654

—структурное подразделение;

—страна, город;

—дата и номер приказа;

—дата выбытия в командировку;

—дата прибытия из командировки;

—срок командировки (календарных дней);

—код транспортных расходов;

—транспортные расходы;

—расходы на проживание;

—начисление суточных;

—итоговая сумма (итого начислено).

Столбец «№ п/п» заполните формулами, используя функции, описанные в п.п. 3.2.2.

Нижеперечисленные поля заполните, используя категорию функций Ссылки и массивы — функцию ВПР:

—фамилия, имя, отчество работников;

—должность;

—структурное подразделение;

—страна, город;

—дата и номер приказа;

—дата выбытия в командировку;

—дата прибытия из командировки.

Продолжительность командировки вычислите по одной из методик, описанных в п. 3.2.2.

Рассчитайте транспортные расходы, используя категорию логические—функциюЕСЛИ,исходяизнормативныхрасходов. Также определите расходы на проживание из расчета 1000 р. в сутки и суточные — 500 р. Рассчитайте общую сумму аванса.

Задание для контрольной работы студента представлено в прил. В.

31

Лабораторная работа № 4 СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ В СРЕДЕ POWERPOINT

Цель работы: освоить технологию создания презентации на примере результатов лабораторного курса.

4.1. Назначение и основные режимы работы в среде PowerPoint

Офисное приложение системы Windows PowerPoint предназначено для создания презентаций компьютерными средствами в виде стендов, слайдов, слайд-фильмов, докладов и т.п. Технология работы в PowerPoint позволяет создавать и отображать слайды, в которых текст сочетается с графическими объектами, картинками, фотографиями, звуком, видео и мультипликативными эффектами.

Процесссозданияпрезентациив MicrosoftPowerPointсостоит из следующих действий: выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание эффектов анимации при демонстрации слайдов.

Основные режимы работы PowerPoint отмечены кнопками в левом нижнем углу рабочего экрана. К ним относятся:

—режим слайдов для работы с отдельными слайдами;

—режим структуры, который отображает заголовки слайдов

итекст в них в виде иерархической структуры;

—режим сортировщика слайдов для просмотра презентации в целом и монтажа слайд-фильма;

—режимстраницзаметокдляобеспеченияслайдовзаметками докладчика;

—режим показа слайдов для просмотра презентации.

4.2. Постановка задачи

Создайтепрезентацию результатов лабораторного курса ИСв соответствии со следующими требованиями:

—число слайдов в презентации — не менее 14;

—первый слайд — титульный лист лабораторного курса ИС

суказанием фамилии исполнителя;

—презентация должна отражать содержание лабораторных работ № 1–3: номер, тему, цель, основные результаты работы;

—последний слайд должен содержать выводы по работе.

32

4.3. Порядок работы

Войти в среду PowerPoint.

Врежиме Параметры страницы установить формат слайдов А4, расположение — альбомное.

Врежиме слайдов оформить слайды презентации с учетом следующих рекомендаций:

— использовать слайды с предварительной разметкой;

— фрагменты слайдов переносить из лабораторных работ с использованием буферной памяти;

— вставку фрагментов производить в режиме Специальная вставка в соответствии с видом документа, из которого берется фрагмент, например, вставить как документ Word, вставить как документ Excel;

— при необходимости можно пользоваться анимационными эффектами;

— лабораторные работы представлять последовательно, в соответствии с их нумерацией на отдельных слайдах.

Для сменыслайдов выбрать соответствующийэффект,например, «жалюзи горизонтальные». Настройку презентации и режим смены слайдов производить в пункте горизонтального меню

Показ слайдов.

Запустить презентацию в непрерывном циклическом режиме.

Библиографический список

1.Аралбаев Т.З., Аралбаева Г.Г. Лабораторные работы и методические указания по курсу «Информационные системы в экономике» для студентов специальностей «Финансы и кредит» и «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Оренбург: ГОУ «ОГУ», 2004. 43 c.

2.Божко В.П., Хорошилов А.В. Информационные технологии в статистике. М.: Финстатинформ, 2002. 144 с.

3.Информационные технологии (для экономиста) / Под общ. ред.

А.К. Волкова. М.: ИНФРА–М, 2001. 310 с.

4.Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономи-

ческих информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2002. 512 с.

5.Хотяшов Э.Н. Проектирование машинной обработки экономической информации. М.: Финансы и статистика, 1987. 248 с.

33

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А Варианты заданий для выполнения

лабораторной работы № 1

Составьте финансовый документ для следующих предприятий и организаций (варианты выбираются по последней цифре шифра студента).

1Ремонтное локомотивное депо

2Дистанция пути

3Эксплуатационное вагонное депо

4Локомотивное депо

5Путевая машинная стация

6Эксплуатационное локомотивноедепо

7Дистанция централизации, сигнализации и блокировки

8Грузовая станция

9Ремонтное вагонное депо

Приложение Б Варианты заданий для выполнения

лабораторной работы № 2

Постройте диаграмму Парето согласно вариантам (выбираются по последней цифре шифра студента). Проведите анализ диаграммы Парето.

Вариант 1. Крупными и средними предприятиями произведено продукции на 37 227,8 млн р. По отраслям промышленности соотношение произведенной продукции характеризуется нижеперечисленными данными.

34

Вариант 2. В связи с повышением конкурентоспособности на рынке труда регионов выявлены следующие основные факторы мотивации персонала к работе (по данным опроса 91 510 чел.).

Таблица Б2

Исходные данные для варианта 2

Вариант 3. Распределение субъектов хозяйственной деятельности по формам собственности в регионе представлено в табл. Б3.

Таблица Б3

Исходные данные для варианта 3

Субъекты хозяйственнойдеятельности по формамсобственности

Объемсубъектов,ед.

Вариант 4. Данные распределения домашних хозяйств по размеру занимаемого жилья в регионе представлены в табл. Б4.

35

Вариант 5. Определен ущерб на общую сумму 5532,2 тыс. р., связанный с задержкой поездов из-за брака в поездной и маневровой работе по хозяйствам на железной дороге.

Вариант 6. Выявлены наиболее существенные факторы, влияющие на уровень участковой скорости.

Таблица Б6

Исходные данные для варианта 6

Вариант 7. Данные эксплуатационных расходов эксплуатационного вагонного депо за год составляют 491 879,52 тыс. р. и представлены в табл. Б7.

36

Вариант 8. Обеспечение материально-техническими ресурсами по хозяйствам дороги за годы составило 1790 000 тыс. р. и представлено в таблице.

Вариант 9. Определена численность рабочих, занятых в основных производственных подразделениях ремонтного депо по основным производственным группам за определенный период.

Вариант 10. При анализе движения численности работников локомотивного депо изучены причины текучести кадров за год и представлены в таблице.

37

Учебное издание

Спицына Ирина Николаевна Макарова Елена Анатольевна

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА

Методические указания к выполнению лабораторных работ

Редактор А.В. Калмазан

Компьютерная верстка Ю.В. Борцова

Изд. лиц. ЛР № 021277 от 06.04.98 Подписано в печать 14.07.2011

Издательство Сибирского государственного университета путей сообщения 630049, Новосибирск, ул. Д. Ковальчук, 191

Тел./факс: (383) 328-03-81. Е-mail: press@stu.ru