8829

Лабораторная работа №5

Тема: Создание сложных связанных таблиц

Цель работы: Научиться создавать таблицы на нескольких листах, проводить сложные вычисления с использованием встроенных функций, абсолютной и относительной адресации. Освоить условное форматирование, функции СУММ,

СРЗНАЧ, ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ.

Справка:

1. Использование элемента управления формы Флажок.

Меню Вид Панель инструментов Формы. Выбрать Флажок () и

поместить на Лист. Правой кнопкой мыши щѐлкнуть по Флажку и из раскрывшегося контекстного меню выбрать «Формат объекта». Перейти на вкладку «Элемент управления» и установить целевую ячейку в «Связь с ячейкой».

Если Флажок установлен, то значение в целевой ячейке будет ИСТИНА, иначе -

ЛОЖЬ.

2. Использование элемента управления формы Счётчик.

Меню Вид Панель инструментов Формы. Выбрать Счётчик () и

поместить на Лист. Правой кнопкой мыши щѐлкнуть по Счётчику и из раскрывшегося контекстного меню выбрать «Формат объекта». Перейти на вкладку «Элемент управления» и установить целевую ячейку в «Связь с ячейкой»,

а также Текущее, Минимальное и Максимальное значения и Шаг изменения. В

целевой ячейке будет отображено Текущее значение.

Порядок выполнения работы

1. Создайте новую рабочую книгу и сохраните ее под именем Ведомость.xls. На Листе 1 таблицу Списочный состав группы и заполните ее данными 10

строк таблицы, как показано на рис.3.1.

3.Повторите п.2, создав на следующих двух листах экзаменационные ведомости ещѐ по 2 предметам. Переименуйте соответствующие листы так, чтобы их имена совпадали с названиями предметов.

4.Создайте лист Ведомость начисления стипендии и разместите на нем одноимѐнную таблицу (см. рис.3.3). Все данные на этом листе должны заполняться автоматически через формулы и ссылки:

Рис. 3.3.

а) номер группы и список студентов вставьте как ссылки на соответствующие ячейки листа Список группы, для заполнения столбца № п/п

используйте прогрессию (Правка Заполнить Прогрессия);

б) столбцы Предметы заполните ссылками на данные таблиц

Экзаменационные ведомости одноименных листов;

в) в столбце Средний балл должна получиться средняя оценка по всем предметам с точностью до второго знака после запятой;

г) в графе Соц.стип. отмечается, нуждается ли студент в социальной стипендии. Для реализации запроса используйте элемент управления формы

Флажок : если галочка установлена, то студенту выплачивается соц.стип.

Целевой ячейкой является ячейка из графы Соц.стип. ; д) графа Стипендии по успеваемости заполняется без учѐта

социальной стипендии. Стипендия начисляется в процентах от базовой стипендии

(БС) (см. рис.3.3). Если средний балл меньше 3,5, то стипендия равна нулю.

Формат числа – денежный; е) в графе Начисленная стипендия вычислите суммарную величину

Стипендии по успеваемости и Социальной стипендии, если она есть;

ж) размеры базовой стипендии (БС) и социальной стипендии

(Соц.стипендия) должны задаваться элементом управления формы Счётчик .

Целевой ячейкой являются ячейки со значениями БС и Соц.стипендии,

соответственно.

5.В конце таблицы подсчитайте суммарные затраты на выплату стипендий в группе, а так же сколько человек в группе получают отличную, хорошую и пониженную стипендии. А так же, сколько человек получают социальную стипендию (независимо от стипендии по успеваемости).

6.Сохраните рабочую книгу под именем Ведомость.xls и покажите свою работу преподавателю.

Лабораторная работа №6

Тема:Наглядное представление данных.

Цель работы:Научиться представлять табличные данные в виде диаграмм и

графиков различных типов.

Порядок выполнения работы

1. В новой рабочей книге создайте таблицу Годовой бюджет (см. рис.4.1.).

Заполните данными первую строку таблицы (Продажа фруктов) и рассчитайте

значения остальных ячеек, вставив формулы в соответствии со следующими

соотношениями:

Торговые издержки – 30% от продажи фруктов; Затраты на маркетинг – 10% от продажи фруктов; Накладные расходы – 20% от продажи фруктов.

Рассчитайте Общую сумму расходов (сумма по Торговым издержкам,

Затратам на маркетинг и Накладным расходам) и Чистую прибыль

(разностьмежду Продажей фруктов и Общей суммой расходов).

Рис. 4.1.

2. Постройте несколько диаграмм для наглядного представления

полученных данных.

диаграммы, выбрать в контекстном меню Параметры диаграммы.

е) Диаграмма № 6: измените Диаграмму № 5 так, чтобы данные по продаже фруктов отображались в виде гистограммы, а чистая прибыль – в виде графика (нестандартный тип диаграммы). Для этого следует изменить тип диаграммы, выбрав на вкладке Нестандартные тип График|гистограмма.

Оформить полученную диаграмму как показано на рис.4.5.

а) Для построения графика поверхности необходимо сначала создать таблицу данных. Заполните строку 1 значениями переменной x: введите в ячейку В1 число -7,5 (левую границу диапазона), выделите ячейки В1:L1 и выберите Правка Заполнить Прогрессия, указав Шаг 1.5. Аналогично заполните ячейки А2:А12 значениями переменной у - начальное значение -5, Шаг 1. Введите формулу для вычисления z в первую ячейку таблицы: (B2)=B$1^2-$A2^2, и продолжите ее на все ячейки с помощью маркера автозаполнения. До построения графика ячейку А1 следует оставить пустой.

б) Выделите диапазон А1:L12 и постройте график поверхности с помощью Мастера диаграмм. В итоге должен получиться гиперболический параболоид.

Лабораторная работа №7 Тема: Использование таблицы в качестве базы данных

Порядок выполнения работы

1. Подготовьте таблицу по образцу:

Ведомость

учѐта работы транспорта в автохозяйстве за месяц

2.Последовательно выполните в созданной таблице сортировку записей:

-по фактическому пробегу в возрастающем порядке;

-по количеству дней простоя в убывающем порядке;

-по маркам автомобилей, а внутри каждой полученной группы по плановому пробегу.

3.Восстановите первоначальный порядок записей в таблице.

4.Между столбцами Фактический пробег, км и Простой, дн разместите поле Разность, в котором вычислите отклонение фактического пробега от планового.

5.Создайте форму для таблицы (списка).

6.Пролистывая записи с помощью формы найдите сведения об автомобиле с номером СР 28-12.

7.Используя критерии отбора, с помощью формы последовательно определите (после вопросов приводятся правильные ответы):

а) у каких автомобилей фактический пробег составил более 500 км:

8.Удалите введѐнную новую запись и закройте окно формы.

9.Удалите из таблицы поле Разность, км.

10.Применяя Автофильтр, последовательно определите (ниже вопроса приводится правильный результат работы):

а) у каких автомобилей простой составляет от 5 до10 дней включительно:

информация должны соответствовать приведѐнным образцам) последовательно

определите:

а) у какого автомобиля планировался пробег 1000 км, фактический пробег

составил более 500 км, простой – менее 6 дней:

в) для какого автомобиля ЗИЛ-130 или ГАЗ-66 планировался пробег менее 1000 км, а фактический пробег составил более 500 км:

д) у каких автомобилей фактический пробег превышает плановый:

12.Покажите результаты работы преподавателю.

13.Переименуйте лист с результатами работы в имя «Фильтрация».

14.Завершите работу с MSExcel, сохранив результаты.