ТЕМА№11:Аналитическое библиографическое описание.

ЯКУБ МАРГАРИТА ОЛЕГОВНА

ГРУППА Б1101К

Библиографическое описание документов: методика составления

Библиографическое описание - это основная часть библиографической записи, представляющая собой совокупность библиографических сведений, предназначенных для общей характеристики и идентификации документа, приведенных по правилам, установленным ГОСТом 7.1-2003. Остались действующими ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись». Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила» и ГОСТ 7.11-78 с изменениями ГОСТ 7.1-81, ГОСТ 7.2-85 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании произведений печати», а также ГОСТ I 7.76-96 «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения». Действующими являются ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления» и ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения». ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» введен в действие с 1 июля 2004 г. в качестве государственного стандарта Российской федерации и согласован с правилами составления «Международного стандартного библиографического описания» (ISBD), разработанного ИФЛА, и с правилами ведения MARC — форматов. Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях; составные части документов; группы однородных и разнородных документов. Различают одночастные объекты и многочастные объекты. • Одночастный объект — это однотомный документ или отдельная единица многочастного объекта. • Многочастный объект - это многотомный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс. • Объектом может быть также часть одночастного документа или единица многочастного документа. В зависимости от объекта описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание. Одноуровневое описание составляют на одночастный документ, а многоуровневое описание — на многочастный документ. На составную часть документа, например, на статью из периодического издания составляют одноуровневое аналитическое описание, включающее сведения о составной части и о документе, в котором она находится. Документ, содержащий составную часть, носит название «идентифицирующий документ». Библиографическое описание составляют на основе непосредственного изучения документа (de visu). При необходимости в описании могут быть приведены сведения, заимствованные из источников вне документа. Главным источником информации является элемент документа, содержащий основные выходные и аналогичные им сведения — титульный лист, титульный экран, этикетка и т. п. Для каждой области описания определенного вида документов установлен предписанный (основной) источник информации. Например, для книг выявление элементов в области заглавия и сведений об ответственности предписанным источником является титульный лист. Сведения, заимствованные не из предписанного источника информации, в описании приводят в квадратных скобках, например, если сведения об авторах, редакторах и др. лицах указаны не на титульном листе, а на его обороте, то в описании их заключают в квадратные скобки. В квадратных скобках приводят также сведения из источников вне документа и сформулированные каталогизатором на основе анализа документа. Описание состоит из элементов, объединенных в области. Элементы библиографического описания — это лексические единицы (слова, словосочетания, цифры), содержащие библиографические сведения. Область библиографического описания — это структурная единица, содержащая один или несколько функционально однородных элементов. Первое слово каждой области начинают с прописной буквы. С про¬писной буквы начинают первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы. Сохраняют прописные и строчные буквы в официальных наименованиях современных организаций и в других именах собственных, например, / Рос. Акад. наук, Ин-т науч. информ. по общественным наукам. Количественные числительные обозначают арабскими цифрами без добавления окончания. Порядковые числительные, как правило, приводят с наращиванием окончаний. Без добавления окончаний приводят порядковые номера томов, глав, страниц, если вводное слово (том, глава и т. п.) предшествует порядковому номеру: В 5 т., Т. 2 ,С. 115-120. Библиографическое описание включает обязательные и факультативные элементы. Обязательные элементы отражают сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Факультативные элементы содержат дополнительную информацию о документе, его содержании, читательском назначении и др. сведения. Области и элементы приводятся в установленной последовательности. В описании используется предписанная пунктуация (разделительные знаки), которая имеет опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. В качестве предписанной пунктуации используются знаки препинания и математические символы. .-точка тире . точка , запятая : двоеточие ; точка с запятой … многоточие / косая черта // две косые черты ( ) круглые скобки [] квадратные скобки + знак плюс = знак равенства

УРЗ «точка и тире» ставится перед каждым элементом (областью) библиографического описания.

УРЗ «точка» - между заголовком описания и заглавием.

УРЗ «двоеточие» - перед другим заглавием или перед сведениями, относящимися к заглавию, и перед названием издательства.

УРЗ «точка с запятой» - перед сведениями о других лицах или

коллективах, принимавших участие в подготовке издания.

УРЗ «косая черта» - перед сведениями об ответственности (авторах, составителях, редакторах, ответственных редакторах).

УРЗ «две косые черты» - между сведениями о составной части документа и сведениями о самом документе, в котором помещена составная часть.

УРЗ «круглые скобки» - дополнительные сведения к элементам области.

УРЗ «квадратные скобки» - для общего обозначения материала.

УРЗ «знак равенства» - для указания параллельных сведений об издании

http://lib.kbsu.ru/site/index.html + (Методические указания по составлению и оформлению списка использованных источников и литературы.- Ростов-на-Дону: Издательский центр ДГТУ, 2009.- 16с.)

Библиографическое описание составной части документа

(аналитическое библиографическое описание)

Объектом составления библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным частям относятся:

– самостоятельное произведение /статья или иной материал/;

– часть произведения, имеющая собственное заглавие /глава, раздел, параграф.

Схема аналитического описания

Сведения о составной части документа

(Автор. Заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности) // Сведения о документе, в котором помещена составная часть (Заглавие : сведения, относящиеся к заглавию /

сведения об ответственности. – Сведения о повторности издания. – Выходные данные). – Сведения о местоположении составной части в документе.

Описание статьи одного автора из сборника

Гаврилова, Г. Г. Проблемы инвестирования в негосударственные пенсионные

фонды / Г. Г. Гаврилова // Стратегия и тактика управления предприятием в переходной экономике : межвуз. сб. науч. тр. / ВолгГТУ ; под ред. Г. С. Мерзликиной. – Волгоград,

2006. – Вып. 13. – С. 273-279.

Описание статьи двух авторов из сборника

Ермоленко, И. И. Проблемы внедрения принципов стратегического планирования

на предприятиях в современном управлении / И. И. Ермоленко, Р. Е. Шульман // Региональная конференция молодых исследователей Волгоградской области, 8-11 нояб.2005 г. Вып. 1. Экономика и финансы : тезисы докл. / ВолГУ [и др.]. – Волгоград, 2006. –С. 218-219.

Описание статьи трёх авторов из сборника

Кравцов, М. Ю. Социологический аспект проблемы порядка в современных

междисциплинарных исследованиях / М. Ю Кравцов, А. В. Соловьёва, Р. В. Ященко //

Актуальные проблемы истории, теории и технологии социальной работы : сб. науч. ст. /15ФГОУ ВПО «Новочеркасская гос. мелиорат. академ.». – Новочеркасск ; Ростов н / Д.,2007. – Вып. 9. – С. 114-118.

Описание статьи более трёх авторов из сборника

Особенности механизма износа абразивного инструмента без связки / Ю. Н.

Полянчиков [и др.] // Прогрессивные технологии в обучении и производстве : матер. IV Всерос. конф., г. Камышин, 18-20 октября 2006 г. / КТИ(филиал) ВолгГТУ [и др.]. –Камышин, 2006. – Т. 2. – С. 92-93.

Описание главы из книги

Макаров, И. М. Робототехника и научно-технический прогресс / И. М. Макаров, И.Б. Глазырина, Б. Э. Глазырин // Робот. Компьютер. Гибкое производство. – М., 2005. – Гл.2. – С. 22-36.

Описание статьи одного автора из журнала

Агапов, С. И. Прибор для оценки кинематической погрешности зуборезного

оборудования в производственных условиях / С. И. Агапов // СТИН. – 2006. – № 2. – С.26-29.

Описание статьи двух авторов из журнала

Багмутов, В. П. Моделирование процессов формирования кристаллических зон в ходе затвердевания крупного слитка / В. П. Багмутов, И. Н. Захаров // Сталь. – 2006. – №6. – С. 53-58.

Описание статьи трёх авторов из журнала

Адаменко, Н. А. Термостойкие полимерные композиционные материалы,

полученные взрывным прессованием / Н. А. Адаменко, А. В. Казуров, Г. В. Агафонова //Известия вузов. Химия и химическая технология. – 2006. – Т. 49, вып. 6. – С. 123-124.

Описание статьи более трёх авторов из журнала

Водорастворимые полимер-коллоидные комплексы полигидроксохлорида

алюминия и полиэтиленимина – реагенты для разделения дисперсий с пониженным

значением pH / И. А. Новаков [и др.] // Журнал прикладной химии. – 2006. – Т. 49, вып. 3.– С. 472-477.

Описание статьи из газеты

Головачёв, В. Долг платежом красен: о долгах по зарплате работникам бюджетной сферы / В. Головачёв // Труд. – 2006. – 3 апр. – С. 2.

Описание реферата из реферативного журнала

описание реферата книги

Волга ГАЗ-31105 с двигателем 2,3i. Устройство, обслуживание, диагностика,

ремонт // Автомобильный и городской транспорт : РЖ. – 2007. – № 2. – С. 4. – 025.37К. –Реф. : Волга ГАЗ-31105 с двигателем 2.3i. Устройство, обслуживание, диагностика, ремонт. – М. : За рулём, 2006. – 224 с.

описание реферата журнальной статьи

Влияние наполнителей на свойства эпоксидных материалов // Химическое,

нефтеперерабатывающее и полимерное машиностроение : РЖ. – 2007. – № 2. – С. 16. –47.149. – Реф. : Хозин В. Г. Влияние наполнителей на свойства эпоксидных материалов /В. Г. Хозин // Клеи. Герметики. Технологии. – 2006. – № 6. – С. 12-22.

описание реферата патента

Способ каталитического получения аммиака // Химия : РЖ. – 2006. – № 3, (ч. II). –С. 1. – Л.2П. – Реф. : Пат. 2262482 Российская Федерация, МПК С 01 С1/04. Способ 16 каталитического получения аммиака / С. Гам. – № 20011103540/15 ; заявл. 09.02.01 ;опубл. 20.10.2005.

описание реферата статьи из сборника

Управление режимами электромеханической обработки поверхностей стальных изделий // Технология машиностроения : РЖ. – 2007. – № 1. – С. 14. – Б.111. – Реф. ст. :Белов А. А. Управление режимами электромеханической обработки поверхностей стальных изделий / А. А. Белов, В. Ю. Притыченко // 10 региональная конференция молодых исследователей Волгоградской области, Волгоград, 8-11 нояб. 2005г. : тез. докл./ ВолгГТУ. – Волгоград, 2006. – С. 176.__

http://library.vstu.ru/files/metod_22.pdf

Краткие пояснения к примерам библиографического описания

Если у документа (книги, статьи и т. д.) один, два или три автора, перед заглавием пишется только первый из них, после фамилии запятая, далее инициалы. В сведениях об ответственности (после заглавия за косой чертой) записываются все авторы: один, два или три - в той форме, как в документе, как правило, инициалы перед фамилией. Если у документа более трех авторов, он описывается на заглавие, т. е. все авторы пишутся только в сведениях об ответственности. При необходимости сокращения количества авторов в сведениях об ответственности приводят фамилию и инициалы первого автора с добавлением сокращения «и другие» [и др.] или его эквивалента на латинском языке [ et al .] в квадратных скобках. С конца 80-х годов в книгах появилось обозначение индивидуального номера книги (ISBN). С 01.07.04 это обозначение в описании является обязательным. Особенности составления библиографического описания документов на основе реферативного журнала. В реферативном журнале (РЖ) документы в ряде случаев допустимо описывать не по ГОСТу, а так, чтобы было удобно быстро отыскать нужный материал. Так принято в информационных изданиях. В РЖ есть все элементы для составления правильного описания. Надо только их отобрать, расположить в нужном порядке и расставить необходимые разделительные знаки. При этом нужно иметь в виду следующее. Номер тома журнала в РЖ дается без обозначения слова «том», а только выделяется жирным шрифтом, страницы тоже даются в конце библиографического описания без обозначения слова «страницы». А по правилам библиографического описания такие обозначения необходимы. Приводим таблицу этих обозначений для четырех языков.

Язык	"Том"	"Страница"
Русский	T.	C.
Английский	Vol.	P.
Немецкий	B.	S.
Французский	Vol.	P.

В РЖ ранее конца 80–х годов нет обозначения МКИ (Международной классификации изобретений) с определенным индексом, обозначающим номер его редакции. Эти данные можно получить из той информации, которая имеется в РЖ. Буквенно-цифровое обозначение классов берется из скобок, перед ними ставится обозначение «МКИ». Индекс определяется по году публикации патентного документа, т. е. того года, который обозначен в РЖ после слова «опубл.». До1975 г. – МКИ1, 1975–1979 г. – МКИ2, 1980-1984 г. – МКИ3 и т. д.После слов: «Пат.», «А. с.», «Заявка» ставится первый номер, который встречается в описании патентного документа. Знак «№» не ставится. Второй номер, который встречается в описании патентного документа, это номер, под которым он был заявлен.

ГОСТы:

ГОСТ 7.1—2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления». ГОСТ 7.0 – 99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения». ГОСТ 7.80 – 2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления». ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». ГОСТ 7.82 – 2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

http://bibl.kamgpu.ru/index.php

Рекомендации по оформлению библиографических списков:

• Количество источников в списке литературы зависит от степени разработанности темы и отражении ее в документальных потоках. Примерное количество источников для дипломной работы - 30.

• Список должен иметь сквозную порядковую нумерацию документов, включенных в него.

• Сведения об источниках нумеруются арабскими цифрами без точки и печатаются с абзацного отступа.

• Не стоит забывать и о способах группировки источников.

• Наиболее распространенным способом является алфавитный способ, при котором описания книг и статей располагаются в общем алфавите фамилий авторов и заглавий книг и статей.

• В начале списка рекомендуется располагать официальные и нормативные документы (Федеральные законы, Указы Президента, постановления, положения, приказы и т. д.). Внутри группы однотипных документов описания можно расположить либо по алфавиту, либо по хронологии.

• В конце списка приводятся описания источников на иностранных языках, располагая их в латинском алфавите.

• Описания произведений авторов - однофамильцев располагают обычно в алфавите их инициалов.

• Работы одного автора и его работы с соавторами включают в список в алфавите первых слов заглавий, при этом не учитываются фамилии соавторов.

• Сведения о нормативных документах и статьях из периодических изданий приводятся с обязательным указанием источника опубликования.

• Если Вы использовали в своей работе электронный документ из Интернета, в источнике опубликования укажите адрес сервера или базы данных.

• При оформлении списка к дипломной работе необходимо соблюдать основные правила библиографического описания документов, закрепленные ГОСТами.

Библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа. ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись.Библиографическое описание.. Общие требования и правила составления" (Библиография.-2004.-N3.-С.45-72.;N4.-С.41-64.)является обязательным при составлении списков литературы. Стандарт регламентирует структуру библиографического описания, набор элементов, их последовательность, способ расположения, вводит систему условных разделительных знаков. Запись должна содержать следующие сведения: Фамилия и инициалы автора Область заглавия и сведений об ответственности Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т. д.)/ Сведения об ответственности (содержит информацию об авторах, составителях, редакторах и т. д.; об организациях, от имени которых опубликован документ). Область издания Сведения об издании (содержит данные о повторности издания, его переработке и т. д.) Область выходных данных: Издательство или издающая организация, Дата издания Область количественной характеристики Объем (сведения о количестве страниц, листов). Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части документа, его заменяющие.