30
ОБ ОСНОВНЫХ ОШИБКАХ В ПРЕЗЕНТАЦИЯХ
Основное назначение презентации – обеспечение дополнительной наглядности к докладу, т.е. визуализация4 некоторых фактов и привлечение внимания слушателей. Презентация должна выступать каркасом доклада выступающего – студента, защищающего курсовую работу.
Приведем описание некоторых типичных объективных5 ошибок, встречающихся в презентациях, используемых выступающими для сопровождения докладов.
Ошибка 1. Слайдомент = слайд + документ
Перенос на слайд и проецирование на экран бумажного документа, предназначенного для восприятия в печатной версии. Такие слайды совершенно не читаемы и не воспринимаемы с экрана. Как правило, они содержат столько информации, что заставляют слушателя вникнуть в него и читать, игнорируя самого докладчика.
Ошибка 2. Бессмысленное украшательство
Размещая на слайд каждый элемент оформления, необходимо задавать себе простой вопрос: зачем? Если сразу не находится уверенный и убедительный ответ, значит, данный элемент оформления не привнесет в слайд никакой пользы и от него следует отказаться. На дворе XXI век: текстом, свернутым в трубочку, уже никого не удивишь.
2.1. Бессмысленный фон
При создании презентации, как правило, авторы пытаются подобрать фон слайдов «по теме», что, безусловно, украсит внешний вид представляемой информации. Но надо внимательно относиться к фону, на котором имеются горизонтальные или вертикальные полосы, клетка, изображения в виде подложек с изображениями – они на самом деле мешают восприятию информации, выступая «информационным шумом».
2.2. Бессмысленная анимация
Например, милая рожица на слайде улыбается и строит глазки. Но только на одном слайде она такова, а на всех последующих она просто начинает раздражать слушателей. Бабочка, порхающая по слайду, отнюдь не
4 |
Визуализировать – т.е. показать то, что трудно или невозможно описать слова- |
|
ми, а так же удобнее, аккуратнее или нагляднее показать на ПК, чем на доске. |
5 |
Ошибок, не включающих т.н. «вкусовые» пристрастия различных авторов. |
способствует пониманию сути информации, размещенной на слайде.
Ошибка 3. Отсутствие единообразия и жесткого макета
На всех слайдах автором должна соблюдаться семантика тех элементов, которые использует автор, для того, чтобы его лучше поняли. Семантика элементов позволяет слушателям ориентироваться в презентации: что автор считает главным, что второстепенным. Если на различных слайдах они будут обозначены по-разному – это затруднит восприятие его выступления. Представьте себе, если на одном перекрестке цвета светофора будут обозначать одно, а на другом значения цветов будут другими! Другой пример неправильного размещения элементов: на одном слайде заголовок будет вверху, а на другом в середине или внизу слайда. Сразу ли слушателям будет понятна такая «авторская находка»?
Ошибка 4. Информационная избыточность слайдов 4.1. Презентация – не телесуфлер!
Дурным тоном считается, когда докладчик «читает» слушателям текст, размещенный на слайдах. Не надо стремиться разместить на слайде весь текст, который надо воспроизвести! Вопрос, с которого начинается раздражение слушателя: он полагает, что я не умею читать? За ним следует другой: зачем он мне мешает читать? Так возникает психологическое неприятие докладчика.
На слайдах должна размещаться информация кратко, мысли выражены логично и лаконично, т.е. только ключевые, основные фразы выступления в виде тезисов, но не рассуждений докладчика.
Текст на слайде не должен содержать вводных слов (по мнению…, как показывает опыт…, исходя из… и т.п., по результатам…).
4.2. Звуковое сопровождение
Мультимедийные возможности ПК радуют жизнь, но всегда надо помнить об уместности их использования. Барабанная дробь или звук печатающей машинки вряд ли будут способствовать пониманию сути вашего доклада на защите курсовой работы, но создадут информационную избыточность для слушателя, который, в принципе, способен понять суть доклада, слушая его с закрытыми глазами.
Ошибка 5. Необязательные слайды
31
32
У любого слушателя существует так называемый «ресурс внимания», и не надо его исчерпывать большим количеством слайдов. Он просто потеряет интерес к вашему выступлению. Любой слайд будет использовать ресурс внимания слушателей. А вдруг оно потребуется вам после доклада? В принципе, без слайдов, не несущих информационную нагрузку, можно обойтись (это, как правило, слайды (фото), «подтверждающие» информацию, изложенную в докладе: проведение педагогического эксперимента или проведение тех или иных мероприятий в образовательном учреждении).
Может возникнуть такая ситуация что, преподаватель при запуске вами презентации, увидит количество слайдов в ней. И если их число окажется большим, то он начнет беречь свой ресурс внимания сам, например, он может не сразу включиться в процесс заслушивания вашего выступления. Отсюда может последовать большее количество вопросов после вашего выступления, чем вы предполагали.
Ошибка 6. Только текст
Ни в коем случае! Известно, что человек лучше запоминает информацию, представленную в графическом виде, систематизированную в виде схем или таблиц и, это надо использовать в докладе. Но надо помнить, что лучше запоминаются крупные изображения конкретных, общеизвестных и узнаваемых объектов. Если объект, размещенный на слайде, будет сложный, специфичный, то внимание слушателя уйдет на его распознавание, а не на суть мысли докладчика.
Отдельного внимания заслуживает оформление списков перечислений, которые позволяют систематизировать характеристики объектов, этапы или процессы чего-либо. Но если в презентации списки будут следовать один за другим, то они сольются у слушателя в единый список и потеряют главное их свойство – структурность. Потому при наличии большого числа списков, их необходимо «разбавлять» слайдами другого вида.
Ошибка 7. Боязнь пустого пространства
Грубой ошибкой, допускаемой при создании презентации, является стремление автора заполнить все пространство слайда информацией. Пустое пространство выступает прекрасным инструментом для расстановки акцентов. Пустое пространство усиливает информационные элементы, рас-
положенные на слайде, и, чем больше пространства, тем больше проявляется эффект усиления акцента на необходимом тезисе. Например, автор и название произведения или фраза «конец фильма» размещаются всегда на отдельном листе (кадре) и однозначно «дают понять ситуацию», поскольку акцентируют внимание на сути информации, передаваемой нам.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
1.Структура презентации. Прежде, чем приступать к программной реализации презентации, необходимо представить себе ее структуру, которая должна включать:
−титульный лист, на котором пишут название доклада и автора;
−гипертекстовый план, на котором размещают состав предлагаемого выступления и определяют переходы на отдельные части презентации;
−последний слайд, который должен однозначно указывать на окончание выступления (Благодарю за внимание! и т.п.).
2.Один слайд – один тезис (факт, мысль, утверждение). Так проще донести ее до слушателя. Но эта рекомендация является разумной, но не абсолютной.
3.Минимизация соотношения сигнал/шум. Содержательные элементы слайда – сигнал, оформительские элементы, неоправданные с точки зрения решения задачи эффективного донесения информации – шум.
4.Осмысленная анимация. Иногда бывает необходимо появление на слайде различных объектов (тезисов, таблиц, иллюстраций) в разное время, по мере необходимости в процессе доклада. Но здесь надо учитывать, каким образом произойдет «вызов» необходимого объекта (по щелчку мыши или по времени) и подойти к его реализации индивидуально. Надо помнить, что о «нужном» щелчке мыши выступающий должен
33
34
помнить во время доклада, в то же время, как появившийся самостоятельно, но не ко времени объект, может сбить докладчика с мысли. Надо выбрать, какой вариант психологически комфортнее докладчику.
5.Не забывайте об иллюстрациях! Образ работает лучше
текста, а текст + образ – гораздо лучше, чем только образ.
6.Не бойтесь пустого пространства! Воздух – мощное выделение элементов на слайде.
7.Темный фон. На самом деле, черный текст на белом фоне более утомляет глаза, чем светлый текст на темном фоне.
8.Контрастные элементы. Старайтесь усилить различия раз-
личных элементов. Если вы считаете, что шрифт одного абзаца должен отличаться от другого, так пусть он действительно отличается! (различие в 2 пункта несущественно для изображения на большом экране).
9.Единообразие должно быть единообразным. Одинаковые элементы слайдов должны быть одинаковы во всей презента-
ции и иметь одно и то же расположение. Они не должны даже чуть-чуть меняться или чуть-чуть изменять свое месторасположение. Семантика элементов должна быть едина на всех слайдах.
10.Связывайте связанное. Связь мысленно связанных элементов на слайде должна быть очевидна. Они могут связываться различными способами: расположением (группировкой), цветом, типом шрифта, графически и т.п.
11.Переход между слайдами. Наиболее комфортным для выступающего признан переход между слайдами по щелчку мыши, когда докладчик сам может регулировать процесс перехода от одного слайда к другому. Автоматическая настройка перехода между слайдами может сыграть злую шутку с докладчиком, поскольку такая настройка весьма зависима от настроек того компьютера, на котором планируется воспроизведение пре-