Организация и планирование заводского производства. Управление предп

Для хранения материалов существуют специализированные склады (склады цемента, металла, заполнителей, топлива) и склады общего назначения. Запас материалов на складах должен гарантировать непрерывное обеспечение производства, поскольку от этого зависит ритмичность работы предприятия. Однако рост запасов сверх нормы приводит к «замораживанию» строительных материалов, вследствие чего замедляется оборачиваемость оборотных средств. Предприятие становится некредитоспособным, ухудшаются экономические показатели. Поэтому запас материалов должен быть минимальным, но достаточным.

Поставки материалов, как правило, носят неритмичный характер, поэтому запасы материалов создают в зависимости от задач, поставленных перед службой МТСС. Различают три вида запасов: текущий, страховой и сезонный.

Текущие запасы обеспечивают бесперебойную работу предприятия между двумя смежными поставками при условии строгого выполнения договорных обязательств поставщиком. Текущий запас был бы достаточен, если бы не возможные срывы в работе у поставщиков и транспортных организаций. В связи с этим создается страховой запас. Его создают не по всем материалам, а только по тем, относительно которых нет полной уверенности в гарантиях поставщика. Страховой запас создают в размере 25–50 % от текущего запаса.

Сезонный запас создают в условиях, когда материалы не могут доставляться круглогодично (например, лес, поставляемый сплавом). Иногда местные материалы (песок, глина), поставляемые автотранспортом, не могут быть доставлены в период весенней и осенней распутицы.

Норма запасов материалов, хранимых на складе, устанавливается в зависимости от выбранного метода производства работ (работа со склада или «с колес»); от вида используемого транспорта – железнодорожный или автомобильный; от расстояния транспортировки; от местных условий. Норма

161

переходящего запаса материалов определяется по следующей формуле:

Qск = QTпп qн · k1 · k2,

где Qск – запас материалов, подлежащих хранению на складе; Qпп – количество материалов, необходимое для производ-

ства, с учетом убыли при хранении, перевозках, погрузках; Т – продолжительность расчетного периода производст-

ва, дн.;

qн – норма запасов материала на складе, дн.;

k1 – коэффициент неравномерности поставок (для автотранспорта и железнодорожного транспорта – 1,1; для водного транспорта – 1,2);

k2 – коэффициент неравномерного потребления (1,3–1,5). В промышленности строительных материалов приняты

следующие нормы запасов (табл. 6.1).

Хранение вспомогательных материалов осуществляется, как правило, в одноэтажных зданиях из негорючих материалов (кирпич, железобетон). В этих складах материалы необходимо хранить по группам, по степени их горючести, возгораемости, токсичности и т.д. Между отдельными секциями должны быть устроены несгораемые перегородки. Для транспортировки, разгрузки и погрузки в этих складах ис-

162

пользуют вилочные автопогрузчики или электрокары. Для хранения горюче-смазочных материалов отводят участок вдали от основных зданий и сооружений. Все склады обязаны иметь набор пенных пожаротушителей или гидрант, а также набор инструментов для тушения пожаров.

Работа всей службы МТСС должна быть организована так, чтобы в любой день (в том числе выходные и праздничные дни), была бы возможна приемки материалов. Для этого организуют дежурные бригады, которым либо оплачивают работу во внеурочное время, либо предоставляют дополнительные дни отпуска. Ответственность отдела МТСС в деле получения материалов заканчивается передачей этих материалов кладовщику или мастеру соответствующего цеха или участка.

6.2.Учет и отчетность

6.2.1.Классификация материалов

Организация грамотного учета материалов в современных условиях является актуальной проблемой для многих предприятий. В ходе учета необходимо организовывать контроль над сохранностью материалов, их соответствием документам, за соблюдением норм потребления; выявление затрат, связанных с заготовкой. Материал – это вещественный элемент, приобретенный с целью его дальнейшего использования в качестве предмета труда в производственном процессе. Материал полностью потребляется в производственном цикле и, следовательно, полностью переносит свою стоимость на стоимость производственной продукции или услуг.

Материалы могут быть использованы и в других целях, например, в целях:

–содержания непроизводственной сферы;

–безвозмездной передачи;

–передачи дочерним предприятиям;

163

–передачи для осуществления совместной деятельности;

–вклада в уставный капитал других предприятий;

–продажи на сторону;

–для иных нужд.

В зависимости от того, какую роль играют те или иные материалы в процессе производства, а также от источников своего появления на учете они подразделяются на следующие группы:

1. Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют обычную продукцию добывающей промышленности (щебень, песок, вода, глина). Материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (цемент, арматура, пиломатериал и т.п.).

2.Вспомогательные материалы – это материалы, воз-

действующие на сырье и основные материалы для придания продукту (предмету труда) дополнительных (потребительских) свойств или же для ухода за орудиями труда (смазочные материалы, пластификаторы, красители).

3.Покупные полуфабрикаты – материалы, которые прошли определенные стадии обработки, но не являются готовой продукцией (окна, двери, полученные с деревообрабатывающего предприятия, но требующие покраски, остекления и других операций).

4.Возвратные отходы – остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства (отходы арматуры, обапол и обрезки досок, брусьев в деревообработке и т.п.).

5.Топливо – газ для котельных, пар для тепловлажностной обработки железобетона, бензин и другое топливо.

6.Тара и тарные материалы, используемые для упа-

ковки, хранения, транспортировки продукции (бумага, мешки, проволока, тарная дощечка, пленка и т.п.).

164

7.Запасные части – материалы, которые служат для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

8.Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы –

ручной инструмент, хозяйственный инвентарь (ведра, веники, электролампочки), спецодежда и т.д.

Каждый материал в бухгалтерском учете имеет свой номенклатурный номер (та же классификация), который призван нести в себе необходимую информацию о материале.

Сего помощью можно легко найти нужный материал среди всей материальной массы.

Всведениях о материалах на производстве имеются следующие три понятия:

1.Партия – как правило, это материал, поступивший от поставщика, имеющий один номенклатурный номер и одну цену.

2.Место хранения – это склад, цех. Если два одинаковых материала хранятся на разных складах, то учет должен быть организован на каждом складе отдельно.

3.Движение материала – приход, расход, возврат, перемещение. Информация о движении материала должна содержать все сведения, необходимые для расчета учетной цены, расчетов с поставщиками. Запись о движении материала должна осуществляться на основании первичных документов – накладных, счетов-фактур, актов на списание.

6.2.2. Документы, используемые при работе с материалами

При работе с материалами Госкомитетом РФ утвержден список унифицированных форм первичной учетной документации. Основными из них являются:

–М2 и М2а – доверенность;

–М4 – приходный ордер;

–М5 – товарно-транспортная накладная;

–М7 – акт о приемке (передаче) материалов;

165

–М11 – требование-накладная;

–М15 – накладная на отпуск материалов;

–М17 – карточка учета материалов.

Доверенность М2 (прил. 1) применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу. Доверенность в одном экземпляре оформляется бухгалтерией, подписывается руководителем и главным бухгалтером или их заместителями. Она должна иметь штамп организации и быть заверена печатью. Доверенность выдается под расписку получателю. Выдача доверенности лицам, не работающим в организации, запрещена. Доверенность должна быть полностью заполнена и должна иметь образец подписи лица, на которое выписана доверенность. Передача материала другому лицу по данной доверенности категорически запрещается.

Доверенность имеет срок действия, как правило, не более 15 дней. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего за получением товаров дня отчитаться перед бухгалтерией о выполнении поручения, предъявив накладную о приемке материалов от поставщика и о сдаче полученных им товарно-материальных ценностей на склад или соответствующему материально ответственному лицу.

Неиспользованные доверенности должны быть сданы в бухгалтерию на следующий день по истечении срока действия. Доверенности отдаются поставщику при первом же получении товара. В случае отпуска товара частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (или приемосдаточный акт) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи.

Такая накладная выписывается в двух экземплярах (под копирку), один из которых остается у поставщика, а второй вручается потребителю. И поставщик и потребитель должны

166

расписаться в обоих экземплярах накладной с указанием даты. Подписи ставятся только синими чернилами.

Форму доверенности М2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности имеет массовый характер. Например, получение арматурной стали с централизованного склада. В этих случаях в доверенности указывается просто вид материала, а конкретный отпуск оформляется по накладным.

Приходный ордер М4 (прил. 2) применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков. Он составляется материально ответственным лицом в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад. Ордер должен выписываться на фактически принятое количество материала.

В случаях перевозки грузов автотранспортом приемка материалов, поступающих на предприятие, осуществляется на основе товарно-транспортных накладных, получаемых от грузоотправителя. Поставщик выписывает товарно-транс- портную накладную М5 (прил. 3) в четырех экземплярах, первая передается покупателю для оприходования материалов вместо приходного ордера; вторая – поставщику для списания ценностей; третья – водителю для передачи в бухгалтерию АТБ, для начисления зарплаты; четвертая – для предъявления в банк на оплату.

Акт о приемке материала М7 (прил. 4) применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Этот акт является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику или отправителю.

Акт составляется в двух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя, а если его нет, то с представителем незаинтересованной стороны. Как правило, такие случаи бывают при перевозке товаров по железной до-

167

роге. Товар либо бьется (стекло, кирпич), либо рассыпается по дороге (песок, щебень, другие сыпучие материалы). В этих случаях нельзя вызывать в качестве незаинтересованной стороны представителей железной дороги, поскольку они заинтересованы в том, чтобы им не предъявляли претензий.

После приемки ценностей акты с приложением документов (товарно-транспортных накладных и т.п.) передают: один экземпляр – в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой – отделу снабжения или в бухгалтерию для направления претензий поставщику. При наличии приемного акта приходный ордер не оформляется.

Требование-накладная М11 (прил. 5) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования этих ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производственных неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов от брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица сдатчика и получателя и сдают каждый свой экземпляр вместе с отчетом в свою бухгалтерию.

Накладная на отпуск материалов на сторону М15 при-

меняется для учета отпуска материалов своей организации, расположенной за пределами территории, или сторонним организациям на основании договоров или других документов. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров и при предъявлении доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр пере-

168

дают складу как основание для отпуска материалов, второй – получателю материалов.

Карточка учета материалов М17 применяется для уче-

та движения материалов на складе по каждому виду, размеру, сорту материала. Карточка заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных документов в день совершения операций.

6.2.3. Учет материалов и контроль за их движением

Предприятие приказом присваивает каждому складу постоянный номер, который впоследствии указывается во всех документах, относящихся к операциям по этому складу. На предприятии должен быть установлен список должностных лиц (кладовщиков, экспедиторов), ответственных за приемку и отпуск материальных ценностей, с которыми заключается договор о материальной ответственности. Такие работники именуются материально ответственными лица-

ми (если соответствующего договора нет – нет и ответственности). Каждый кладовщик должен иметь штамп с закрепленным за ним номером. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их новому лицу по акту, утвержденному руководством предприятия.

Ежемесячно каждое материально ответственное лицо составляет отчет о движении материалов, т.е. об их приходе, расходе и остатках. При этом различают два вида отчетности: материальный и производственно-технический.

Материальный отчет отражает только движение материалов и представляет собой ведомость, состоящую из пяти основных колонок:

1)наименование материала,

2)остаток материалов напервоечисло отчетного месяца,

169

3)приход в текущем месяце,

4)расход в текущем месяце,

5)остаток на первое число последующего месяца. Отчет составляют в следующем порядке:

1.Из предыдущего отчета переписывают полностью колонку 1 «наименование материала» и колонку 5 «остаток на первое число предыдущего месяца», переставляя ее в колон-

ку 2. При этом для каждого материала должен быть указан номенклатурный номер, учетная единица (м3, т, шт.) и количество материала в этих единицах.

2.В колонку «приход» на основании любых приходных документов (накладные, требования, товаротранспортные накладные и т.п.), которые должны прикладываться к отчету, вносят весь приход за прошедший месяц. При этом если материал поступал несколькими партиями, но имел один номенклатурный номер, его вписывают в одну графу. Если же одинаковый материал имеет разные номенклатурные номера (например, цемент М-400 с разными ценами), то его учитывают в разных графах.

3.В колонку 4 «расход» вписывают все переданные

впроизводство или отпущенные на сторону материалы, применяя правила, используемые в случае прихода материалов. Все данные о расходе материалов должны быть подтверждены документами.

4.В колонку 5 вписывают остаток материалов на первое число следующего месяца.

Материальный отчет подписывает материально ответственное лицо, утверждает коммерческий директор, после чего его передают в бухгалтерию предприятия.

Производственно-технический отчет составляют на-

чальники цехов, выпускающие продукцию. Главная цель этого отчета не только подтверждение выпуска продукции по каждой марке изделий, но и правильное (нормативное) списание израсходованных материалов. Производственный отдел предприятия совместно с заводской лабораторией еже-

170