31. Сущность и задачи психологии управления (техника административной деятельности)

Психология управления – отрасль психологической науки, изучающая психологические закономерности управленческой деятельности.

Сложность управления социальными системами обусловлена тем, что объектом менеджмента являются люди. Поведение личности в конкретной ситуации зависит от целого ряда ее факторов (интересов, характера, темперамента, эмоций и т. п.), которые предусматривают потребность особенностей личности.

Кроме того, лица в трудовом коллективе взаимодействуют между собой и между ними возникают симпатии и антипатии, формируются групповые ценности и интересы, психологический климат в коллективе.

Для осуществления эффективного управления руководителю необходимо хорошо знать психологию людей, индивидуальные и групповые ценности, активно влиять на формирование благоприятного психологического климата в коллективе, что является весьма важным в кризисных ситуациях.

Основными задачами психологии управления являются:

1. Изучение мотивов поведения личности в процессе трудовой деятельности и выбор оптимальных методов влияния на них.

Эта задача предусматривает проведение психологического анализа личности работника и выявление его характера, темперамента, способностей, силы воли и других черт.

2. Разработка методов профессионального отбора кадров с учетом личных качеств кандидатов.

Результаты психологического анализа личности широко используют в процессе отбора и размещения кадров, в первую очередь, в системе ситуационного управления.

Это дает возможность более взвешенно и основательно подходить к отбору наилучшего кандидата на вакантную должность, учитывать требования к конкретной должности, психологическую совместимость с будущими коллегами, руководителями и подчиненными.

3. Процесс формирования и развития малых групп.

Трудовой коллектив формируется под руководством организатора трудового процесса, а также на основе межличностных взаимоотношений. Последние, как известно, могут быть формальными и неформальными. Все коллективы, даже очень большие, складываются из малых формальных и неформальных групп.

Руководитель должен влиять на процесс формирования и развития малых групп, поскольку степень сплоченности их, в свою очередь, оказывает влияние на эффективность и качество выполняемой работы.

Этот процесс должен быть под контролем, чтобы предвидеть формирование групп и группировок, ценностные качества которых и цели противоречили бы целям предприятия.

4. Исследование личностных отношений в коллективе. Межличностные отношения во многом характеризуют степень сплоченности коллектива. Если основой отношений между работниками является взаимопомощь и взаимоподдержка, если общение не ограничивается предприятием и производственными вопросами, то такой коллектив является сплоченным и может решать самые сложные задачи, включая кризисные.

Поэтому руководителю крайне важно активно влиять на процесс становления межличностных отношений в коллективе и поддерживать добрые отношения между людьми, предупреждать и оперативно разрешать возможные межличностные конфликты и неприязнь.

5. Формирование психологического климата в коллективе - важнейший элемент в психологии управления, он являет собой сумму групповых ценностей, степень качественного развития коллектива, характеризует его зрелость и возможности.

Еще представитель доктрины человеческих отношений Дж.Э. Мэйо говорил о наличии тесной связи между психологическим климатом и эффективностью труда в коллективе. Неблагоприятный психологический климат свидетельствует о негармоничности человеческих взаимоотношений: люди легко конфликтуют между собой, часто замкнуты.

В таком коллективе работники не получают удовлетворения от совместной деятельности.

Отсутствие общности и социальной мотивации негативно сказывается на результатах труда. Поэтому руководитель должен способствовать формированию благоприятного психологического климата в коллективе для того, чтобы работники имели удовольствие от общения с коллегами.

Руководитель обязан учитывать психологические качества работников, знать их, использовать индивидуальный подход к каждому и эффективно управлять коллективом в сложных, особенно, проблемных ситуациях.

Руководитель компании является одним из ее ценных ресурсов. Организации трудно достичь успеха, если ею руководит неопытный или неграмотный менеджер... Если ошибки рядового сотрудника можно исправить или чем-то компенсировать, то ошибки руководителя иногда бывают роковыми.

Трудно рассчитывать на успех, когда руководители не владеют современными знаниями и навыками успешного решения управленческих задач, используя неэффективные, ошибочные подходы и методы управления.