- •Воронеж – 2008
- •Методическое пособие
- •Воронеж – 2008
- •1.1. Общие сведения
- •1.2. Запуск программы
- •1.3. Главное окно Microsoft Access
- •Р ис. 1. Главное окно базы данных
- •1.4.Окно базы данных
- •1.5. Завершение работы ms Access
- •2. Разработка баз данных
- •2.1. Этапы проектирования базы данных
- •2.2. Создание новой (пустой) базы данных
- •2.3. Создание таблицы
- •2 Создание таблицы при помощи мастера таблиц
- •3. Создание таблиц путем ввода данных в таблицу
- •4. Автоматическое создание таблиц по имеющимся данным
- •2.4. Определение структуры таблицы
- •Р ис. 3. Таблица в режиме Конструктора
- •2.5. Присвоение имен полям и выбор типа данных
- •2.6. Установка первичного ключа
- •2.7. Установка характеристик поля
- •Назначение свойств полей таблицы
- •2.8. Добавление, удаление и перемещение полей
- •2.9. Сохранение структуры таблицы
- •3. Работа с таблицами
- •3.1. Ввод записей
- •3.2. Переход на нужное поле или запись
- •3.3. Быстрый путь ввода данных
- •3.4. Сохранение данных
- •3.5. Добавление и удаление записей
- •3.6. Вставка в запись рисунка или объекта
- •3.7. Установление связей между таблицами
- •4. Работа с данными таблицы
- •4.1. Просмотр данных таблицы в виде формы
- •4.2. Добавление записей в таблицу с помощью формы
- •4.3. Поиск и замена данных в таблице
- •4.4. Сортировка данных
- •4.5. Фильтрация данных
- •Р ис. 4. Использование расширенного фильтра
- •4.5.1. Использование условий отбора в запросах или расширенных фильтрах для получения определенных записей
- •4.5.2. Ввод условия отбора в запрос или расширенный фильтр для получения соответствующих записей
- •4.6. Удаление с экрана лишних данных
- •4.7. Фиксация столбцов
- •4.8. Создание простого отчета
- •5. Создание запросов
- •5.1. Создание и открытие запроса
- •Бланк запроса
- •5.2. Запрос на выборку
- •5.3. Сортировка записей с помощью бланка запроса или расширенного фильтра
- •5.4. Запрос с параметром (параметрический запрос)
- •5.5. Вычисляемые поля в запросах
- •5.6. Итоговые запросы
- •Статистические функции для итоговых вычислений
- •5.7. Перекрестный запрос
- •5.8. Запрос на создание таблицы
- •5.9. Запрос на обновление
- •5. 10. Запрос на добавление записей
- •5.11. Запрос на удаление записей
- •5.12. Редактирование запросов
- •5.12.1. Добавление в запрос таблицы или запроса
- •5.12.2. Удаление таблицы или запроса из запроса
- •5.12.3. Объединение нескольких таблиц и запросов в запросе
- •Добавление полей в бланк запроса или расширенного фильтра
- •Удаление поля из бланка запроса или расширенного фильтра
- •Перемещение поля в бланке запроса или расширенного фильтра
- •5.12.7. Вставка поля в бланке запроса или расширенного фильтра
- •5.12.8. Изменение имени поля в запросе
- •6. Создание форм и отчетов
- •6.1. Создание формы
- •6.1.1. Создание пустой формы и выбор источника записей
- •6.1.2. Создание формы с помощью автоформы
- •6.1.3. Создание формы с помощью мастера
- •6.1.4. Создание формы самостоятельно без помощи Мастера форм
- •6.2. Создание разделов формы
- •6.2.1.Добавление и удаление заголовка, примечания и колонтитулов формы
- •6.2.2. Изменение размеров заголовка, примечаний и других разделов в форме или отчете
- •Изменение ширины или высоты.
- •6.3. Подчиненные формы
- •6.3.1. Создание подчиненной формы и добавление ее в существующую форму
- •6.3.2. Одновременное создание формы и подчиненной формы
- •6.4. Создание отчета
- •6.4.1. Создание отчета с помощью Мастера отчетов
- •6.4.2. Создание отчета самостоятельно без помощи Мастер отчетов
- •6.5. Добавление вычисляемых выражений в формы и отчеты
- •6.6. Создание почтовых наклеек
- •7. Элементы управления
- •7.1 Создание элементов формы или отчета
- •Р ис. 4. Панель элементов
- •7.2. Создание надписи
- •7.3. Создание кнопки с помощью мастера
- •7.4. Создание кнопки без помощи мастера
- •7.5. Выделение текста в текстовом поле или другом элементе управления
- •7.6. Перемещение текстового поля или другого элемента управления вместе с подписью
- •7.7. Изменение размера текстового поля или другого элемента управления
- •7.8. Взаимное выравнивание текстовых полей и других элементов управления в форме или отчете
- •8. Макросы
- •8.1 Создание макросов
- •8.2. Выполнение макросов
- •Создание макроса
- •Запуск макроса
- •9. Обмен данными
- •9.1. Экспорт данных
- •9.2. Импорт данных
- •10. Связь с таблицами
- •11.1. Предварительный просмотр
- •Пример Разработка базы данных учета и отпуска товаров в Microsoft access
- •1.1. Разработка логической структуры базы данных
- •1.2. Создание таблиц новой базы данных
- •1.3. Установление связей между таблицами
- •2. Ведение базы данных
- •2.1 Создание экранных форм
- •2.2 Использование экранных форм
- •Технология выборки данных из бд и создания отчетов
- •3.1. Создание запросов
- •3.2 Создание отчетов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Упражнения
- •Этап 1. Проектирование согласованных таблиц
7.2. Создание надписи
Следующие действия используются для создания отдельной надписи (не присоединенной к другому элементу управления). Чтобы создать надпись, присоединенную к элементу управления, просто создайте этот элемент управления. Microsoft Access автоматически присоединяет надпись к элементу во время его создания.
Открыть форму в режиме конструктора формы, отчет в режиме конструктора отчетов или станицу доступа к данным в режиме конструктора станицы.
Нажать кнопку Надпись на панели элементов.
В форме, отчете или на странице доступа к данным выбрать место, где должна располагаться надпись, и ввести ее текст.
Примечания.
Чтобы разместить текст надписи на нескольких строках в форме или отчете, необходимо изменить размер надписи после ввода всего текста или нажать в конце первой строки текста клавиши CTRL+ENTER для ввода символа возврата каретки. Если введен символ возврата каретки, последующие строки текста будут переноситься автоматически по мере ввода. Чтобы вручную вставить символ окончания строки в любой последующей строке, снова нажмите клавиши CTRL+ENTER. Максимальная ширина надписи определяется длиной первой строки текста.
Чтобы включить в текст надписи в форме или отчете символ амперсанда (&), нужно ввести два амперсанда. Это обусловлено тем, что Microsoft Access использует символы амперсанда в надписях и кнопках для определения клавиш доступа.
7.3. Создание кнопки с помощью мастера
Открыть форму в режиме конструктора формы или станицу доступа к данным в режиме конструктора станицы.
Нажать кнопку Мастера на панели инструментов, если она еще не нажата.
На панели элементов нажать кнопку Кнопка.
В форме или на странице доступа к данным выбрать место, в которое следует поместить кнопку.
Далее необходимо выполнять инструкциям, выводимые в диалоговых окнах соответствующего мастера. После нажатия в последнем диалоговом окне кнопки Готово кнопка появится в режиме конструктора.
Примечание.Мастера недоступны для обособленных страниц доступа к данным и для страниц, указывающих на другую базу данных. Мастер кнопок будет также недоступен, если страница доступа к данным не присоединена к таблице или запросу. Если мастер недоступен, придется создавать кнопку без помощи мастера.
7.4. Создание кнопки без помощи мастера
Открыть форму в режиме конструктора формы, отчет в режиме конструктора отчетов или станицу доступа к данным в режиме конструктора станицы.
Если кнопка Мастера на панели элементов нажата, нажать ее еще раз, чтобы отключить мастера.
На панели элементов нажать кнопку Кнопка.
В форме или на странице доступа к данным выбрать место, в которое следует поместить кнопку.
Когда кнопка будет выделена, нажмите кнопку Свойства на панели инструментов, чтобы открыть окно свойств кнопки.
В ячейке свойства Нажатие кнопки (OnClick) кнопки в форме ввести имя макроса или процедуры обработки события, которые должны запускаться при нажатии кнопки, либо нажать кнопку построителя, чтобы использовать построитель макросов или программ. На странице доступа к данным можно присоединить к кнопке программу, написанную на языке JScript или на языке VBScript (Microsoft Visual Basic Scripting Edition) с помощью редактора сценариев Microsoft Script Editor.
Чтобы вывести на кнопке текст, его надо ввести в ячейку свойства Подпись (Caption) (в форме) или свойства Value (на странице доступа к данным). В форме вместо текста на кнопке можно вывести рисунок.
Совет. Чтобы создать в форме кнопку, запускающую макрос, достаточно перетащить макрос из окна базы данных в форму, открытую в режиме конструктора.