книги / Основы делопроизводства
..pdf
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
31 |
|
36. ОБРАЗЕЦ ВНУТРЕННЕЙ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ |
|
|
|
|
|
|
К |
|
Общество с ограниченной от- |
Директору |
|
ветственностью |
В.Л. Пуговкину |
|
|
«Публицист» |
|
Производственный цех |
|
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА |
|
18.04.2016 |
|
г. Кунгур |
|
о приобретении проволоко- |
|
швейной машины |
|
Планом работы производственного цеха на II полугодие 2016 г.
установлено издание ряда брошюр объёмом 8–10 печатных листов.
Издания такого размера не могут быть сшиты используемыми скоросшивателями, так как допустимая норма толщины брошюр составляет 4 печ. л.
Всвязи с этим прошу закупить три переплетчика-
брошюровщика Bulros S160 стоимостью 21 329 руб. каждый.
Представляю для рассмотрения расчет экономической эффективности эксплуатации новых брошюровщиков.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Начальник |
|
|
производственного цеха |
ВМаст |
В.Г. Мастеров |
В дело 02-15 Средства на приобретение машины перечислены
26.04.2016 Симонова
|
32 |
|
|
|
|
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
||||||
|
|
|
37. КЛАССИФИКАЦИЯ СПРАВОК |
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
СПРАВКИ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
служебного |
|
личного |
|||||||
|
|
|
характера |
|
характера |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
внешние |
|
|
внутренние |
|
|
|
||||
|
|
38. ПРИСУТСТВИЕ РЕКВИЗИТОВ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ВИДА СПРАВКИ |
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Наименование реквизита |
Справки служебного характера |
|
Справки |
||||||||
|
|
|
|
|
внешние |
внутренние |
|
личного характера |
||||
|
1. |
Наименование организации |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Наименование структурного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
подразделения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Справочные данные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. |
Наименование вида |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. |
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
6. |
Регистрационный номер |
|
В тех случаях, когда ведется учет выдачи справок |
||||||||
|
7. |
Заголовок к тексту |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. |
Текст |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. |
Адресат |
|
Полное |
наименование |
|
Полное |
|||||
|
|
|
|
|
адресование |
должности лица, |
|
адресование |
||||
|
|
|
|
|
|
|
которому |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
адресуется |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
справка |
|
|
|
|
|
|
10. |
Отметка о наличии |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
приложений |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11. |
Подпись |
1) руководитель |
составитель или |
|
1) руководитель и |
||||||
|
|
|
|
или его |
руководитель |
|
главный бухгалтер |
|||||
|
|
|
|
заместитель |
структурного |
|
2) руководитель и |
|||||
|
|
|
|
2) руководитель |
подразделения |
|
начальник ОК |
|||||
|
|
|
|
и главный |
|
|
|
3) секретарь, |
||||
|
|
|
|
бухгалтер |
|
|
|
инспектор ОК |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. |
Печать |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Задание: укажите знаком , какие реквизиты должны оформляться в справке конкретного вида.
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
33 |
39. ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ СЛУЖЕБНОГО ХАРАКТЕРА |
|
Общество с ограниченной |
Администрация г. Челябинск |
|
|
ответственностью |
Отдел благоустройства |
|
«ГОРСВЕТ»
Весенняя ул., д. 24, г. Челябинск,
487012 Тел./факс (099) 23 98 23
ОКПО 87654321, ОГРН 9876543219876,
ИНН/КПП 9878654321/987654321
СПРАВКА
20.01.2016 |
№ 186 |
|
|
|
|
о восстановлении электросетей
Впериод с 01.01.2016 по 11.01.2016 проведены ремонтно-
восстановительные работы по следующим адресам:
1)ул. Кирова, пересечение с ул. К. Цеткин – 4 шт. (повреждение кабеля),
2)пер. Кривой, ТЭЦ № 2 – 2 шт. (украдено оборудование),
3)пер. Вишневый, справа перед виадуком – 1 шт. (повреждение кабеля).
Директор |
Рябов |
Р.Р. Рябов |
С.С. Семенова
73 55 64
34 |
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
40. ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ ЛИЧНОГО ХАРАКТЕРА
МИД РФ |
АО «Механика» |
Автономная некоммерческая |
Начальнику отдела кадров |
организация |
А.П. Шарову |
|
Пермский институт международных отношений (ПГИМО)
Ученых пр-т, д. 2, г. Пермь, 614012
Тел./факс (099) 23 98 23
ОКПО 87654444, ОГРН 98765439888 ИНН/КПП 9878654444/987654444
СПРАВКА
05.08.2016
Морозов Илья Саввович прошел научную стажировку в Центре повышения квалификации преподавателей Пермского государственного института международных отношений с 27 июня по 30 июля 2016 г.
Проректор |
Алин |
А.А. Алин |
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
35 |
41. ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА
Общество с ограниченной ответственностью
Нефтегаз
ПРИКАЗ
01.03.2016 |
№ 156 |
|
|
|
|
г. Пермь
омерах по обеспечению сохранности документов
Вцелях совершенствования организации работы с документами и обеспечения сохранности документов ООО «Нефтегаз» ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Создать комиссию в составе: председатель – заместитель директора Л.И. Егоров, члены комиссии – заведующий общим отделом И.С. Антонова, заместитель начальника отдела кадров В.В. Николаева, заместитель главного бухгалтера Е.Д. Яковлев.
2.Комиссии проверить организацию и условия хранения управленческих документов и предоставить на утверждение акт проверки до 12.03.2016.
Генеральный директор |
В.С. Сергеев |
Н.В. Кнопкина
67532
36 |
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
42. ОБРАЗЕЦ ПРОЕКТА ПРОТОКОЛА
Акционерное общество «Альт»
ПРОТОКОЛ
04–06 апреля 2016 г. № 3 г.Пермь заседания правления
ВПредседатель – Рождественский В.П.
Секретарь – Ефремова К.С.в
о |
|
|
|
|
|
д |
Присутствовали: Алексеев Ф.М., Архипов Л.Д., Ведерникова Н.В., Копейкина Е.Ю., |
||||
н |
|||||
Москвина Н.В., Пищалов Р.Ф., Симонов О.К., Степанова Р.В., Уфимцев Г.Я., Чащин В.Л. |
|||||
а |
|||||
|
|
|
|
||
я |
|
|
|
|
|
ч |
ПОВЕСТКА ДНЯ: |
|
|||
1. |
Об |
итогах хозяйственной деятельности |
в I квартале 2016 г. Доклад |
||
а |
|||||
коммерческого директора Степановой Р.В. |
|
||||
с |
|
||||
т |
2. |
О |
создании отдела прогнозирования. |
Доклад главного бухгалтера |
|
ьКопейкина Е.Ю.
1.СЛУШАЛИ:
|
Степанову Р.В. – |
|
|
|
|
(текст доклада прилагается). |
|
|
|
ВЫСТУПИЛИ: |
|
|
|
|
|
||
|
Москвина Н.В. – |
|
|
|
|
|
|
|
|
Алексеев Ф.М. – |
содержание выступления в косвенной речи) |
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
содержание выступления в косвенной речи) |
|
|||
|
ПОСТАНОВИЛИ: |
|
|
|
|
|
||
|
1.1. Утвердить отчет по итогам… |
|
|
|||||
О |
1.2. Внести изменения… |
|
||||||
с |
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
н |
|
|
|
|
|
|
|
|
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
в |
2.СЛУШАЛИ: |
|
|
|
|
|
||
н |
|
|
|
|
|
|||
а |
Копейкина Е.Ю.– |
|
|
|
(текст доклада прилагается. |
|
||
я |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|||||
чВЫСТУПИЛИ:
а |
Чащин В.Л.– |
|
|
|
|
с |
|
|
|
|
|
т |
Симонов О.К. – |
содержание выступления в косвенной речи) |
|||
ь |
|
|
|
||
|
|
|
содержание выступления в косвенной речи) |
||
|
ПОСТАНОВИЛИ: |
|
|
|
|
|
2.1. Внести изменения в структуру и штатную численность АО. |
||||
|
2.2. Утвердить Положение об отделе прогнозирования. |
|
|
||
|
2.3. Начальнику отдела кадров Солнцеву Г.П. провести комплектование отдела |
||||
|
прогнозирования специалистами к 21 мая 2016 г. |
|
|
||
|
Председатель |
Рождественский |
В.П. Рождественский |
||
|
Секретарь |
Ефремова |
К.С. Ефремова |
||
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
37 |
43. ФОРМА ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛА ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ ДНЯ
Акционерное общество «Альт»
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
04–06 апреля 2016 г. № 3 г. Пермь заседания правления
Председатель – Рождественский В.П. Секретарь – Ефремова К.С.
Присутствовали: Алексеев Ф.М., Архипов Л.Д., Ведерникова Н.В., Копейкина Е.Ю., Москвина Н.В., Пищалов Р.Ф., Симонов О.К., Степанова Р.В., Уфимцев Г.Я., Чащин В.Л.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
2. О создании отдела прогнозирования. Доклад главного бухгалтера Копейкина Е.Ю.
2.СЛУШАЛИ:
Копейкина Е.Ю.– (краткое изложение содержания доклада)
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1.Внести изменения в структуру и штатную численность АО.
2.2.Утвердить Положение об отделе прогнозирования.
2.3.Начальнику отдела кадров Солнцеву Г.П. провести комплектование отдела прогнозирования специалистами к 21 мая 2016 г.
Председатель |
|
В.П. Рождественский |
Секретарь |
|
|
|
|
без подписей |
Верно |
|
|
Начальник общего отдела |
Вагнер |
В.В. Вагнер |
Дата |
|
|
38 |
|
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
|
|
44. ОБРАЗЕЦ ПРОЕКТА АКТА |
||
Общество с ограниченной ответственностью |
УТВЕРЖДАЮ |
||
Нефтегаз |
|
||
|
|
|
|
|
|
Генеральный директор |
|
АКТ |
|
В.С.Сергеев |
|
|
|
||
_______________ |
№ ________ |
|
|
г. Пермь |
|
дата |
|
|
|
||
О проверке сохранности документов ОАО |
утверждения |
||
|
|
||
Основание: приказ директора ООО «Нефтегаз» № 156 от 01.03.2016 «О мерах по обеспечению сохранности документов»
Составлен комиссией:
Председатель: заместитель директора Л.И. Егоров Члены комиссии: 1. Заведующий общим отделом И.С. Антонова
2.Заместитель начальника отдела кадров В.В. Николаева
3.Заместитель главного бухгалтера Е.Д. Яковлев
Присутствовали: Референт Н.В. Кнопкина
В период с 07 по 11 марта 2016 года комиссия проверила организацию и
условия хранения управленческих документов в ООО „Нефтегаз”.
Комиссия установила:
1. Документы хранятся в общем отделе и структурных подразделениях.
2.Номенклатура дел согласовывается с Пермским городским архивом ежегодно.
3.Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.
вводная
часть
констатирующая часть
Комиссия рекомендует выделить дополнительное помещение для архива
ООО, оснастив его специальным оборудованием.
Составлен в 2 экземплярах: |
|
|
1 |
экз. – в дело № 1-23, |
|
2 |
экз. – в бухгалтерию. |
|
Председатель комиссии |
Л.И. Егоров |
|
Члены комиссии |
И.С. Антонова |
|
|
|
В.В. Николаева |
|
|
Е.Д. Яковлев |
выводы, предложения
Задание: произведите датирование, подписание, утверждение акта.
45. ОБРАЗЕЦ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ПИСЕМ ООО «ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР ЯРМАРКА»
Номер до- |
Дата по- |
№ и дата по- |
Автор доку- |
Резолюция |
Исполнитель, Срок исполОтметка |
Приме- |
||
кумента по ступле- |
ступившего |
мента |
|
подпись ис- |
нения |
об испол- |
чание |
|
порядку |
ния |
документа |
(от кого по- |
|
полнителя |
|
нении |
|
|
|
|
ступил доку- |
|
|
|
|
|
|
|
|
мент) |
|
|
|
|
|
|
|
|
и краткое его |
|
|
|
|
|
|
|
|
содержание |
|
|
|
|
|
1320 |
09.09.2016 |
1553/02-08 |
Пермэнерго |
Разработать |
Гл. инженер 15.09.2016 |
План |
|
|
|
|
от 05.09.2016 |
об изменении |
план |
|
|
разработан |
|
|
|
оплаты услуг |
мероприятий |
|
|
и |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
по сокращению |
|
|
утвержден |
|
|
|
|
|
потребления |
|
|
15.09.2016 |
|
|
|
|
|
эл.энергии |
|
|
|
|
1321 |
09.09.2016 |
696 |
Пермский ЦБК |
Внести кор- |
Нач. отдела |
19.09.2016 |
|
|
|
|
от 04.09.2016 |
о прогнозе |
ректировки |
планирования |
|
|
|
|
|
|
прибылей |
в план поставок |
Семенов |
|
|
|
Задание: зарегистрируйте в журнале письмо из АО«Камастрой» (разд.31)
делопроизводства Основы .И.Н Демидова
39
46. ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование вида документа выносится на обложку журнала
Индекс |
Дата |
Кто подписал |
Краткое содержание |
Отметка об |
№ дела |
документа |
документа |
исполнении |
|
||
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Задание: зарегистрируйте в журнале приказ (разд.41)
47. ОБРАЗЕЦ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ ООО «ЯРМАРКА»
Регист- |
Дата |
Адресат (кому) |
Краткое |
Исполнитель |
№ дела, где |
Примечание |
ра- |
отправления |
|
содержание |
|
находится |
|
ционный |
|
|
|
|
документ/ |
|
номер |
|
|
|
|
копия |
|
|
|
|
|
|
|
|
726 |
15.09.2016 |
МО Горнозаводский район |
Список |
Федосеева |
01-07 |
Ответ |
|
|
общий отдел |
изменения |
|
|
на № 76 |
|
|
г. Горнозаводск, ул. Кирова, 45 |
избирателей |
|
|
от |
|
|
|
|
|
|
28.08.2016 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Задание: зарегистрируйте в журнале исходящее письмо (разд.33) |
|
|
|
|||
40
делопроизводства Основы .И.Н Демидова