Принципы формирования проекта и внедрение ИС

Принцип 1: организационные структуры и технологические системы должны быть концептуально согласованы друг с другом.

Принцип 2: внедрение ИС на предприятии должно обеспечивать положительную мотивацию и удовлетворенность работников от работы с использованием предлагаемых проектом системы средств информатизации.

Принцип 3: сами пользователи должны активно участвовать в создании, развитии и совершенствовании систем ОИ.

Принципы формирования проекта и внедрение ИС

Реализация третьего принципа позволяет:

•пользователь с удовлетворением отмечает, что он имеет реальное влияние на развитие системы. У него не возникает ощущения, что тот вклад, который он вносит в формирование системы, может быть использован ему в ущерб. Следовательно, он скорее всего будет готов давать требуемую информацию;

•пользователь более охотно будет идентифицировать себя с системой. В этих условиях он не воспринимает систему как нечто чуждое, что разработали и создали для него другие, не спрашивая его мнения по этому поводу. Система, которая вводится с его участием, – это и его система тоже;

Принципы формирования проекта и внедрение ИС

Принцип 4: участие производственных подразделений в разработке и развитии ИС предполагает соразмерные организацию и менеджмент проектных работ, а также соответствующие методы структурирования и поддержки коммуникаций между этими подразделениями и специалистами по ОИ.

Фазы процесса создания ситемы

Фаза 0: снижение уровня напряжения и взаимного предубеждения между производственными подразделениями и специалистами по ОИ.

Фаза 1: знакомство с объектом, изучение и анализ проблем.

Фаза 2: предварительное планирование целей. Фаза 3: организация работы над проектом:

•выбор или отбор членов проектной группы, в особенности представителей производственных подразделений;

•определение компетенции всех участников проектных работ;

•определение круга лиц, постоянно информируемых о ходе работ;

Фазы процесса создания ситемы

•выбор инструментов, поддерживающих проектный менеджмент.

Фаза 4: анализ настоящего и будущего состояния:

•в соответствии с поставленными задачами определяется информация, необходимая для их решения;

•описывается существующая организационная структура и формулируются ее недостатки;

•то же выполняется по отношению к существующей системе ОИ;

•оцениваются состояние работников (удовлетворенность или неудовлетворенность и ее степень) и их мотивация.

Фаза 5: планирование (ревизия) целей.

Фазы процесса создания ситемы

Фаза 6: формирование вариантов концепции. Фаза 7: выбор концепции.

Фаза 8: уточнение концепции.

Управление проектами информатизации

Основной характерной особенностью проектов является то, что затрачиваемые заказчиком проекта средства не приводят непосредственно к получению им прибыли.

Этим осуществление любого проекта отличается от регулярного выпуска товарной продукции, где всегда действует формула

прибыль = выручка – затраты,

позволяющая управлять получением прибыли напрямую от производства продукции.

Управление проектами информатизации

Типовая организация проектного менеджмента

Руководство предприятия

Управление проектами информатизации

Матричная организация проектного менеджмента

Руководство предприятия