книги / Подготовка, оформление и защита магистерской диссертации

Конкретное содержание графической части работы и необходимость ее наличия зависит от темы ВКР и этот вопрос согласуется с руководителем работы.

Оформление графической части выполняется в соответствии ГОСТ 2.104-2006 [14].

4.2.2. Схемы

Схема – документ, на котором в виде условных изображений или обозначений показаны составные части изделия и связи между ними. Виды и типы схем, а также общие требования к их выполнению и форматы листов схем выбирают в соответствии с требованиями, установленными в стандарте. Выбранный формат должен обеспечивать компактное выполнение схемы, не нарушая ее наглядности и удобства пользования ею. Схемы выполняют без соблюдения масштаба, действительное пространственное расположение составных частей изделия (установки) не учитывают или учитывают приближенно.

4.2.3. Плакаты

Плакаты, если они используются, должны содержать в упрощенной и обобщенной форме сведения об областях технических знаний и других технических данных с необходимым иллюстративным материалом.

Плакат должен содержать:

–заголовок;

–изобразительную часть;

–условное цветное обозначение;

–пояснительный текст (при необходимости).

Плакат выполняется на листах формата А1. Заголовок и пояснительный текст выполняется чертежным шрифтом. Допускается использование трафаретов. Наименование плаката должно быть дано в виде заголовка. Заголовок плаката должен быть кратким и соответствовать содержанию плаката. Количество

51

цветов на плакате не должно превышать шести, включая черный. По согласованию с руководителем ВКР допускается увеличивать количество цветов.

Основную надпись допускается указывать с обратной стороны чертежного листа. Оформление текста, таблиц, формул, рисунков выполняется в соответствии с требованиями стандарта.

В случае защиты ВКР с использованием компьютерных презентаций допускается выполнение графической части (плакатов) на листах формата А3. В этом случае листы графической части могут быть подшиты в конце пояснительной записки к ВКР.

4.3. Компьютерная презентация

Презентация (от лат. praesentatio – представление) – официальное представление, открытие чего-либо созданного, организованного. Применительно к процедуре защиты магистерской диссертации презентация – это наглядное представление, дополнение доклада, посвященного основнымположениямпроведенного исследования.

При подготовке и проведении презентации следует иметь в виду, что презентация не заменяет, а дополняет речь. Целью ее создания является представление материала, который нельзя рассказать, – рисунки, диаграммы, таблицы и т.п.

Работа над презентацией включает: накопление и отбор материала; его систематизацию; подготовку тезисов (краткая запись главной мысли), а также выработку структуры презентации.

Презентация в общем случае должна состоять из следующих частей:

–титульный лист;

–введение;

–цель и задачи исследования

–основная часть;

–основные выводы.

При подготовке презентации рекомендуется использовать программу PowerPoint.

52

Титульный лист. Размещается на первом слайде, текст строго регламентирован. Титульный листсодержит:

–наименование министерства и ведомства, к которому относится учебное заведение;

–название учебного заведения;

–название факультета и выпускающей кафедры;

–тему работы;

–название вида работы;

–фамилию и инициалы автора;

–номер группы;

–фамилию и инициалы руководителя;

–год создания работы.

Если у автора работы или руководителя есть ученые степени и звания, то их следует указать.

Сокращение названий министерства и ведомства, а также наименования работы недопустимо.

Номер слайда на титульном листе не указывают.

Слайд с примером титульного листа презентации выпускной квалификационной работы (диссертации магистра) представлен в прил. 9.

Введение. Введение − это пролог всего исследования, его модель. Введение должно быть четко структурировано и отражать по пунктам саму программу исследования. Здесь излагается весь научный аппарат, которым руководствуется исследователь, выполняя работу.

Цель и задачи. Данный слайд четко должен описывать то, ради чего проделана вся работа и что следует сделать для получения результата. Цель напрямую связана с темой, но не повторяет ее. Обычно цель формулируется в виде одного предложения, максимум – двух. Не стоит перечислять несколько целей. Если работа преследует несколько целей, лучше выбрать одну-две самых важных, а про остальные упомянуть в речи.

Задачи можно рассматривать как инструмент, из них складывается путь достижения цели. Задачи работы конкретизируют

53

цель исследования и подразделяют путь ее достижения на определенные этапы. Обычно в исследованиях рекомендуется формулировать не более 5 задач.

Основная часть. Основная часть содержит полученные результаты, иногда она также иллюстрирует процесс выполнения работы.

Перечень основных слайдов может быть определен в задании на работу. Однако можно использовать другой подход – вынести в основную часть результаты каждой главы пояснительной записки – результаты обзора или исследования; выводы, сделанные в процессе анализа; схемы, алгоритмы и т.д.

Содержание презентации должно быть четко структурировано. Каждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно подготавливать появление следующего.

Количество слайдов в презентации рассчитывают исходя из времени, предоставляемого на защиту работы.

Для выпускной квалификационной работы это 10–12 минут. Поэтому не следует делать слишком большие презентации, оптимальной является презентация из 14–16 слайдов.

Кроме того, следует придерживаться правила соотношения количества текста в презентации и остального материала (графики, таблицы и т.п.). Оптимальным является наличие не более 35–40 % текста.

Подписи к схемам, таблицам и т.п., а также сами тезисы должны быть краткими, отражать самое важное в работе.

При подготовке слайдов рекомендуется придерживаться следующих правил:

1.Слайды должны быть простыми, не перегруженными текстом и излишними данными.

2.Желательно использовать шаблон со светлым фоном, который не отвлекает внимание от содержания слайда. Не следует выбирать цветовые решения, содержащие слишком большое число цветов. Представляется оптимальным использование 3 цветов.

В качестве фона первого слайда (титульного листа) можно использовать рисунок или фотографию, имеющую непосредст-

54

венное отношение к теме презентации, однако текст поверх такого изображения должен хорошо читаться. Подобное правило соблюдается и для фона остальных слайдов.

3.Каждый слайд должен иметь заголовок. Назначение заголовка – однозначное информирование аудитории о содержании слайда. В заголовке нужно указать основную мысль слайда. Все заголовки должны быть выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание). Текст заголовков должен быть размером 24–36 пунктов. Точка в конце заголовков не ставится.

4.Текст должен легко читаться, рекомендуемый размер шрифта не ниже 18–22 пунктов, цвет – синий или черный. Шрифт менее 16 пунктов плохо читается при проекции на экран, но и чрезмерно крупный размер шрифта затрудняет процесс беглого чтения. Для оформления презентации следует использовать стандартные, широко распространенные шрифты, такие как Arial, Tahoma, Verdana, Times New Roman, Calibri и др.

При создании слайда необходимо помнить, что резкость изображения на большом экране обычно ниже, чем на мониторе. Прописные буквы воспринимаются труднее, чем строчные. Жирный шрифт, курсив и прописные буквы используются только для выделения.

Текст должен быть написан простыми, короткими предложениями, отражать основные положения доклада, существенную информацию. Рекомендуется употреблять общепринятую терминологию, пояснять узкоспециализированные понятия.

5.Презентация должна быть строгой по форме. Не следует использовать в презентации звуковые эффекты и большое количество анимации, за исключением простых, например медленного исчезновения или возникновения полосами. В случае использования анимации целесообразно выводить информацию на слайд постепенно. Слова и картинки должны появляться в соответствии с читаемым докладом.

6.Рисунки, фотографии, диаграммы, таблицы, формулы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более

55

наглядном виде. Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Цвет графических изображений не должен резко контрастироватьсобщимстилевымоформлениемслайда.

Иллюстрации и таблицы должны иметь заголовки. Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным

текстом.

На иллюстрации, таблицы, формулы, заимствованные из работ, не принадлежащих автору, необходимы ссылки. Используя формулы, желательно не отображать всю цепочку решения, а оставить общую форму записи и результат. На слайд выносятся только самые главные формулы, величины, значения.

Точки в названиях, подписях под картинками не ставятся. 6. Содержание слайдовдолжно соответствовать выступлению. Дополнительные материалы, подкрепляющие выступление и

не вошедшие в презентацию, могут быть оформлены в виде раздаточного материала к докладу. Примером таких материалов могут служить основные тезисы презентации, детальные модели бизнес-процессов, блок-схемы, изложение расчетов, примеры разработанных документов и др. В случае наличия раздаточного материала в процессе выступления необходимо делать ссылку на соответствующий материал.

После создания и оформления презентации необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление. Проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране) и сколько времени потребуется на ее показ.

4.4. Рекомендации по подготовке к докладу

Первое, и самое главное, с чего обычно начинается подготовка соискателя к защите своей диссертации – это его работа над выступлением по результатам диссертационного исследования

вформе доклада, призванного раскрыть существо, теоретическое

ипрактическое значение результатов проведенной работы.

56

Важно не только выполнить качественную магистерскую диссертацию, но и успешно ее защитить. Доклад к диссертации может быть подготовлен в письменной форме, однако на защите его не следует читать, а лишь руководствоваться им при изложении материала. Текст выступления должен быть максимально приближен к тексту магистерской диссертации.

Доклад следует начинать с указания названия магистерской диссертации и научного руководителя работы. Затем следует описать научную проблему и обосновать актуальность избранной темы, указать другие научные работы по избранной проблеме, сформулировать цель и задачи исследования. Надо указать, какие методы были использованы при исследовании рассматриваемой проблемы, а далее в последовательности, установленной логикой проведенного исследования, по главам раскрывать основное содержание работы, обращая особое внимание на наиболее важные разделы и интересные результаты, критические сопоставления и оценки. Заключительная часть доклада строится по тексту заключения магистерской диссертации. В ней перечисляются общие выводы из текста магистерскойдиссертации, собираютсявоединоосновныерекомендации.

Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, которые приводятся лишь в случае необходимости для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

Рекомендуется следующая схема доклада по защите магистерской диссертации.

1.Обращение: Уважаемый председатель, уважаемые члены государственной аттестационной комиссии! Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему...

2.В 2–3 предложениях обосновывается актуальность темы.

3.Указывается цель магистерской диссертации.

4.Формулируются задачи. При этом в формулировке должны присутствовать глаголы типа изучить, рассмотреть, рас-

крыть, сформулировать, проанализировать, определить и т.п.

5.Из каждой главы используются выводы или формулировки, характеризующие результаты. Здесь можно демонстрировать

57

плакаты (раздаточный материал). При демонстрации плакатов не следует читать текст, изображенный на них. Надо только описать изображение одной-двумя фразами.

Если демонстрируются графики, то их надо назвать и констатировать тенденции, просматриваемые на графиках. При демонстрации диаграмм обратить внимание на обозначение сегментов, столбцов и т.п. Графический материал должен быть наглядным и понятным со стороны. Текст, сопровождающий диаграммы и гистограммы, должен отражать лишь конкретные выводы. Объем этой части доклада не должен превышать 2,5–3 страницы печатного текста.

6.В результате проведенного исследования были сделаны следующие выводы: (формулируются основные выводы, вынесенные в заключение).

7.С учетом выводов, были сделаны следующие предложения: (перечисляются предложения).

Весь доклад с хронометражем в 10–12 минут (с демонстрационным материалом) укладывается в 4–5 страниц печатного текста с междустрочным интервалом 1,0 и шрифтом (14 пунктов).

Целесообразно подготовить письменные ответы на вопросы, замечания и пожелания, которые содержатся в отзыве на диссертацию официального рецензента, чтобы во время защиты излишнее волнение не помешало правильно и спокойно отвечать на вопросы. Ответы должны быть краткими, четкими и хорошо аргументированными. Если возможны ссылки на текст диссертации, то их нужно обязательно делать.

Во время выступления необходимо с помощью указки показывать соответствующие иллюстрационные материалы на чертежах и плакатах.

Магистранту следует помнить (и это должно быть отрепетировано), что указку надо держать так и перемещаться вдоль чертежей и плакатов таким образом, чтобы всегда быть обращенным

ккомиссии в пол-оборота.

58

5. ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ МАГИСТЕРСКОЙ ДИССЕРТАЦИИ

К защите диссертации допускаются магистранты, выполнившие все требования учебного плана. Защита диссертации проводится на заседании ГЭК. В ее состав, как правило, входят высококвалифицированные преподаватели и специалисты. Состав ГЭК утверждается приказом ректора. Расписание работы ГЭК утверждается председателем не позднее чем за месяц до начала защиты диссертаций. Списки магистрантов-выпускников, допущенных к защите, представляются в ГЭК.

Завершенная работа сдается магистрантом на выпускающую кафедру не позднее чем за 10 дней до защиты. Заведующий кафедрой совместно с руководителем магистерской программы принимает решение о допуске магистерской диссертации к защите в ГЭК и при выполнении всех формальных требований, предъявляемых к магистерским диссертациям, передает ее рецензенту.

Магистерская диссертация представляется в ГЭК совместно

сотзывом руководителя магистранта и внешней рецензией.

Вслучае если магистерская диссертация не представлена в установленный срок или не допущена к защите, выпускник отчисляется какне прошедшийитогового аттестационногоиспытания.

5.1. Отзыв научного руководителя

Законченную диссертацию, подписанную магистрантом и консультантами (если таковые имеются), магистрант представляет научному руководителю, который после просмотра и одобрения подписывает ее.

В отзыве научный руководитель диссертации должен:

–обосновывать ее актуальность и научную новизну, принципиальное отличие работы от ранее разработанных аналогов;

–дать общую оценку содержания диссертации с описанием

ееотдельных направлений по разделам;

–охарактеризовать дисциплинированность магистрантавыпускника в соблюдении общего графика диссертации, а также

59

сроков представления отдельных разделов в соответствии с заданием на диссертацию;

–описать положительные стороны диссертации, сформулировать замечания по ее содержанию и оформлению;

–дать рекомендации по возможной доработке диссертации;

–оценить целесообразность внедрения мероприятий, полученный эффект;

–дать свои рекомендации по расширению области внедрения результатовдиссертациина предприятии ивучебном процессе;

–дать предварительную оценку диссертации по четырехбалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно);

–выделить следующую основную информацию для ГЭК: работа в форме НИР, поддержка проблематики диссертаций в форме грантов, публикации по проблеме в центральной печати; предварительная рекомендация на конкурс или выставку диссертаций; к продолжению исследования, дальнейшему обучению или возможному трудоустройству на выпускающей кафедре в качестве стажера-преподавателя, стажера-исследователя, научного сотрудника и другую необходимую информацию.

Форма бланка отзыва научного руководителя приведена в прил. 10.

5.2. Рецензирование

Выпускные квалификационные работы по программам магистратуры подлежат рецензированию. Для рецензирования выпускная квалификационная работа направляется одному или нескольким рецензентам из числа лиц, не являющихся работниками кафедры, либо факультета, либо организации, в которой выполнена выпускная квалификационная работа. В качестве рецензентов могут выступать специалисты предприятий и НИИ, профессора и преподаватели других вузов.

Рецензент анализирует выпускную квалификационную работу и представляет на нее письменную рецензию. Если выпускная

60