4611

3. Методические указания по подготовке к практическим (лабораторным) занятиям

3.1 Общие рекомендации по подготовке к практическим занятиям

Практические (лабораторные) занятия проводятся в компьютерном классе. В соответствии с соглашением MSDN AA, студенты должны получить соответствующее программное обеспечение, в нашем случае MS Project 20XX,

иустановить у себя на домашнем компьютере или ноутбуке.

Входе подготовки к практическим занятиям необходимо изучать основную литературу, знакомиться с дополнительной литературой, а также с новыми публикациями в периодических изданиях: журналах, газетах и т.д. При этом необходимо учесть рекомендации преподавателя и требования учебной программы.

Всоответствии с этими рекомендациями и подготовкой полезно дорабатывать свои конспекты-лекции, делая в них соответствующие записи из литературы и других источников, рекомендованных преподавателем и предусмотренной учебной программой. Для знакомства с последними версиями ПО следует пользоваться информационными и библиографическими источниками с применением информационнокоммуникационных технологий. При подготовке к занятиям можно также подготовить краткие конспекты по вопросам темы. Эффективным приемом является составление схем и презентаций.

При подготовке к лабораторным работам, а также итоговой презентации учебного проекта необходимо консультироваться с преподавателем, предварительно подготовив соответствующие материалы и вопросы, а также. оценить актуальность разрабатываемого проекта и перспективы его использования на практике. Своевременное и качественное выполнение самостоятельной работы базируется на соблюдении настоящих рекомендаций

иизучении рекомендованной литературы. Студент может дополнить список использованной литературы современными источниками, не представленными в списке рекомендованной литературы, и в дальнейшем использовать собственные подготовленные учебные материалы при написании курсовых и дипломных работ.

3.2 Примеры заданий при выполнении учебного проекта для освоения автоматизированной системы управления проектами.

Задания для раздела 1.

1.Составить обоснование для подтверждения мотивации использования проектного управления

2.Пояснить правильность утверждения, что проект – это инструмент ведения бизнеса

3.Пояснить правильность утверждения, что проект может рассматриваться как концептуальная единица знаний.

4.Обосновать утверждение, что проект – это рыночный продукт

5.Дать пояснение утверждению, что проект – это инструмент обеспечения качества.

6.Привести примеры использования проектного управления на уровне государства, региона, организации.

7.Используя данные конкретного предприятия (выдает преподаватель), сформировать и обосновать портфель проектов.

8.Предложить структуру проектного офиса для строительного предприятия.

9.Предложить структуру проектного офиса для организации сферы ИТтехнологий.

10.Составить обоснование необходимости использование проектного управления в высшем учебном заведении.

Задания для раздела 2.

Ознакомиться и выполнить для учебного проекта следующие действия:

1.Формирование календарного плана проекта.

2.Структурная декомпозиция работ (выполнить).

3.Сетевая модель проекта (построить).

4.Распределение ресурсов на работы проекта (назначить и распределить)

5.Анализ календарного плана проекта: анализ по методу критического пути, анализ статей затрат проекта, анализ уровня загрузки исполнителей по проекту (выполнить анализ).

6.Оптимизация календарного плана проекта по основным параметрам - сроки, бюджет, ресурсы (выполнить оптимизацию).

Задания для раздела 3

Проработать материал по следующим вопросам и применить к своему учебному проекту.

1.Мониторинг и контроль хода исполнения проекта.

2.Выработка корректирующих воздействий на проект с целью его успешного завершения.

3.Понятие жизненного цикла проекта. Проектный треугольник. Задачи, фазы, вехи проекта.

4.Представления. Таблицы. Диаграммы. Формы. Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях (в соответствии с заданием оформить свое представление, разработать формы и построить диаграммы).

5.Принципы планирования. Специфика составления плана проекта в MS Project. Определение свойств проекта в MS Project. Настройка параметров планирования (составить план и настроить параметры)

6.Формирование списка задач проекта. Структурная декомпозиция работ проекта. Вехи проекта. Оценка длительности задач и зависимостей между ними. Построение сетевой модели проекта. Использование задержек и опережений. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач (выполнить для своего проекта и пояснить)

7.Формирование списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Определение параметров назначений. Особенности планирования назначений для исполнителей работ проекта и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи. Взаимосвязь назначений с различными типами задач.

Задания для раздела 4.

1.Методика расчёта планового бюджета проекта. Типы ставок, таблицы норм затрат. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. Методы начисления затрат

2.Анализ календарного плана проекта. Метод критического пути.

3.Методы сокращения и увеличения длительности проекта. Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.

4.Анализ затрат. Методы сокращения и увеличения проектных затрат

5.Распечатка плана проекта. Печать отчётов. Базовый план проекта

6.Методы, применяемые для отслеживания проекта в MS Project. Сравнение текущего состояния работ с базовым планом.

7.Корректировка текущего плана проекта

8.Пользовательские поля. Создание таблиц и представлений. Экспорт данных.

4. Методические указания по организации самостоятельной работы (Общие рекомендации)

Самостоятельная работа студентов является основным способом овладения учебным материалом в свободное от обязательных учебных занятий время. Самостоятельная работа студента включает работу с информационными и библиографическими источниками, освоением программного обеспечения, требуемого для выполнения как заданий в компьютерном классе, так и для выполнения курсовой работы.

Целями самостоятельной работы студентов являются:

-систематизация и закрепление полученных теоретических знаний и практических умений студентов;

-углубление и расширение теоретических знаний;

-формирование умений использовать нормативную, правовую, справочную документацию и специальную литературу;

-развитие познавательных способностей и активности студентов:

-формирования самостоятельности мышления, способностей к саморазвитию, самосовершенствованию и самореализации.

Запланированная в учебном плане самостоятельная работа студента рассматривается как связанная либо с конкретной темой изучаемой дисциплины, либо с подготовкой к курсовой, дипломной работе, а также к защите ВКР.

Самостоятельная работа выполняется в два этапа: планирование и реализация.

Планирование самостоятельной работы включает:

-уяснение задания на самостоятельную работу;

-подбор рекомендованной литературы;

-составление плана работы, в котором определяются основные пункты предстоящей подготовки.

Составление плана дисциплинирует и повышает организованность в работе.

На втором этапе реализуется составленный план. Реализация включает в себя:

-изучение рекомендованной литературы;

-составление плана (конспекта) по изучаемому материалу (вопросу);

-взаимное обсуждение материала.

Необходимо помнить, что самостоятельная работа предполагает углубленное изучение материала лекций, а также проработку отдельных вопросов, которые преподаватель выносит на самостоятельное изучение В связи с этим, работа с рекомендованной литературой обязательна.

Работа с литературой и иными источниками информации включает в себя две группы приемов: техническую, имеющую библиографическую направленность, и содержательную. Первая группа – уяснение потребностей в литературе; получение литературы; просмотр литературы на уровне общей,

первичной оценки; анализ надежности публикаций как источника информации, их относимости и степени полезности. Вторая – подробное изучение и извлечение необходимой информации.

Для поиска необходимой литературы можно использовать следующие способы:

-поиск через систематический каталог в библиотеке;

-просмотр специальных периодических изданий;

-использование материалов, размещенных в сети Интернет.

Для того, чтобы не возникало трудностей понимания текстов учебника, монографий, научных статей, следует учитывать, что учебник и учебное пособие предназначены для студентов и магистрантов, а монографии и статьи ориентированы на исследователя. Монографии дают обширное описание проблемы, содержат в себе справочную информацию и отражают полемику по тем или иным дискуссионным вопросам. Статья в журнале кратко излагает позицию автора или его конкретные достижении в исследовании какой-либо научной проблемы.

В процессе взаимного обсуждения материала закрепляются знания, а также приобретается практика в изложении и разъяснении полученных знаний, развивается речь.

Консультации преподавателя способствуют развитию информационнокоммуникационной культуры.

Составление записей или конспектов позволяет составить сжатое представление по изучаемым вопросам. Записи имеют первостепенное значение для самостоятельной работы студентов. Они помогают понять построение изучаемого материала, выделить основные положения, проследить их логику.

Ведение записей способствует превращению чтения в активный процесс. У студента, систематически ведущего записи, создается свой индивидуальный фонд вспомогательных материалов для быстрого повторения прочитанного. Особенно важны и полезны записи тогда, когда в них находят отражение мысли, возникшие при самостоятельной работе.

Можно рекомендовать следующие основные формы записи: план, конспект, тезисы, презентация.

План – это схема прочитанного материала, краткий (или подробный) перечень вопросов, отражающих структуру и последовательность материала. Подробно составленный план вполне заменяет конспект.

Конспект – это систематизированное, логичное изложение материала источника. Объем конспекта не должен превышать 10 страниц. Шрифт Times New Roman, кегль 14, интервал 1,5. Список литературы обычно содержит не менее 5-8 источников. По возможности, желательно использовать последние издания учебных пособий и исследований.

Тезисы — это последовательность ключевых положений из некоторой темы без доказательств или с неполными доказательствами. По объему тезисы занимают одну-две страницы формата А4. Тезисы должны заканчиваться выводами.

Презентации по предложенной теме составляются в программе Power Point или Impress. Количество слайдов должно быть не менее 15 и не превышать 20 слайдов (для выступления на 5-10 минут). При создании презентации количество слайдов может быть существенно больше. Таблицы и рисунки на слайдах не должны быть слишком мелкими. Должна обеспечиваться и читаемость шрифта. Слайды презентации являются иллюстративным материалом к устному докладу.

5. Методические указания по выполнению курсовой работы (Общие рекомендации)

Вкурсовой работе решается задача разработки конкретного проекта, которая реализуется средствами изученного и установленного в компьютерных классах прикладного программного обеспечения.

Впроцессе выполнения курсовой работы закрепляются знания, умения и навыки, в рамках способности решать стандартные задачи профессиональной деятельности на основе информационной и библиографической культуры с применением информационно-коммуникационных технологий и с учетом основных требований информационной безопасности.

Основными дисциплинами, составляющими базу курсовой работы, являются:

Дискретная математика

Теория систем и системный анализ

Теория вероятностей и математическая статистика

Менеджмент

Информационная безопасность

Полученные при выполнении курсовой работы умения и навыки используются в дальнейшем в таких дисциплинах как:

Преддипломная практика

Геоинформационные системы

Проектный практикум

Проектирование информационных систем.

Курсовая работа выполняется в соответствии с заданием, в котором приводятся:

Название проекта

Общее описание предметной области;

Функции предметной области;

Используемые документы;

Ограничения;

Форма выходного отчета

Рекомендуемые библиографические и Интернет-источники.

Впроцессе выполнения курсовой работы студент должен следовать этапам жизненного цикла разработки проекта, в том числе в начале исследования

провести анализ предметной области, составив подробное описание

дать краткий обзор используемых в работе материалов с соответствующими ссылками на источники

разработать концепцию проекта, обосновав необходимость и актуальность

сформулировать главную и конкретные цели проекта для последующего использования при формировании плана проекта и списка работ

определить сроки проекта и необходимые ресурсы

используя информационные и библиографические источники провести сравнительный анализ с аналогичными проектами или подтвердить уникальность своей разработки

провести анализ возможной стоимости ресурсов

реализовать свой проекта в автоматизированной системе управления проектами, обосновав выбор программного обеспечения. Рекомендованное ПО - MS Project 200ХХ

Всоответствии с результатами проведенного анализа осуществляются

остальные этапы жизненного цикла.

По результатам выполнения работы составляется отчет, который включает описание всех ее этапов, и приложения с распечатками кодов машинной реализации задачи, структурными схемами и другими графическими и табличными иллюстрациями.

При оформлении отчета по курсовому проекту на персональном компьютере предъявляются следующие общие требования:

1)Общий объем машинописного текста, без приложений должен составлять не менее 25 страниц, текст отчета должен быть напечатан с

интервалом 1,5 формата А4 размером 210 297 мм.

2) Все страницы, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку. Первой страницей считается титульный лист, на нем цифра «1» не ставится, на следующей странице проставляется цифра «2» и т.д. Порядковый номер печатается в центре верхнего поля страницы. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа до последнего листа текста, включая иллюстрации, таблицы, графики, диаграммы и т.д., расположенные внутри текста или после него, а также приложения.

Обязательными элементами отчета по курсовому проекту являются: титульный лист; задание на выполнение научной работы; содержание; введение; основная часть документа; заключение; список использованных источников, приложение.

Титульный лист служит обложкой документа (пример оформления в приложении А). На титульном листе студент должен поставить инициалы и фамилии свои, руководителя курсового проекта. Вслед за титульным листом помещается содержание, в котором приводятся заголовки разделов, глав, параграфов и т.д. с указанием страниц всех частей отчета.

Содержание включает: введение, наименования всех глав разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименования), заключение, список использованных источников, приложения (при наличии). Строки оглавления заканчиваются указанием номеров страниц, на которых расположено начало соответствующей части документа.

Заголовок «Содержание» (с прописной буквы) размещают в центре строки (симметрично тексту). Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Содержание включается в общее количество страниц документа.

В разделе «Введение» отчета обязательно должны быть обоснованы

актуальность, теоретическая и практическая значимость работы, сформулирована цель работы и перечислены задачи, решаемые для достижения поставленной цели. Объем введения, как правило, не превышает 1 – 2 страниц.

Основная часть, как правило, состоит из нескольких самостоятельных разделов, каждый из которых характеризуется логической завершенностью и при необходимости может делиться на подразделы и пункты (заголовок «Основная часть» в отчете не пишется!). В основной части содержится обзор рассматриваемой предметной области со ссылками на источники информации.

Рекомендуется в конце каждого раздела формулировать краткие выводы (1 – 2 абзаца) по данному разделу. Разделы основной части должны быть пронумерованы, начиная с первого (введение к отчету и заключение нумеруются!). Наибольший раздел не должен более чем в 2 – 3 раза, превышать наименьший.

Вразделе «Заключение» формулируется основной результат курсового проекта и (по пунктам) выводы по результатам выполненной работы (как правило, 3 – 5 выводов). Объем заключения, как правило, не превышает 1 – 2 страниц.

Список использованных источников содержит библиографическое описание всех литературных источников, использованных в процессе выполнения УИР. Сведения о каждом из источников располагают в порядке их упоминания в тексте. Заголовок «Список использованных источников» записывается симметрично тексту с прописной буквы и не нумеруется.

Список использованных источников должен быть составлен единообразно в алфавитном порядке авторов и заглавий. Работы однофамильцев располагаются по алфавиту инициалов. Работы одного автора располагаются в алфавите заглавий.

Список должен быть пронумерован для того, чтобы можно было судить о его объеме и иметь возможность применять ссылки к тексту.

При ссылке на литературные источники в тексте, начиная с введения и далее, приводится порядковый номер источника, заключенный в квадратные скобки. При необходимости в дополнение к номеру источника указывается номер его раздела, подраздела, страницы, рисунка или таблицы. Например: [2, раздел 3], [6, приложение Б], [24, с. 66, таблица 2.4].

Вбиблиографическом описании пунктуация используется особым образом, она выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинаний и знаков предписанной пунктуации, т.е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация способствует распознаванию отдельных элементов в описаниях на разных языках.

Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Её употребление не связано с нормами языка. Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире. Пробелы ставятся с двух сторон предписанных знаков, кроме точки и запятой. При постановке точки и запятой пробел ставится только после знака.

Вбиблиографическом описании под заголовком, содержащим имя лица, указывается фамилия с заглавной буквы, запятая, за которой следуют инициалы, разделенные между собой пробелом.

Оформление библиографических списков осуществляется по системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (ГОСТ 7.1- 2003).

Вприложении могут быть примеры исходные тексты программы.

При оформлении текстового материала необходимо соблюдать следующие требования:

1)текст отчета должен иметь поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 25 мм;

2)абзац должен начинаться на расстоянии 10 мм от левого края страницы и равен пяти пробелам клавиатуры ПК;

3)каждая глава отчета должна начинаться с новой страницы.

Названия глав параграфов, пунктов, подпунктов следует оформлять по

центру и их можно писать более крупным шрифтом, чем текст. При этом цифры, указывающие их номера, не должны выступать за границу абзаца. Точка в конце названия не ставится.

Названия глав, параграфов должны соответствовать их наименованию, указанному в оглавлении. Все страницы работы должны соответствовать оглавлению.

Подчеркивания наименований глав, параграфов и фрагментов текста не допускаются!.]

В тексте допускаются сокращения и полная их расшифровка, либо приложенный список сокращений.

Защита курсовой работы производится с обязательной презентацией результатов работы в PowerPoint.

Допустимо выполнение совместного проекта группой из 2-4 студентов при условии четкого разделения задач проектирования для общего сложного объекта автоматизации.

При оценивании работы учитываются следующие составляющие:

Соответствие заданию на курсовую работу

Соответствие оформления требованиям стандарта

Содержание и оформление презентации

Содержание доклада к презентации и само выступление

Ответы на вопросы