3.6. Облік розрахунків за стипендіями

Стипендія – це грошове забезпечення, що регулярно надається особам, які вчаться на денних відділеннях вищих і середніх спеціальних навчальних закладів на бюджетній основі, а також особам, що проходять підготовку з відривом від виробництва в аспірантурі та докторантурі. Державні стипендії у навчальних закладах і науково-дослідних інститутах виплачуються в межах встановлених лімітів стипендіального фонду відповідно до «Порядку призначення і виплати стипендій», затвердженого постановою КМУ від 12.07.2004 р. № 882. Згідно цієї постанови стипендії поділяються на академічні і соціальні.

Стипендії призначаються наказом керівника навчального закладу за поданням стипендіальних комісій з участю деканатів, педагогічних колективів, громадських організацій та дотриманням вимог постанови КМУ № 882. При призначенні стипендій враховується успішність студентів. Стипендія призначається за результатами сесії при умові, що їх середній бал успішності не нижчий 4 за п'ятибальною або 7 за дванадцятибальною шкалою.

Розмір академічної стипендії визначається виходячи з установленого Законом про Державний бюджет України на відповідний рік прожиткового мінімуму на одну особу з розрахунку на місяць і з урахуванням типу навчального закладу, умов і напрямку навчання, успішності стипендіата.

Мінімальний розмір академічної стипендії становить:

• учням професійно-технічних навчальних закладів – 20% прожиткового мінімуму;

• студентам вищих навчальних закладів (ВНЗ) І–II рівня акредитації – 25% прожиткового мінімуму;

• студентам ВНЗ III–IV рівня акредитації, які навчаються за освітньо-кваліфікаційним рівнем «бакалавр», «спеціаліст» або «магістр» (крім магістрів державного управління), – 30% прожиткового мінімуму.

Учням професійно-технічних навчальних закладів, студентам, курсантам, які за результатами сесії мають середній бал успішності 5 за п'ятибальною або 10–12 за дванадцятибальною шкалою, мінімальний розмір стипендії збільшується на 25%.

За особливі успіхи у навчанні, за участь у громадській, спортивній і науковій діяльності учням і студентам можуть призначатися іменні або персональні стипендії учбового закладу, стипендії Президента України, КМУ. Верховної Ради України, імені видатних вчених та політичних діячів і т. ін.

Соціальною стипендією у першу чергу забезпечуються діти-сироти, діти, що залишилися без опіки батьків, діти з малозабезпечених сімей, потерпілі внаслідок аварії на ЧАЕС, студенти-інваліди, студенти, що мають сім’ї з дітьми, якщо вони за показником успішності втратили право на академічну стипендію.

Для розрахунків за стипендіями характерні великі масиви облікової інформації, типовість і щомісячна повторюваність операцій з нарахування стипендій, відрахувань з них, виплат. Стипендія – це особливий вид грошового забезпечення, який не входить у фонд оплати праці. На стипендії не нараховуються внески на соціальні заходи (до Пенсійного фонду та Фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування). Стипендіатам за період тимчасової непрацездатності допомога не виплачується, а зберігається стипендія. У той же час стипендія включається до сукупного оподатковуваного доходу громадян, з якого справляється податок на доходи фізичних осіб, а всім стипендіатам присвоюється ідентифікаційний код платника податків.

Для обліку розрахунків за стипендіями призначений пасивний субрахунок 662 «Розрахунки зі стипендіатами», який за призначенням і структурою близький до субрахунка 661 «Розрахунки із заробітної плати». Нарахована стипендія для бюджетної установи є фактичним видатком за кодом 1342 «Стипендії» економічної класифікації видатків бюджету і відображається за дебетом субрахунка 801 (802) і кредитом субрахунка 662. Відрахування зі стипендії прибуткового податку, профспілкових внесків, за виконавчими документами, за проживання в гуртожитку та інше відображають за дебетом субрахунка 662 і кредитом відповідних субрахунків з обліку розрахунків за відрахованими сумами (641, 666, 668, 675 тощо).

Виплата стипендій здійснюється, як правило, шляхом перерахування на карткові рахунки студентів в установах банків або через старост груп чи уповноважених осіб на підставі групових (колективних) доручень, завірених керівником підрозділу навчального закладу (деканом, завідуючим відділенням тощо). Список таких уповноважених осіб затверджується наказом по навчальному закладу. Суми стипендій, не одержані стипендіатами вчасно, депонуються і обліковуються на субрахунку 671. Депонована заборгованість за стипендіями, строк позовної давності якої минув, підлягає списанню на «Результати виконання кошторису за загальним фондом» (субрахунок 431) бухгалтерським проведенням:

Дт субрах. 671 Кт субрах. 431.

Розрахунки за стипендіями – одна з найбільш трудомістких ділянок облікової роботи бухгалтерів навчальних закладів, тому її бажано здійснювати з використанням локальних систем автоматизації обліку розрахунків за стипендіями, а виплату стипендій – шляхом перерахування коштів на карткові рахунки стипендіатів в установах банків.