- •Розділ 2. Облік фінансування, грошових коштів, доходів і видатків Загального фонду
- •Головні принципи бюджетного фінансування:
- •Головні розпорядники коштів:
- •2.2. Облік фінансування через органи Державного казначейства
- •Бухгалтерські записи з обліку доходів загального фонду при фінансуванні через органи дку
- •2.3. Облік операцій на поточних (бюджетних) рахунках у банках та реєстраційних рахунках в органах Державного казначейства
- •2.4. Облік касових і фактичних видатків
- •Основні види касових і фактичних видатків бюджетних установ
- •Реєстр господарських операцій бюджетної установи
- •Картка аналітичного обліку касових видатків за квітень 200_ р.
- •Картка аналітичного обліку фактичних видатків за квітень 200_ р.
- •Відображення в обліку операцій з централізованих поставок необоротних активів та матеріальних ресурсів
- •2.6. Облік касових операцій
- •2.7. Облік операцій в іноземній валюті
- •Відображення на рахунках операцій з іноземною валютою
- •2.8. Облік інших грошових коштів
- •Питання для самоперевірки
Основні види касових і фактичних видатків бюджетних установ
Коди видатків |
Касові видатки |
Фактичні видатки |
1110 |
Отримано кошти в касу установи для виплати заробітної плати |
Нараховано заробітну плату |
1120 |
Перераховано у Пенсійний фонд, Фонди соціального страхування нарахування на зарплату і відрахування із зарплати |
Нараховано внески на соціальні заходи та відрахування із заробітної плати |
1131 |
Перераховано кошти за канцелярське приладдя, інші господарські матеріали |
Списано канцелярське приладдя та витрачені господарські матеріали |
1132 |
Перераховано кошти постачальникам за медикаменти і перев'язувальні засоби |
Списано витрачені медикаменти і перев'язувальні засоби |
1133 |
Перераховано кошти постачальникам за продукти харчування |
Списано витрачені продукти харчування |
1140 |
Отримана готівка для видачі під звіт на відрядження |
Списано на видатки суму авансового звіту про відрядження |
1163 |
Перераховано кошти за використану електроенергію і т. ін. |
Списано на видатки вартість використаної електроенергії на підставі документів електропостачальницької організації |
Аналітичний облік касових видатків у бюджетних установах і централізованих бухгалтеріях ведеться у «Картці аналітичного обліку касових видатків» типової форми, затвердженої наказом ДКУ від 06.10.2000 р. № 100. Картка ведеться у розрізі кодів економічної класифікації видатків. При цьому для кожного коду функціональної класифікації видатків, для загального і спеціального фондів, для кожного виду коштів спеціального фонду складають окремі картки. Картка відкривається на місяць і заповнюється щодня бухгалтером на підставі виписок органу Державного казначейства (установи банку) з реєстраційних (поточних бюджетних) рахунків. Суми відшкодованих касових видатків записують на зворотному боці картки.
Схему обліку касових видатків зображено на рис. 2.5.
Рис. 2.5. Схема обліку касових видатків бюджетних установ
Облік фактичних видатків ведеться на активних затратних рахунках 80 «Видатки із загального фонду» та 81 «Видатки спеціального фонду» у розрізі відповідних субрахунків. За дебетом цих рахунків відображають суми фактичних видатків, проведених упродовж року, за кредитом – наприкінці року списання сум фактичних видатків на результат виконання кошторису.
При меморіально-ордерній формі облік фактичних видатків бюджетних установ ведеться у меморіальних ордерах № 5 «Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій» т. ф. № 405 (бюджет), № 6 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами» т. ф. № 409 (бюджет), № 7 «Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів» т. ф. № 410 (бюджет), № 8 «Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами» т. ф. № 386 (бюджет), № 12 «Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування» т. ф. № 411 (бюджет), № 13 «Накопичувальна відомість витрачання матеріалів» т. ф. № 396 (бюджет). При журнально-ордерній формі облік фактичних видатків ведеться у журналах 3 і 5.
Аналітичний облік фактичних видатків бюджетних установ ведеться у спеціальній «Картці аналітичного обліку фактичних видатків» типової форми, затвердженої ДКУ одночасно з формою картки обліку касових видатків (06.10.2000 р., наказ № 100). Картка фактичних видатків ведеться щомісячно у розрізі кодів економічної класифікації видатків. При цьому для кожного коду функціональної класифікації видатків, для загального і спеціального фондів, для кожного виду коштів спеціального фонду складають окремі картки. Записи в картки про суми фактичних видатків здійснюють на підставі даних меморіальних ордерів і доданих до них первинних документів. Суми відшкодованих фактичних видатків записують на зворотному боці картки.
Схему обліку фактичних видатків зображено на рис. 2.6.
Рис. 2.6. Схема обліку фактичних видатків бюджетних установ
Розглянемо на умовному числовому прикладі, якими бухгалтерськими записами будуть відображені касові та фактичні видатки бюджетної установи і як зазначені операції будуть відображатися в регістрах аналітичного обліку. Для цього наведемо декілька господарських операцій з практики бюджетних установ (табл. 2.4).
На підставі зроблених записів про господарські операції заповнимо регістри аналітичного обліку касових і фактичних видатків, враховуючи, що всі наведені в табл. 2.4 операції стосуються основної статутної діяльності установи і здійснені за кошти державного фінансування із загального фонду на утримання установи. Схематично картки аналітичного обліку видатків (дещо спрощеної форми) наведено у табл. 2.5 і 2.6.
Таблиця 2.4