1.3. Экономика управленческой деятельности и ее влияние на деятельность предприятия

Современный менеджмент, решая эти проблемы, выступает в качестве науки и практики управления, организации управления бизнесом, процесса принятия и реализации управленческих решений. Таким образом, на первый план выходят проблемы эффективной организации этого самого менеджмента. Организация управления становится все более сложным делом, постоянно увеличивается количество людей, занятых управленческим трудом. Без него сегодня не могут существовать не только процессы производства, но и обмен, распределение, потребление, финансы.

Обзор современной отечественной литературы показал, что понятие организации управленческой деятельности рассматривается через реализацию функций управления [2,3 и др.].

На управлении предприятием в соответствии с источником [3] возлагаются следующие функции: образование системы управления, обеспечение функционирования предприятия в соответствии с поставленными целями, совершенствование организационной структуры, взаимосвязей элементов социально-экономической системы в соответствии с меняющимися внешней и внутренней средами предприятия. Раскрываются функции следующим образом. Объектом управления является социально-экономическая система, созданная из людей, предметов и средств труда, финансовых и информационных ресурсов. До начала процесса управления отмеченные элементы существуют в качестве начальных условий функционирования системы. Для того чтобы наладить процесс управления, необходимо выполнить комплекс взаимосвязанных работ: организовать общность людей, наметить цели, сформировать организационную структуру, обеспечить необходимыми условиями и предметами труда, финансовыми и информационными ресурсами. Перечисленные работы всегда выполняются при формировании процесса управления, что позволяет характеризовать организацию управления предприятием как действие, посредством которого создается социально- экономическая система (на предприятии) [3].

Более полное понятие организации управленческой деятельности приводится в книге «Организация управления промышленным производством» под редакцией О.В. Козловой Автор пишет, что организация управления – это совокупность приемов и методов рационального сочетания элементов и звеньев управляющей системы и ее взаимосвязи с управляемым объектом и другими управляющими системами в пространстве и во времени, обеспечивающих создание наиболее благоприятных условий для достижения поставленных перед ними целей в установленный период времени при минимальных затратах производственных ресурсов [11]. Таким образом, в организации управленческой деятельности можно выделить три основных аспекта. Представим их на рис. 1.2.

обеспечение рационального сочетания субъекта и объекта управления

Организация управленческих процессов

обеспечение взаимосвязи между управляющими системами различных производственно и организационно взаимосвязанных объектов

Рис. 1.2. Основные аспекты организации управленческой

деятельности

Раскроем содержание трех аспектов организации управления, представленных на рисунке 1.2

Организация управленческих процессов включает в себя регламентацию состава процедур и задач, разрабатываемых в каждом подразделении, таких как, принятие и организация, выполнение управленческих решений; выбор состава организационной и вычислительной техники, разработка структуры органов управления, определение круга их обязанностей, прав и ответственности.

Деятельность по обеспечению рационального сочетания субъекта и объекта управления включает в себя определение содержания прямой и обратной связи между ними; системы заданий и контроля их выполнения, анализа и оценки деятельности управляемых объектов, форм стимулирования достижения лучших результатов.

Третий аспект управленческой деятельности - обеспечение взаимосвязи между управляющими системами различных производственно и организационно взаимосвязанных объектов – означает определение форм иерархического разделения труда между различными системами управления [11].

Джордж Лафта в работе «Менеджмент» предложил синтезированный подход, который включает в себя основные положения представленных выше взглядов на организацию управленческой деятельности. Здесь функция организации рассматривается в двух аспектах: во-первых, как процесс создания системы управления; во-вторых, как процесс ее совершенствования, упорядочения ее элементов и связей между ними [13]. Наглядное представление о понятии организации управления получим на рис.1.3.

Для решения задач рациональной организации менеджмента необходимо знать, что основой организации управления предприятием является управленческий процесс. При этом выделяются две группы процессов:

- устойчиво повторяющиеся, легко формализуемые процедуры и операции;

- оригинальные, не формализуемые процедуры и операции.

Первая разновидность процессов может быть достаточно жестко регламентирована, вторая – может быть подвергнута только логической регламентации [11].

Процесс – это движение, причем это движение может осуществляться в рамках одного какого-либо звена или между звеньями. Он может быть рассмотрен в статике и в динамике.

Формирование и развитие организации управленческой деятельности должно ориентироваться на те цели и задачи, которые решаются управляемым объектом. Обычно перед каждой производственной организацией выдвигается система целей. При этом, как правило, производственно-технические цели органически соединяются с экономическими и социальными.

Рис. 1.3. Общее понятие организации управления

Решению поставленных целей подчинены все процессы управления и структура его органов.

Структура органов управления строится на основе общих принципов организации управления и формируется с учетом частных принципов, к которым относятся: адаптивность (гибкость, приспосабливаемость к изменяющимся условиям), параллельность, ритмичность, непрерывность, преемственность и прямоточности процессов управления.

Перечисленные принципы используются в процессе управления как единая, органически связанная система по-разному сочетаются в различных типах организации управления [11].