надо перенести акцент на полноту учета задач, решаемых организацией, особенности этих задач, связанные со спецификой ее деятельности.

В общем, при выборе системы документооборота нужно учитывать множество факторов, которые на первый взгляд могут не иметь отношения к предмету. Потребуется детальный анализ работы организации и понимание задач, решаемых системами документооборота.

ВОПРОСЫ ДЛЯ КОНТРОЛЯ

1Какие возможности ведения документооборота существуют?

2Назовите стандарты средств автоматизации документооборота и делопроизводства.

3Специфические особенности автоматизации документооборота и делопроизводства.

4Основные задачи, решаемые системами документооборота.

5Основные факторы, влияющие на выбор системы документооборо-

та.

6Проблемы, возникающие при реализации, внедрении и сопровождении систем электронного документооборота.

7Классификация систем электронного документооборота.

8Электронный архив.

9Реализация Check-In/Check-Out контроля.

10Системы маршрутизации документов

11Жесткая и свободная маршрутизация документов.

12Системы автоматизации делопроизводства.

13WorkFlow-системы.

14Какие базы данных используются в системах электронного документооборота?

15Каково вспомогательное программное обеспечение для систем электронного документооборота?

16Системы распознавания.

17Системы шифрования.

18Системы массового ввода.

19Системы просмотра и редактирования документов.

20Выгоды, связанные с использованием систем электронного документооборота.

86

Литература

1.Алферова Е. и др. Электронный документ и документооборот: Правовые аспекты. ИНИОН РАН, 2003 - 208с.

2.Бажин И.И. Информационные системы менеджмента. - М.:

ГУВШЭ, 2000. - 688с.

3.Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003). Издательский дом Дашков и К,

2004 - 335с.

4.Басовская Е.Н., Быкова Т.А., Вялова Л.М. Делопроизводство,

Академия, 2003, 176с.

5.Березина Н. Современное делопроизводство. СПб.: Питер, 2004 -

256с.

6.Ватолина М. В. Организация работы с документами. Феникс, 2004

-320с.

7.Жеребенкова А. Документооборот на предприятии. Вершина, 2004

-384с.

8.Жукова Т.М. Компьютерная подготовка решений и документов.

М.,2002. - 304с.

9.Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник/ Под ред. проф. В.В.Трофимова. - М.:Высшее образование,

2006 - 480.

10.Информационные технологии управления, под ред. проф. Г.Л.Титоренко, ЮНИТИ-ДАНА, 2004 - 439с.

11.Липунцов Ю.П. Управление процессами: Методы управления предприятием с использованием информационных технологий, АйТи-

Пресс, 2003 - 223с

12.Майкл Дж. Д. Саттон. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методологии внедрения. - Спб.:БМикро:Азбука, 2002 -

448с.

13.Патрушина С., Ефимов Н. и др. Информационные системы в экономике, МарТ,2004 - 352с.

14.Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности. Делопроизводство, Питер, 2005 - 240с.

15.Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике, ЮНИТИ, 2003 - 335с.

16.Шишин И.О. Методические указания и задания по курсу «Корпоративный документооборот». Издательство СПбГУЭФ, 2006 - 63с.

17.Янковая В. Как организовать делопроизводство. МЦФЭР, 2004 -

416с.

87

Никифоров Алексей Николаевич

КОРПОРАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Учебно-методическое пособие По подготовке к лекциям и практическим занятиям (включая рекомендации обучающимся по

организации самостоятельной работы) для обучающихся по дисциплине Б.1.В.42.02. Корпоративный документооборот направлению подготовки / специальности 43.03.01 Сервис направленность (профиль) / специализация Сервис

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»

603950, Нижний Новгород, ул. Ильинская, 65. http://www. nngasu.ru, srec@nngasu.ru