Информационный фонд системы обработки данных

При накоплении данных реализуются процедуры сбора данных, их хранения, выбора данных по некоторому признаку, их актуализации и извлечения.

Информация чаще всего создается (получается) в форме голосового (устного) сообщения, что требует ее преобразования в вид, удобный для хранения и последующего использования. Любое голосовое сообщение может быть выражено в текстовом виде.

Система формирования информации должна обеспечить удобство работы пользователя для создания документов. Она должна позволить ему просто записывать информацию разнообразной структуры. При создании документов сообщений он должен иметь возможность записывать информацию в том месте, где она появляется, с той скоростью, с какой появляется информация, записывать ее максимально подробно и полно.

Создание информации должно обеспечить ее последующий перевод в форму, удобную для работы с нею, для использования различными группами пользователей.

Информационный фонд систем управления должен формироваться на основе принципов необходимой полноты и минимальной избыточности информации. Эти принципы реализуются процедурой выбора хранимых данных, в процессе выполнения которой производится анализ циркулирующей информации в системе данных. На их основе формируются входные, промежуточные и выходные данные, что используется для определения состава хранимых данных.

Входные данные – это данные, получаемые из первичных источников информации и создающие информационный образ предметной области. Это данные хранения первой очереди.

Промежуточные данные – это данные, получающиеся из других по определенным алгоритмам работы с информацией. Они обычно не хранятся, но накладывают ограничения на емкость ОЗУ вычислительного комплекса.

Выходные данные – это результат обработки первичных данных по принятым моделям, они входят в состав управляющего информационного потока и подлежат хранению в течение некоторого времени.

Данные имеют свой жизненный цикл, который отображается в процедурах накопления.

Процедуры хранения, актуализации и извлече6ния данных периодически сопровождаются оценкой необходимости их хранения. Устаревшие данные удаляются.

Процедура хранения состоит в том, чтобы сформировать и поддерживать структуру хранения данных в памяти ЭВМ. Структуры хранения должны быть независимы от используемых в них программ.

Информация может храниться в том виде, как она получена, формируя файловую систему устройства хранения – памяти компьютера. В таком виде хранятся документы, запись в которых не может быть формализована. Поиск документов с такими сообщениями занимает много времени. Еще больше времени занимает их обработка, получение из них информации определенного рода. Требуется каждый документ открыть прочитать, проанализировать, выделить требуемую информацию и обобщить ее по всем документам.

Работа с формализованной информацией значительно упрощается.

Формализация информации

Формализация предполагает такое преобразование информации, чтобы она могла быть представлена в обобщенном, едином для больших групп данных виде.

Сообщение о чем-либо может быть выражено в естественном виде, но в этом виде оно мало пригодно для использования. Более удобно форматированное сообщение, когда выделяются опорные свойства (параметры) события и они называются в сообщении с указанием их значений.

Рассмотрим пример сообщения.

На склад №2 1.01.99 г. поступили генераторы с завода «ДИНАМО» в количестве 100 штук по цене 350 рублей.

При форматировании сообщения из него можно выделить названия отдельных параметров и их значения (табл. 1):

Таблица 1

Название параметра	Значение параметра
Получатель	Склад № 2
Отправитель	Завод «динамо»
Изделие	Генератор
Дата	1.01.99 г.
Цена	350 рублей
Количество	100 штук

Все поступающие сообщения о поставках товаров содержат одинаковые параметры, но разные их значения. Такие сообщения можно представить в виде таблицы 2:

Таблица 2

получатель	отправитель	изделие	дата	цена	количество

Для хранения все сообщения подобного вида преобразуются в форму, принятую для их стандартного отображения в системе хранения.

Форматированные сообщения – это массовый вид сообщений, хранимых и обрабатываемых в ИС. Но есть информация, не поддающаяся форматированию, информация, имеющая оригинальный характер (приказы, распоряжения). Она хранится в том виде, в каком она поступает.

База данных – это набор форматированных сообщений, которые являются истинными для соответствующей материальной системы и непротиворечивы по отношению друг к другу. Сообщения в базе данных хранятся виде единиц информации.

Единица информации – это набор символов, которым придается определенный смысл. В приведенном примере единицами информации будут разные сочетания этого сообщения в зависимости от принятого в базе данных формата: и все сообщения в целом, и его отдельные элементы по частям – «склад №2», «1.01.99», «поступили генераторы» и т.д., а также наборы символов поля «значение параметров».

Минимально необходимы две единицы информации – атрибут и составная единица информации (СЕИ).

Атрибут – это информационное отображение отдельного свойства объекта, процесса или явления. Любое сообщение состоит из атрибутов (в примере – атрибуты – это значения параметров). Все сообщения состоят из отдельных атрибутов.

Составная единица информации – это набор атрибутов и, возможно, других составных единиц информации. Одни СЕИ могут входить в другие СЕИ, образуя более сложные СЕИ.

Концептуальная основа – это описание структуры всех единиц информации, хранящихся в базе данных. Под структурой понимается вхождение одних единиц информации в другие единицы информации. В рассмотренном примере две единицы информации – атрибуты (набор поля «значение параметров») и СЕИ (все сообщения, вся таблица).

Если таблица Т соответствует базе данных, то в концептуальной основе должно быть указано, что база данных состоит из Т, а Т содержит параметры: получатель, отправитель, изделие, дата, цена, количество.

Информационный процессор – это механизм, который в ответ на получение команды выполняет операции с базой данных и концептуальной схемой. Он состоит из вычислительной системы и системы управления базами данных.

Вычислительная система – это ЭВМ или группа объединенных каналами связи ЭВМ.

База данных предполагает централизованное управление данными.