4.3 Описание выходной информации
Выходная информация представлена в виде отчетов, составленных на основании таблиц и запросов.
Рисунок
29 - Отчет «Поставки в январе»
Отчет «Поставки в январе»
Отчет строится на основе запроса «Поставки в январе» отражает информацию о товарах, поставленных за январь. Отчеты за следующие месяцы строится аналогичным образом.
Рисунок
30 - Отчет «Продажи за январь»
Отчет «Продажи за январь»
Отчет отражает информацию о товарах, проданных в январе, и строится на основе запроса «Продажи за январь». Остальные отчеты строятся аналогичным образом.
Отчет «Наличие на складе» и макрос «Наличие»
На форме «Инструменты» есть кнопка, выполняющая макрос «Наличие». Данный макрос выполняет запрос «Наличие на складе» и формирует на его основе отчет «Наличие», что очень быстро позволяет узнать, какие товары имеются на складе магазина в текущий момент.
Ниже представлены макрос «Наличие» и отчет «Наличие на складе»:
Рисунок
31 - Макрос «Наличие» в конструкторе
Рисунок
32 - Отчет «Наличие на складе»
Заключение
Итак, подводя итоги, можно с уверенностью заявить, что информационная система музыкального магазина удалась. Нам удалось создать четкую систему обработки информации: ввод начальных данных, обработка имеющихся и представление отчетов; нам также удалось создать удобный пользовательский интерфейс, позволяющий быстро и без наличия специальных навыков работать с программой. Нам удалось выполнить все выявленные в начале разработки информационной системы задачи и достичь поставленных целей.
В качестве СУБД была выбрана СУБД Microsoft Access 2019, которая проста, удобна, распространена и имеет широкий круг возможностей.
Данная информационная система как самостоятельное программное обеспечение вполне может использоваться в повседневной работе сотрудниками музыкального магазина для учета поставок и продаж товара. Благодаря этой ИС можно уделять больше времени на обслуживание клиентов, изучение свойств поставляемого товара и повышению общих знаний о сфере деятельности.
Информационную систему в будущем можно будет дополнить несколькими новыми таблицами по необходимости, например, ввести систему заказов, систему скидок, учет постоянных клиентов, функцию расчета налогов и т.д.
Я научился проектировать информационные системы, создавать логическую и физическую модель, определять отношения между таблицами, создавать запросы, формы, отчеты.
Список использованной литературы
А. В. Аграновский, М. С. Иванова, Е. Л. Турнецкая. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ: метод. указ. – СПб.: ГУАП, 2020.
Справочная информация по MS Access. URL: http://office.microsoft.com/ru-ru/access-help (дата обращения: 19.05.2022).
Реляционные базы данных и язык SQL. URL: https://metanit.com/sql/ (дата обращения 19.05.2022).
Осипов Д. Л. Технологии проектирования баз данных. – М.: ДМК Пресс, 2019. – 498 с.: ил.
Нестеров, С. А. Базы данных : учебник и практикум для вузов / С. А. Нестеров. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 230 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-00874-6. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/489693 (дата обращения: 19.05.2022).
Интерактивный учебник по SQL. URL: http://www.sql-tutorial.ru/ (дата обращения: 19.05.2022).