2. Работа с программой Microsoft Excel

Для фирмы «Часар», как и для каждой фирмы очень важно вести учет рабочего времени и количество отработанных человеко-дней и человеко-часов. Для этого необходимо уметь пользоваться программным обеспечением Microsoft Excel для ведения учета фонда отработанного рабочего времени.

Для успешной работы фирмы немаловажным является применение формул в Microsoft Excel. Они необходимы для экономии рабочего времени, детализации счетов и точности проводимых расчетов.

Я использовала программу Microsoft Excel для создания 1-го Квартального плана 2009 г.

На предприятии удобно использовать функцию управления бюджета, для того чтобы исключить ошибки механических вычислений и вести документированный учет баланса предприятия. Для этого необходимо уметь использовать логические формулы.

Отчет за I квартал 2009 г.

Фирма «Часар» активно следит за ценовой политикой своих конкурентов и в следующем отчете представлены их цены в прайсах оптовиков.

Так как фирма «Часар» является поставщиком замороженных полуфабрикатов во многие города, то актуальной проблемой являются доставка и погодные условия. Чтобы продукция не изменила свой товарный вид, необходимо как можно быстрее доставить ее к потребителю, особенно в летнее время. Для этого наша фирма проводит учет температурного режима в городах, куда производится доставка продукции «Часар».

С помощью данного программного обеспечения в фирме «Часар» составляются графики грузоперевозок, рассчитываестя среднее значение объема поставок, а так же для наглядного просмотра данные представляются в виде диаграммы.

Каждую неделю предоставляется отчет по остаткам продукции «Часар» на складах.

Также с помощью программы Microsoft Excel я создала отчет по торговым точкам, с которыми заключены договоры о поставках продукции «Часар». В данном отчете представлены адреса и телефоны ТТ, их наценка и еженедельные продажи продукции «Часар».

При проведении мониторинга для систематизация данных также использовалась программа Microsoft Excel.

4. Работа с программным обеспечением Microsoft Word

Текстовый редактор Word фирмы Microsoft на сегодняшний день является самым популярным текстовым редактором. И не зря. При сравнительно небольших требованиях к оперативной памяти ПК он позволяет создавать большинство необходимых документов.

С помощью Microsoft Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Microsoft Word поможет составить простое письмо и сложный объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

По своим функциям Microsoft Word вплотную приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже книгу, изготовить WWW-страницу Интернет.

Работа любой фирмы не возможна без использования программного обеспечения Microsoft Word. Эта программа очень удобна для создания текстовых документов, например приказа или отчета, а также таблиц.

Сначала мы открываем документ, через Пуск и нажимаем создать документ Office, в появившемся окне выберем создание нужного нам объекта.

Рассмотрим графические возможности приложения Microsoft Word.

Например для оформления заголовка прайс-листа продукции «Часар» я использовала автофигуры: Вставка/Рисунок/Автофигуры.

Кроме рисованных объектов можно использовать фигурные заголовки (объекты WordArt). Вставить их можно как с панели рисования (кнопкой ), так и через меню Вставка → Рисунок → Объект WordArt.

Список продукции очень легко оформить, используя Списки:

- нумерованный список,

- маркированный список.

Когда документ будет готов можно воспользоваться функцией предварительный просмотр, которая позволяет более реально увидеть весь документ перед печатанием.

Заключение

В заключении учебной практики хотелось бы сделать некоторые выводы.

На сегодняшний день умение работать на персональном компьютере и изучение различного программного обеспечения весьма актуально.

Весь пакет программ Microsoft Office (Microsoft Power Point, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word) является на сегодняшний день одним из самых необходимых в сфере обслуживания и организации.

Для создания большого количества информации, ее структурирования, обработки и др. можно использовать программу Microsoft Access, без нее и аналогичных ей программ, на большом предприятии не обойтись. С помощью созданной базы данных нашего магазина теперь можно найти информацию о каждом сотруднике.

Представить свою организацию поможет программа Microsoft Power Point. С ней быстро и красиво можно организовать презентацию своей фирмы. Наша презентация получилась красочной и доступной. Теперь у клиентов нашего магазина дополнительных вопросов не возникнет.

Для того, чтобы иметь постоянных клиентов и хорошую репутацию, создается визитная карточка, буклет, рекламное объявление организации помощью программы Microsoft Publisher. Это так же поможет донести информацию о товарах и услугах до потенциальных потребителей. Для тех, кто является постоянным посетителем Интернета, в частности это конкуренты, создается сайт организации.

У каждой организации при нормальном функционировании возникает ряд постоянных проблем, например, стоимость доставки, регулирование предложения, прогнозирование спроса на бедующий год, транспортные задачи и др. Все эти проблемы решаются быстро и качественно с помощью программы Microsoft Excel.

По окончании работы можно сделать вывод, что все эти программы являются незаменимыми помощниками в работе каждого сотрудника организации, и помогают сэкономить много времени и сил.