книги / Основы делопроизводства
..pdf
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
|
11 |
|
|||||||||
|
|
|
|
10. РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ И ГРАНИЦЫ ЗОН |
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА НА ФОРМАТЕ А4 |
|
|
|
|
||
|
|
20 |
|
|
|
|
|
|
10 |
|
||
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17 |
|
|
01 |
02 |
|
03 |
16 |
19 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
08 |
09 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
20 |
|
|
04 |
05 |
06 |
07 |
|
|
|
|
73 |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
11 |
12 |
|
15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
18 |
|
|
17 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
297 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
21 |
22 |
|
25 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23 |
24 |
|
26 |
|
|
|
|
40 |
|
|
|
|
27 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16 |
|
|
28 |
30 |
|
|
29 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
210 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
11. ЗОНЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ОТ ЛЕВОГО ПОЛЯ
Левое поле
Заголовочная часть документа
Основная часть документа
Оформляющая часть документа
0 |
1,25 см |
4 см |
6 см |
8 см |
10 см |
12 см |
14 см |
16 см |
||||
|
|
|
|
|
|
|
Номер страницы |
|
|
|
|
|
01,02,03 Эмблема организации |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
16 Гриф утверждения |
19 |
|
|
|
08 |
Наименование организации |
|
15Адресат |
|
|
|
|
|
||||
09 |
Справочные данные: почтовый |
|
|
|
|
|
|
|
||||
адрес, тел, факс, № счета в банке |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
10 |
Вид документа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17 Резолюция |
|
|
|
|
|
04, 05, 06, 07 Код организации |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
ОГРН, ИНН/КПП, код формы |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
документа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
11 |
Дата |
12 № документа |
|
|
|
|
|
|
||||
13 |
На № |
|
от |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
Место составления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
18 |
Заголовок к тексту |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20 Текст (начало абзаца)
ТЕКСТ
21Приложение
22Должность лица,
подписавшего документ |
Подпись |
И.О.Фамилия |
|
|
|
||
|
25 Оттиск печати |
|
|
23 |
Гриф согласования |
|
Второй гриф согласования |
24 |
Виза |
|
|
26 |
Отметка о заверении копий |
|
|
27 |
Фамилия исполнителя и телефон |
|
|
28 |
Отметка об исполнении документа и на- |
|
29 Отметка о поступлении |
правлении его в дело |
|
|
|
30 |
Идентификатор электронной копии документа |
|
|
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
13 |
12. ОБРАЗЕЦ ОБЩЕГО БЛАНКА
РОСАРХИВ¶
Государственное учреждение¶ |
1,5 инт. |
||||
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела |
|
1,5 инт. |
|||
|
|
|
|||
|
1 инт. |
||||
(ВНИИДАД) ¶ |
|
|
|
||
|
|
|
|||
¶ |
|
|
|
2–4 инт. |
|
№ ¶
Москва¶
Задание: укажите (впишите) составные части реквизита «Наименование организации-автора документа».
13. ОБРАЗЦЫ БЛАНКА КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА ОРГАНИЗАЦИИ
РОСАРХИВ Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
П Р И К А З
№
Москва
Общество с ограниченной ответственностью Нефтегаз
П Р И К А З
№
г. Пермь
14 |
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
14. ОБРАЗЕЦ ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА ПИСЬМА3
РОСАРХИВ Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
|
|
Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393 |
||||
|
Тел./факс (095) 718-78-74, e-mail: mail@vniidad.ru |
|||||
|
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 77083314771001001 |
|||||
|
|
|
|
|||
|
|
№ |
|
|
||
На № |
|
от |
|
|
||
15. ОБРАЗЕЦ УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА
РОСАРХИВ Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393 Тел./факс (095) 718-78-74
Е-mail: mail@vniidad.ru http:/www.vniidad.ru
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795 ИНН/КПП 77083314771001001
|
№ |
На № |
от |
3 Образцы бланков приведены в соответствие ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
15 |
16. ДАТА ДОКУМЕНТА
Дата документа – реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.
Записка |
Штатное |
|
расписание |
||
|
||
Справка |
Положение |
|
Письмо |
Инструкция |
|
Указание |
Отчет |
|
Приказ |
План |
Дата |
Дата |
|
утверждения |
||
подписания |
||
|
Акт
Протокол
Дата зафиксированного |
Период |
|
события |
||
проведения |
||
|
||
|
мероприятия |
|
|
|
16 |
|
|
|
|
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
|
|
|
17. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ДАТЫ И РЕГИСТРАЦИОННОГО НОМЕРА |
||||||
|
Общество с ограниченной ответственностью |
Директору АО «Камастрой» |
|||||
|
|
Нефтегаз |
Д.А. Полторацкому |
||||
|
|
|
|
||||
|
Пехотная ул., д. 63, г. Пермь, 614054, |
Садовая ул., д.43, г. Пермь, 614121 |
|||||
|
|
|
|||||
|
|
тел. (342) 45 43 44 |
|
|
|||
|
ОКПО 123456789, ОГРН 123456321654, |
|
|
||||
|
ИНН/КПП 789546/65498733 |
|
|
||||
|
16.09.2015 |
|
№ 727/03-07 |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
На № 145/01-09 |
от 25.08.2015 |
дата проставляется при подписании
регистрационный номер письма состоит из порядкового номера и номера дела по номенклатуре дел
Общество с ограниченной ответственностью Нефтегаз
ПРИКАЗ
05.09.2015 |
№ 156 |
г. Пермь
дата проставляется при составлении
с ограниченной ответственностью Нефтегаз
ПРОТОКОЛ
03–05 сентября 2015 г. |
№ 11 |
г. Пермь
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
17 |
18. ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТА «АДРЕСАТ»
Адресат – реквизит, содержащий информацию о получателе документа.
8 см от левого поля
Администрация г. Перми
Администрация г. Перми Управление делами
Директору ПАО НПО «Космос» ¶ Г.С. Малышеву¶
ПАО НПО «Космос» ¶ Начальнику отдела маркетинга¶ В.В. Винокурову¶
ПАО НПО «Космос» ¶ Общий отдел¶ Архивариусу¶ С.С. Сергеевой¶
Директорам машиностроительных заводов Свердловской области¶
Елисеевой И.Б. ¶
ул. Лесная поляна, д.5, кв.78, г. Светогорск, Ленинградская обл., 178615¶
Задание: укажите в каком случае используется каждый приведенный пример оформления реквизита «адресат».
18 |
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
19. ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТА «ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ»
Утверждение – способ придания документу правового статуса.
Гриф утверждения – реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа.
а) При утверждении должностным лицом
12 см от левого поля |
|
гриф |
|
утверждения |
|
|
|
|
10 см от левого поля |
УТВЕРЖДАЮ¶ |
|
Общество с ограниченной от- |
||
ветственностью¶ |
Генеральный директор¶ |
|
|
||
Нефтегаз¶ |
ВЕкат В.П. Екатеринов¶ |
|
|
15.01.2016 |
|
АКТ¶ |
|
|
14.01.2016 № 3¶ |
|
|
б) При утверждении специально издаваемым распорядительным документом (указом, постановлением, решением, приказом) слово «утверждено» согласуется с названием вида утверждаемого документа.
|
УТВЕРЖДЕН |
При утверждении плана |
протоколом Совета ди- |
|
ректоров |
|
от 02.02.2016 № 14¶ |
|
УТВЕРЖДЕНА |
При утверждении инструкции |
приказом |
|
|
|
генерального директора |
|
от 05.03.2016 № 65 |
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
19 |
20. ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТА «РЕЗОЛЮЦИЯ»
Резолюция – реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.
Зам. директора Ольхову А.Р.
Рассмотреть и подготовить проект ответа, согласовав его до 23.03.2016
В. Жуков 15.03.2016
21. ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТА «ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ»
Заголовок к тексту – реквизит документа, кратко излагающий его содержание.
Заголовок к тексту должен грамматически согласовываться с названием документа, отвечая на вопрос «о чем?» или «чего?»
в письме (о чем?) — о сроках поставки в приказе (о чем?) — об утверждении инструкции
в акте, протоколе, правилах (чего?) АКТ списания товаров
ПРАВИЛА техники безопасности
ПРОТОКОЛ заседания Совета
ветеранов
22. ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТА «ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ»
Верно Референт А. Петр А.А. Петрова
15.05.2016
12 см
20 |
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
23. ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТА «ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ»
Отметка о наличии приложения – реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах).
Приложение: на 12 л. в 3 экз.
Приложение: 1. Инструкция на 12 л. в 3 экз. 2. Отзыв на 6 л. в 2 экз.
Приложение: 1. Инструкция по делопроизводству на 12 л. в 3 экз. 2. Отзыв на проект инструкции на 6 л. в 2 экз.
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.
Приложение: типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, в 3 экз.
Приложение: письмо ВНИИЧАВО от 05.02.2016 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 4 л.
Приложение: опись на 3 л.
ОПИСЬ
приложений к письму ВНИИЧАВО от 05.02.2016 №253/02-08
Наименование документа |
Количество |
Количество |
|
листов |
экземпляров |
Инструкция по делопроизводству |
|
|
Программа внедрения СУБД |
|
|
Правила работы с заявлениями граждан
Примерное положение об отделе кадров
Секретарь |
Семенова |
С.С. Семенова |
05.02.2016 |
|
|