8712

8.САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА СТУДЕНТОВ 8.1. Подготовка расчетной работы

Примерная тематика расчетных работ:

1.Правила и технологии управления временем

2.Функции тайм-менеджмента

3.Тайм-менеджмент как тренировка контроля над количеством времени, потраченным на конкретные виды деятельности.

4.Тайм менеджмент как инструмент организационного развития

5.Тайм менеджмент как инструмент управления персоналом

6.Тайм-менеджмент в деятельности предпринимателя: грамотное планирование

7.Методы рационального использования времени.

8.Искусство делегирования работы.

9.Техники правильного использования времени.

10.Реалистичное планирование рабочего времени.

11.Организация рабочего дня.

12.Мотивация и самомотивация: инструменты и приемы.

13.Управление временем руководителя в современной организации. 14.Фотография рабочего дня и хронометраж. Факторы сокращения потерь

рабочих часов.

15.Причины дефицита времени.

16.Основные методы тайм-менеджмента в организации.

17.Принципы эффективного использования рабочего времени, методы его учета и измерения.

18.Оценка процесса расходования и потери времени в зарубежных и отечественных организациях.

19.Применение инструментария тайм-менеджмента для оптимизации трудового процесса.

20.Классификатор затрат и фотография рабочего времени.

21.Тайм менеджмент: способы эффективного использования рабочего времени.

22.Методы повышения эффективности использования рабочего времени

23.Рекомендации для составления недельного плана.

24.Планирование времени специалиста, его обязанности.

25.Правила внутреннего трудового распорядка. Норма рабочего времени. 26.Контроль за использованием рабочего времени как основной способ

51

управления персоналом.

Требования к структуре и оформлению расчетной работы.

I. Структура расчетной работы:

Титульный лист Содержание

Раздел 1. Теоретическая часть

1.1.

1.2.

Раздел 2. Практическая часть

2.1.

2.2.

Заключение (вывод о достижении поставленной цели и задач) Список литературы

II.Оформление контрольной работы.

Оформление титульного листа и списка литературы представлено в приложениях 1 и 2. Список литературы должен быть составлен в соответствии с ГОСТ 7.0.100-2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и содержать не менее 10 источников.

Общие требования к оформлению текстовой части работы.

Объем работы должен составлять 15 – 20 стр.

Текст работы должен отвечать следующим требованиям (таблица 4)

Таблица 4

Оформление работы

Стиль основного текста

Названия глав печатаются по центру прописными буквами без абзацного отступа, без точки в конце, не подчеркивая, без переносов, полужирным шрифтом.

Названия параграфов печатаются по центру строчными буквами, начиная с прописной (заглавной) буквы без абзацного отступа, без точки в конце, не подчеркивая, без переносов, полужирным шрифтом.

Такие, заголовки как «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список литературы», следует располагать в середине строки и печатать прописными буквами, полужирным шрифтом.

Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц. Примечания не должны содержать требований. Примечания следует помещать непосредственно после текстового материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца.

Таблицы.

Таблицы должны быть оформлены в соответствии с примером.

Пример: Сравнительная характеристика вербальных и невербальных коммуникаций представлена в табл. 3.2.

Таблица 3.2

Сравнительная характеристика вербальных и невербальных коммуникаций

Вербальная коммуникация

Передаваемое сообщение сохраняется в форме пересказа и может быть передано без присутствия первичного оратора

Составляющие (слова, предложения) строго определены и подчиняются конкретным правилам

Иллюстрации.

Рисунки (все схемы и диаграммы в реферате называются рисунками), расположенные по тексту, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах каждой главы. Если рисунок один, он также нумеруется.

На все рисунки должны быть приведены ссылки в тексте.

Пример: Последовательность этапов планирования организационной культуры представлена на рис. 5.1.

53

Рис. 5.1. Процесс планирования организационной культуры

Библиографические ссылки.

По месту расположения в работе различают :

Внутритекстовые, помещенные в тексте работы;

Подстрочные, вынесенные из текста вниз страницы (в сноску);

Затекстовые, вынесенные за текст работы.

Рекомендуется выбирать один вид библиографических ссылок. Если студент в работе ссылается на конкретный абзац из учебника или определенный темин, то в ссылке необходимо указать страницу, где этот абзац представлен.

Пример затекстовой библиографической ссылки на закон.

В тексте работы:

С 1 марта 2008 года вступил в силу Федеральный закон РФ «О государственном кадастре недвижимости» [3], который регулирует…

В библиографическом списке:

3. Российская Федерация. Законы. О государственном кадастре недвижимости : федер. закон Рос. Федерации от 24.07.2007 № 221-ФЗ : [ред. от 29.07.2017]. – Режим доступа : КонсультантПлюс. Законодательство. Версия Проф.

Пример затекстовой библиографической ссылки, если в работеиспользуется взятый из учебника термин, определение или фраза.

В тексте работы:

Слой (пространственных данных) – это подмножество пространственных объектов предметной области, обладающих тематической общностью и единой системой координат [14, с. 97].

8.2. Методические материалы для проведения практических занятий

1.Контекст – это:

а) технические ошибки; б) совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для

совершения определенного дела или решения конкретной задачи;

54

в) гибкие задачи планирования.

2.Планирование по методу Эйзенхауэра заключается в следующем:

а) разделение рабочего времени на равные отрезки между которыми предусмотрен обязательный отдых;

б) составление таблицы ежедневных задач, не привязанных к строго определенному времени;

в) определить критерии для оценки вариантов, оценить варианты по каждому критерию и выбрать оптимальный результат;

г) разделение всех дел на «важные и срочные» и «неважные и несрочные».

е) нет верного ответа.

3. Планирование – это:

а) психологическое препятствие к достижению целей; б) организации времени;

в) последовательность действий, которая помогает быстрее достигать намеченной цели.

4. Горизонты планирования – это:

а) срок, за который предполагается реализовать составленный план или программу действий;

б) продолжительность жизни; в) крайний срок, на который можно формулировать жизненные цели.

5.Социальный тайм-менеджмент – это подход к управлению временем, который:

а) помогает человеку эффективно выполнять свою работу, правильно организовывать свое рабочее время или разумно распределять обязанности в коллективе;

б) регулирует межличностные взаимоотношения или управление временем нескольких людей;

в) связан с личностным саморазвитием человека, умением правильно и плодотворно организовать свой день.

6. Тайм-менеджмент, как система включает в себя 5 основных элементов. Выберите из представленного ниже перечня тот элемент, который не относится к системе тайм-менеджмента.

а) философия;

55

б) целеполагание; в) контроль; г) планирование;

д) самопознание.

7. Метод многокритериальной оценки заключается в следующем:

а) разделение рабочего времени на равные отрезки между которыми предусмотрен обязательный отдых;

б) составление таблицы ежедневных задач, не привязанных к строго определенному времени;

в) определить критерии для оценки вариантов достижения цели, оценить варианты, выбрать оптимальный результат;

г) разделение всех дел на «важные и срочные» и «неважные и несрочные».

8. Тайм – менеджмент – это:

а) техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле;

б) целеполагание, планирование, распределение задач и расстановка приоритетов;

в) способностью к самоорганизации и самообразованию; г) все ответы верны; д) нет верного ответа.

9.Выберете из списка ученого, который ввел понятия «проактивный

иреактивный подходы к жизни»:

а) Виктор Франкл; б) Стивен Кови;

в) Глеб Архангельский; г) Джон Миллер.

10. Жесткие задачи – это:

а) задачи, привязанные к определенному времени; б) задачи, зависящие от контекста (условий, обстоятельств); в) приоритетные задачи;

г) крупные, времяёмкие задачи, жестко не привязанные ко времени.

11. К функциям тайм-менеджера в организации относят:

56

а) анализ затрат времени на выполнение определенных задач; б) составление плана для достижения цели, расстановка приоритетов; в) составление списков дел, которые необходимо сделать; г) фиксация времени с помощью хронометража; д) все перечисленные функции;

12.Какой способ из перечисленных не относиться к способу целеполагания:

а) изобретение; б) метод вычисления цели;

в) пошаговое определение действий; г) интуитивный.

13.Перечень задач на день, на неделю или другой четко очерченный период времени, который составляется в хаотичном порядке – это:

а) список«Todolist»;

б) матрица Эйзенхауэра; в)многокритериальная оценка; г)горизонт планирования.

14.Ценности человека – это:

а) смысл жизни; б) его убеждения об истинном и ложном, о хорошем и плохом, о важном

и незначительном; в) его нравственные убеждения и моральные принципы;

г) все ответы верны; д) нет верного ответа.

15. Ролевая функция – это

а) совокупность определенных действий и отношений в рамках определенного круга людей;

б) поведение человека в незнакомой ситуации; в) та область жизненных интересов, в которой человек наиболее

компетентен.

16. Следующее перечисление факторов «Место. Группа людей. Внешние обстоятельства. Внутренние обстоятельства» – это:

а) технические ошибки; б) контекст;

57

в) матрица Эйзенхауэра; г) SWOTанализ;

д) группы хронофагов.

17.Хронофаги – это:

а) любые отвлекающие от основной деятельности объекты; б) неэффективная организация рабочих процессов; в) внешние обстоятельства; г) прокрастинация; д) все выше перечисленное.

18. Профессиональный тайм-менеджмент – это подход к управлению временем, который:

а) помогает человеку эффективно выполнять свою работу, правильно организовывать свое рабочее время или разумно распределять обязанности в коллективе;

б) регулирует межличностные взаимоотношения или управление временем нескольких людей;

в) связан с личностным саморазвитием человека, умением правильно и плодотворно организовать свой день.

19. Техника SMART требует, что бы сформулированная цель отвечала следующим требованиям:

а) практичность; б) качественность; в) идеальность; г) достижимость; д) популярность.

20.Какие из перечисленных техник относится к основным техникам определения ценностей:

а) пирамида Франклина; б) мемуарник; в) конструирование цели;

г) выбор и предписание.

21.Целеполагание – это:

а) конструирование цели, формирование образа желаемого будущего;

58

б) разделение долгосрочной цели на мелкие задачи и планирование их достижения;

г) достижение значительных результатов в жизни; д) контроль действий.

22. Какие из перечисленных принципов относятся к принципам тайм-менеджмента:

а) контроль; б) снижение рисков;

в) анализ временных факторов; г) обязательно ведение временного графика;

д) поиск скрытых резервов времени.

23.Следующее перечисление факторов «Сильные стороны. Слабые стороны. Возможности. Угрозы» – это:

а) технические ошибки; б) контекст; в) матрица Эйзенхауэра;

г) SWOTанализ;

д) группы хронофагов.

24.К препятствиям на пути эффективного планирования времени относятся:

а) технические ошибки; б) контроль; в) конкретность цели.

25. Реактивный подход к жизни – это

а) выстраивание ее по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства;

б) ее проживание посредством реагирования на внешние обстоятельства, жизнь по типу «как сложилось» и «как получилось».

8.3.Вопросы для подготовки к экзамену

1.Предпосылки возникновения тайм-менеджмента, основные этапы его зарождения и развития.

2.Современный тайм-менеджмент (конец ХХ начало ХХI вв).

3.Принципы эффективного использования рабочего времени, методы его

59

учета и измерения.

4.Сущность и функции тайм-менеджмента.

5.Тайм-менеджмент как составляющая самоменеджмента.

6.Оценка процесса расходования и потери времени в зарубежных и отечественных организациях.

7.Целеполагание как определение ключевого направления развития, планирования и разработки плана достижения поставленных целей.

8.Мотивация в тайм-менеджменте как условие достижения цели.

9.Методы и технологии тайм-менеджмента как элемента системы управления организацией.

10.Основные принципы и критерии постановки целей (КИНДР, SMART).

11.Сущность планирования рабочего времени. "Золотые" пропорции планирования времени.

12.Анализ планирования рабочего времени руководителя, способы его оптимизации.

13.Причины дефицита времени и его инвентаризация.

14.Хронофаги: понятие и их виды.

15.Анализ и работа с «поглотителями» времени.

60