Правило 3. Межстрочный интервал

Почему это важно: одинаковый интервал между строками облегчает чтение, помогает анализировать пункты документа во взаимосвязи и не терять концентрацию.

Договоры принято оформлять одинарным межстрочным интервалом или близким к одинарному – с множителем 1,05 или 1,08. Текст с таким интервалом получается емкий, его легко читать.

Раньше юристы использовали полуторный интервал. Скорее всего, это связано с тем, что именно с полуторным интервалом часто оформляют официальные документы относительно небольшого объема – письма, уведомления. Однако для договоров лучше использовать одинарный. При полуторном интервале 20-страничный договор увеличится до 30 страниц. В таком документе рискуете пропустить важную деталь и будет сложно анализировать взаимосвязь между пунктами.

Как сделать: чтобы поставить межстрочный интервал, нужно выделить текст → Кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац» →  задать одинарный межстрочный интервал.

Выбираем одинарный интервал:

Выбираем интервал с множителем 1,05:

Правило 4. Дополнительный интервал между абзацами

Почему это важно: помогает визуально отделить абзацы друг от друга и сконцентрировать внимание читателя на первых словах каждого абзаца.

Дополнительный интервал между абзацами нужен, чтобы отделить абзацы друг от друга. Например, он поможет отделить нумерованный список от маркированного или пункт от подпункта. Сравните два фрагмента текста – с дополнительным интервалом и без него.

Между пунктом 3.6 и подпунктом 3.6.1 нет дополнительного интервала:

Между пунктом 3.6 и подпунктом 3.6.1, а также между 3.6.1 и 3.6.2 стоит дополнительный интервал:

Дополнительный интервал юристы часто используют в разделе договора с терминами. В этом случае интервал помогает перевести внимание на название каждого термина. Так легко найти каждый из них в договоре. 

Как сделать: чтобы поставить межстрочный интервал, нужно: Выделить текст → Нажать правой кнопкой мыши и выбрать Абзац →  Интервал. 

Если нужно, чтобы разрыв между абзацами был ДО выделенного текста, выбирайте интервал «Перед». Вот что получится в результате:

Если нужен интервал после выделенного текста – выбирайте «После»:

Кроме стандартных требований к шрифту и интервалу есть негласные правила для оформления заголовков. Их разберем в следующем уроке.

Самое важное

Если в компании нет положения по оформлению договоров, можно ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.97-2016 и несколько дополнительных правил

Нестандартный шрифт отвлекает внимание от сути текста, а иногда делает текст просто нечитаемым

Выравнивание по ширине – традиция для официальных документов. Документ с выравниванием по левому краю выглядит несерьезно

Вместо полуторного межстрочного интервала используйте одинарный или с множителем 1,05

Включайте дополнительный интервал между абзацами – он помогает избежать путаницы и облегчает чтение договора

Как настроить автоматические заголовки, списки, ссылки и вставлять в договор стандартные формулировки

В этом уроке разберем функции, которые помогут быстро составлять документы из стандартных шаблонов и тратить минимум времени на рутину.