3.Тема: Табличные процессоры Лабораторная работа №1
Тема: «Создание электронных таблиц в среде Excel».
Цель занятия: приобрести практические навыки по созданию и форматированию таблиц в MS Excel.
Отрабатываемые вопросы:
Создание таблицы и обработка в них данных.
Форматирование ячеек.
Организационно-методические указания
Запустить Excel , используя соответствующую пиктограмму на Рабочем столе и ознакомиться с ленточным интерфейсом Excel 2007.
Ввести текст таблицы, представленной на рис.3.1. Для создания таблицы рекомендуется при необходимости использовать «Справку Excel» для поиска подсказок по вводу данных и редактированию во время ввода.
Ввести в созданную таблицу строку Итого и подсчитать в ней результаты значений по столбцам, используя следующие способы:
ввести значения формул и адресов влияющих ячеек с клавиатуры, например: в ячейку B7 ввести с клавиатуры формулу = B4+B5+B6 и т.д.;
выбрать щелчками мыши необходимые для суммирования ячейки и вводя знаки “=“ и “+” с клавиатуры, где это необходимо, с подтверждением ввода формулы клавишей Enter;
суммировать итог по столбцам по отдельности, выделяя каждый столбец и используя кнопку Автоматическая сумма;
выделить, где это возможно, блок соседних ячеек и суммировать итог по нескольким столбцам одновременно, используя кнопку Автоматическая сумма.
Изменить ширину и высоту ячейки для полного помещения в ней текста, используйте перенос по словам.
Изменить вид и размер шрифта в ячейке.
Изменить расположение данных в ячейке относительно ее границ.
Отцентрировать заголовки и подзаголовки таблицы относительно ее ширины.
Изменить цвет символов и фона в ячейке.
Рис.3.1. Таблица исходных данных
Добавить обрамление ячейки, блока ячеек или всей таблицы.
Рекомендуется использовать для примера форматирования таблицу “Выручка от реализации готовой продукции”, представленную на Рис.3.2 в качестве образца.
Рис.3.2. Образец таблицы
10.Отобразите связанные ячейки в таблице. Для этого установите курсор в ячейку с формулой и на вкладке Формулы ленты инструментов нажмите кнопку Влияющие ячейки. В результате к ячейкам устремятся стрелки, исходящие от ячеек, участвующих в формуле.
Самостоятельно аналогичным образом определите в таблице Зависимые ячейки.
11.Отобразите формулы во всех ячейках таблицы, используя кнопку Показать формулы на вкладке Формулы в группе команд Зависимости формул. При этом, вместо вычисленных значений вы увидите формулы. Для возврата к исходному режиму отображения нужно повторно нажать эту же кнопку.
12.Сохранить созданную таблицу в рабочем каталоге под уникальным именем, закрыть окно Excel.
Лабораторная работа №2
Тема: «Редактирование и форматирование электронной таблицы Excel».
Цель занятия: знакомство с новыми возможностями электронных таблиц Excel.
Отрабатываемые вопросы:
1.Использование различных приемов вычислений.
2.Форматирование таблиц.
3.Отображение формул, создание зависимостей и примечаний.
Организационно-методические указания
1.Создать на трех листах нового документа таблицу, приведенную на рис.3.3, введя данные в диапазон В4:F8, присвоить листам имена "Таб1", "Таб2", "Таб3".
2.Научиться использовать различные приемы заполнения ячеек формулами.
2.1.В диапазон G4:G8 записать формулу для вычисления общей суммы нагрузки по всем видам проводимых занятий (в часах занятий).
2.2.Составить формулу для вычисления суммарной нагрузки по лекциям в ячейке B10. Скопировать данную формулу в диапазон ячеек C10:F10.
Рис.3.3. Таблица «Учебная нагрузка»
2.3.Составить формулу для вычисления общей нагрузки для всех групп всех видов занятий по строкам в ячейку G9 и записать формулу для суммирования нагрузки по столбцам в ячейку G10.
2.4.Составить формулу для вычисления в ячейке H4 процентного содержания нагрузки для группы ЕС61-63 от общей суммы часов, полученной в ячейке G10. Затем скопировать данную формулу в диапазоне H5:H8, используя режим автозаполнения ячеек таблицы.
2.5.Записать формулу в ячейку В11 для вычисления процентного содержания лекционной нагрузки от общей суммы часов, полученной в ячейке G10 и скопировать данную формулу в диапазоне ячеек C11:F11.
3.Используя кнопку Автосумма на вкладке Формула, определить среднее, минимальное и максимальное значения нагрузки для групп ЕС61-63 и СУ61 и зафиксировать полученные результаты в выбранных ячейках таблицы.
4.Отформатировать полученную выше таблицу по образцу, представленному на рис.3.2, обратив внимание на центровку строки заголовка и формат процентного представления чисел в ячейках (H4:H8 и В11:F11).
4.1.Заголовки столбцов оформить с использованием непосредственного форматирования.
4.2.Отформатировать таблицу, пользуясь функцией автоформатирование.
5.Пользуясь кнопкой «Влияющие ячейки» на вкладке Формулы в подгруппе Зависимости формул, определить влияющие и зависимые ячейки для ячейки G9.
6.Показать отображение формул в ячейках таблицы. Нажав кнопку Показать формулы на вкладке Формулы ленты, инструментов вы можете отобразить все формулы вместо вычисленных значений. Для возврата к исходному состоянию нажмите эту же кнопку еще раз.
Рис.3.4. Образец таблицы «Учебная нагрузка»
7.Добавить в любые из выбранных ячеек построенной таблицы примечания. Для этого установите в выбранную ячейку курсор и на вкладке ленты Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание. Для удаления примечания используйте команду Удалить примечание. Посмотрите использование других подобных действий в группе команд Примечания.
8.Сохранить документ и показать результаты преподавателю.