8 Сноски

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в пояснительной записке, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа. Символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример - «…печатающее устройство²⁾ …».

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Порядок представления выпускной квалификационной работы к защите

К защите представляется:

• диплом в отдельной папке, скоросшивателе (обязательно прошитый!!!);

• отзыв научного руководителя;

• рецензия.

Как происходит защита диплома?

Защита диплома – официальное мероприятие, которого не может избежать никакой студент.

Защита диплома происходит перед аттестационной комиссией, состоящей из семи человек во главе с председателем.

По сценарию защита диплома проходит по следующему сценарию: дипломник зачитывает или рассказывает наизусть доклад (в это время члены комиссии просматривают раздаточный материал, если таковой имеется) – на это уходит 7-10 минут, потом дипломнику задаются вопросы, на которые тот отвечает (15-20 минут). Защита диплома сопровождается демонстрацией презентации, подготовленной в PowerPoint.

Доклад на защиту диплома

Подготовив дипломную работу к защите, студент готовит выступление (доклад), наглядную информацию – схемы, таблицы, графики и другой иллюстративный материал для использования в процессе защиты (при наличии технической возможности удобно использовать компьютерную презентацию дипломной работы).

Доклад к защите диплома должен содержать все самое важное из дипломной работы. Объем доклада к защите диплома – от 5 до 10 страниц текста. Учитывая волнение дипломника на защите, больше за 7-10 минут он все равно прочитать не успеет.

Начинаться доклад должен стандартным обращением: «Уважаемый председатель аттестационной комиссии, уважаемые члены комиссии! Тема моей дипломной работы…». Далее по следующей схеме:

• актуальность или научный интерес темы исследования;

• объект и предмет исследования в дипломной работе;

• цель работы;

• задачи, которые нужно решить, чтобы достигнуть поставленной цели;

• общая структура дипломной работы, обусловленная указанными задачами (сколько и какие главы).

П р и м е ч а н и е: эта информация берется из введения к диплому. По объему это страница-полторы.

Далее (страницы 3-4) идет то, чего нет ни во введении, ни в заключении:

• что было сделано по задачам дипломной работы;

• выводы, сделанные по задачам.

Далее идет информация (1-1,5 стр.), которую можно взять из заключения диплома:

• общий вывод по всей дипломной работе;

• очень коротко, что конкретно было предложено дипломником и что это дает;

• заключение о достижении указанной цели диплома;

• несколько слов о перспективах и свое мнение по теме.

Завершается доклад стандартной фразой: «Доклад окончен. Спасибо за внимание».

По ходу рассказа о том, что было сделано по каждой задаче дипломной работы, можно ссылаться на рисунки, графики, таблицы – например, это показано на рисунке таком-то. Перед докладом эти иллюстрации нужно распечатать в 2-3 экземплярах на отдельных листах и разложить перед комиссией (сам доклад к диплому раскладывать не нужно) – это называется «раздаточный материал». Больше десяти картинок печатать не следует.

Текст доклада обсуждается с научным руководителем.

Презентация к защите диплома

Наличие презентации, выполненной в PowerPoint является обязательным требованием к представленной к защите дипломной работе. Презентация должна быть ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранена в формате MS PowerPoint-2003-2007.

Структурно презентация к защите диплома повторяет доклад. Здесь так же должно быть отмечено:

• тема дипломной работы;

• ее актуальность;

• объект и предмет исследования (если таковые имеются);

• цель дипломной работы;

• вытекающие из этой цели задачи;

• что было сделано по каждой задаче дипломной работы и какие получены результаты;

• общий вывод;

• оценка перспектив темы диплома для дальнейшего исследования.

Презентация – это, прежде всего, визуализация, лишь слегка подкрепленная вербальным сопровождением. Другими словами, при презентации дипломной работы комиссия смотрит картинки на проекторе и слушает легкий комментарий дипломника. Объем презентации диплома – это 10-12 слайдов; короткие тезисы, сопровождаемые иллюстрациями, графиками, схемами.

Слайды являются сопровождением доклада.

Отзыв научного руководителя

Научный руководитель, после изучения и соответствующий правки, пишет «Отзыв о дипломной работе ...», который заканчивается словами: «Дипломная работа выполнена согласно требованиям ГАК, заслуживает оценку «...» и может быть допущена к защите.

Отзыв на дипломную работу должен содержать следующее:

• название темы диплома;

• имя и фамилия дипломника;

• актуальность темы дипломной работы;

• что дипломник сделал в дипломе с похвалой этого;

• что дипломник не сделал в дипломе или сделал не так и осуждение этого;

• нивелировка указанного промаха (недоработки) в дипломе с объяснением, почему это принципиального значения для раскрытия темы дипломной работы не имеет;

• практическое значение предложенного в дипломе решения разобранной дипломником проблемы;

• рекомендуемая оценка за дипломную работу;

• рекомендация о присвоении дипломнику соответствующей квалификации.

Объем отзыва на дипломную работу должен быть не более страницы.

Рецензия

Рецензент анализирует представленный материал и пишет «Рецензию на дипломную работу ...», в которой указывает положительные и отрицательные стороны работы и заканчивает словами: «... дипломная работа заслуживает оценку «...».

Объем рецензии – от половины до двух третей страницы. Не более одной страницы текста!

Структура рецензии на дипломную работу включает:

• актуальность выбранной темы диплома;

• что дипломник сделал в своей работе («в дипломной работе автором рассмотрено то-то, проанализировано то-то» и т.д.)

• указание на какую-либо недоработку («такой-то вопрос раскрыт недостаточно, неполно, без учета таких-то значимых моментов»). И тут же найденный недостаток должен быть затушеван («в рамках данного объема или в данном ракурсе, какой рассматривается в дипломе, иначе сделать невозможно, не представляется целесообразным или указанное упущение принципиального значения не имеет»).

• общий положительный вывод о том, что: а) дипломная работа означенного дипломника в целом выполнена на должном уровне; б) дипломник показал себя знающим специалистом, продемонстрировавшим глубокое знание предмета и хорошие навыки практической работы; в) результаты, полученные в дипломной работе, могут быть с пользой использованы там-то и там-то.

• заключительная фраза «дипломная работа дипломника такого-то заслуживает оценки «отлично / хорошо / удовлетворительно», а сам дипломник – присвоения квалификации специалиста по связям с общественностью.