4611
.pdfМинистерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»
Папкова М.Д.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям, практическим занятиям
(включая рекомендации по организации самостоятельной работы и выполнению курсовых работ)
для обучающихся по дисциплине «Управление проектами» по направлению подготовки 09.03.03 Прикладная информатика профиль Прикладная информатика в экономике
Нижний Новгород
2016
УДК 004.9
Папкова М.Д.. / Управление проектами [Электронный ресурс]: учеб.- метод. пос. / М.Д. Папкова; Нижегор. гос. архитектур. - строит. ун-т – Н. Новгород: ННГАСУ, 2016. – 23 с.– 1 электрон. опт. диск (CD-RW).
В данном учебно-методическом пособии по дисциплине «Управление
проектами» даются конкретные рекомендации учащимся для освоения как
основного, так и дополнительного материала дисциплины для достижения
целей, обозначенных в учебной программе дисциплины. Главная цель
разработки — оказание помощи в усвоении материала лекций, при подготовке
и выполнении практических занятий, а также в написании курсовой работы.
Учебно-методическое пособие ориентировано на обучение в соответствии с календарным учебным графиком и учебным планом по основной профессиональной образовательной программе направления
09.03.03 Прикладная информатика, профиль Прикладная информатика в
экономике, утверждённым решением учёного совета ННГАСУ от 02.09.2016
г. (протокол № 1).
© М.Д. Папкова, 2016 © ННГАСУ, 2016
Оглавление |
|
||
1. |
. Общие положения........................................................................................... |
4 |
|
|
. 1.1 Цели изучения дисциплины и результаты обучения .............................. |
4 |
|
|
. 1.2 Содержание дисциплины ........................................................................... |
4 |
|
|
. 1.3 Порядок освоения материала .................................. |
5 |
|
2. |
Методические указания по подготовке к лекциям ..................... |
6 |
|
|
2.1 |
Общие рекомендации по работе на лекциях ....................... |
6 |
|
2.2 |
Общие рекомендации при работе с конспектом лекций ............. |
6 |
|
2.3 |
Контрольные вопросы......................................... |
8 |
3. |
Методические указания по подготовке к практическим (лабораторным) |
||
занятиям ........................................................ |
11 |
||
|
3.1 |
Общие рекомендации по подготовке к практическим занятиям...... |
11 |
|
3.2 |
Примеры заданий при выполнении учебного проекта для освоения |
|
|
автоматизированной системы управления проектами. ................11 |
||
4. |
Методические указания по организации самостоятельной работы (Общие |
||
рекомендации) ................................................... |
14 |
||
5. |
Методические указания по выполнению курсовой работы (Общие |
||
рекомендации) ................................................... |
17 |
||
6. |
Учебно-методические материалы по дисциплине .................... |
21 |
1. . Общие положения
. 1.1 Цели изучения дисциплины и результаты обучения
Целями освоения учебной дисциплины Б.1.35. Управление проектами являются:
знакомство студентов с особенностями и инструментами проектного менеджмента, позволяющего квалифицированно принимать решения по координированию людей, оборудования, материалов, финансовых средств и графиков для выполнения определенного проекта в заданное время, в пределах бюджета и к удовлетворению заказчика (потребителя);
приобретение практических навыков управления проектами, в том числе ИТ-проектами, с использованием соответствующего программного обеспечения.
В результате изучения учебной дисциплины обучающиеся должны: Знать: основные понятия и определения методологии управления
проектами, методы структуризации работ, методы организации проекта, создания офиса управления проектами, методы оптимизации проектов.
Уметь: применить методы структуризации работ, разработки плана проекта, методы оптимизации ресурсов проекта, использовать статистические методы оценки, анализа, контроля и прогнозирования текущего состояния проекта.
Владеть: способами составления диаграммы Гантта, PERT-диаграммы, методом нахождения критического пути в проекте, использованием прикладного программного обеспечения для управления проектами, методикой формирования оптимального портфеля проектов.
Изучение данной дисциплины позволит студентам не только систематизировать полученные теоретические знания, закрепить практические и исследовательские навыки, но также даст возможность освоить новые технологии менеджмента на основе системного подхода и приобретенных знаний и умений в области программирования и информационных технологий и познакомиться с соответствующими разработками ведущих фирм. После освоения программы дисциплины у студентов вырабатывается способность решать стандартные задачи профессиональной деятельности на основе информационной и библиографической культуры с применением информационнокоммуникационных технологий и с учетом основных требований информационной безопасности
. 1.2 Содержание дисциплины
Содержание дисциплины сгруппировано по следующим разделам:
1.Введение в управление проектами.
Проекты и управление проектами в организациях и государстве.
Определение проекта. Проекты и проектная деятельность. Виды и классификация проектов. Системная модель управления проектами.
Управление портфелями и программами. 2. Процессы управления проектами.
Инициация, планирование, организация исполнения, процессы контроля и закрытия проектов. Процессы инициации. Разработка Устава проекта. Процессы планирования проекта, определение состава работ, планирование качества, оценка потребностей в ресурсах, разработка организационной структуры. Оценка рисков. Программный инструментарий.
3. Функциональные области управления проектами.
Методы и инструменты управления проектами. Управление содержанием проекта. Управление проектом по временным параметрам. Управление стоимостью проекта, управление рисками, Управление персоналом проекта. Документация проекта. Стандарты и нормативные документы.
4. Автоматизированные системы управления проектами.
Обзор СУП. Обзор программных продуктов. Особенности MS Project 2010. Преимущества и перспективы развития. Работа в MS Project 2010. Сравнение с последующими версиями продукта. Spider, Primavera. Разработки программного обеспечения управления проектами фирмы 1С.
. 1.3 Порядок освоения материала
Материал дисциплины изучается в соответствии с порядком, определённым в следующей таблице:
Таблица 1
Порядок освоения дисциплины
№ |
Раздел дисциплины |
|
№№ предшествующих разделов |
|
|
|
|
||
1 |
Введение в управление проектами. Проекты и |
- |
||
|
управление проектами в организациях и |
|
||
|
государстве |
|
|
|
|
|
|
||
2 |
Процессы управления проектами. Инициация, |
1 |
||
|
планирование, |
организация |
исполнения, |
|
|
процессы контроля и закрытия проектов |
|
||
|
|
|
||
3 |
Функциональные области управления |
1,2 |
||
|
проектами. Методы и инструменты |
|
||
|
|
|
||
4 |
Автоматизированные системы управления |
1,2,3 |
||
|
проектами. Обзор СУП |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Методические указания по подготовке к лекциям
2.1 Общие рекомендации по работе на лекциях
Лекция является главным звеном дидактического цикла обучения. Ее цель — формирование основы для последующей работы и усвоения учебного материала. В ходе лекции преподаватель в устной форме, а также с помощью презентаций передает обучаемым на базе системного подхода знания по основным, фундаментальным вопросам изучаемой дисциплины.
Назначение лекции состоит в том, чтобы не только изложить основные положения изучаемой дисциплины, но способствовать созданию системы восприятия материала, ориентировать на наиболее важные вопросы учебной дисциплины, показать преемственность используемых понятий, используя междисциплинарные связи, оказать помощь в овладении необходимыми знаниями и применению их на практике.
Личное общение на лекции преподавателя со студентами предоставляет большие возможности для реализации образовательных и воспитательных целей, способствует приобретению коммуникативных навыков и развитию мотивации к самореализации.
При подготовке к лекционным занятиям студенты должны ознакомиться с презентаций, предлагаемой преподавателем, отметить непонятные термины и положения, подготовить вопросы с целью уточнения правильности понимания. Для реализации интерактивного режима, способствующего более эффективному восприятию лекции, от студентов требуется предварительный просмотр представленного ранее материала.
2.2Общие рекомендации при работе с конспектом лекций
Входе лекционных занятий необходимо вести конспектирование учебного материала. Конспект помогает внимательно слушать, лучше запоминать в процессе осмысленного записывания, обеспечивает наличие опорных материалов при подготовке к семинару, зачету, экзамену.
Полезно оставить в рабочих конспектах поля, на которых делать пометки из рекомендованной литературы, дополняющие материал прослушанной лекции, а также подчеркивающие особую важность тех или иных теоретических положений.
Особое внимание следует уделить рассмотрению презентаций, используя соответствующие положения и схемы при изучении конкретных разделов курса.
Вслучае неясности по тем или иным вопросам необходимо готовить и впоследствии задавать преподавателю уточняющие вопросы. Следует ясно понимать, что отсутствие вопросов без обсуждения означает в большинстве случаев недостаточное владение материалом дисциплины.
После выяснения и уточнения неясных моментов, студент должен сформировать перечень основных определений и терминов, которые используются в конкретной лекции, что впоследствии поможет при
подготовке к промежуточному испытанию.
Раздел 1. Введение в управление проектами. Проекты и управление проектами в организациях и государстве — 2 лекции
Цель: вызвать интерес к изучению курса, сформировать представление об управлении проектами как технологии менеджмента, на основе информационной и библиографической культуры с применением информационно-коммуникационных технологий и с учетом основных требований информационной безопасности
На лекциях рассматриваются базовые определения проекта, его основные признаки, а также особенности управления проектами в отношении к различным областям применения: сфере информационных технологий, строительства, организации и реализации социальных программ и др. Приводятся основные этапы становления дисциплины и участии в этом процессе зарубежных и отечественных математиков, экономистов, менеджеров. Излагаются сведения о структуре международных институтов управления проектами PMI, IPMA, а также национальных отделений и российского Совнет. Особое внимание уделяется ознакомлению с Интернетисточниками материалов по управлению проектами, адресами форумов и порталах, позволяющих использовать материалы бесплатно. Приводится перечень библиографических источников, разделенный по категориям применения метода.
Рассматриваются виды и классификация проектов. Предлагается к обсуждению системная модель управления проектами. Приводятся примеры проектов, как успешных, так и незавершенных, обсуждаются причины неудач. Излагаются основы подхода к управлению портфелями и программами на основе проектного офиса.
Раздел 2. Процессы управления проектами. Инициация, планирование, организация исполнения, процессы контроля и закрытия проектов – 2 лекции
Цель: изучить процессы, составляющие управление проектами, определив основные этапы жизненного цикла проекта, решая стандартные задачи профессиональной деятельности с применением информационнокоммуникационных технологий и с учетом основных требований информационной безопасности
Особое внимание уделяется процессам инициации, играющим роль в прогнозировании возможных рисков. Документирование проекта начинается с разработки Устава проекта. Далее рассматриваются процессы планирования проекта, определение состава работ, а также планирование качества, оценка потребностей в ресурсах, разработка организационной структуры. Дается оценка рисков на различных этапах жизненного цикла проекта. Приводится
обзор программного инструментария для автоматизированного управления проектами. Пример учебного ИТ-проекта обеспечивает практическую направленность материала для профессиональной деятельности.
Раздел 3. Функциональные области управления проектами. Методы и инструменты – 3 лекции
Цель: изучить особенности управления функциональными областями проекта.
Рассматриваются вопросы управления содержанием проекта, управления проектом по временным параметрам, управления стоимостью проекта, а также управления рисками. Подчеркивается важная роль управления персоналом проекта. Документация проекта, стандарты и нормативные документы определяются как одна из ведущих составляющих успешного завершения проекта. Знакомство с образцами документации обеспечивается работой с сайтом http://www.pmprofy.ru, а также материалами свободного доступа с сайта http://www.interface.ru.
Раздел 4: Автоматизированные системы управления проектами. Обзор СУП – 1 лекция
В разделе рассматриваются общие вопросы построения автоматизированных систем управления проектами. Дается обзор и сравнительный анализ СУП, включающий наиболее распространенные системы MS Project 20XX, Spider, Open Plan, Primavera, и перспективы их использования на предприятиях и в организациях различных отраслей и различного масштаба. Возможности программы MSDN AA позволяют подробно познакомиться с особенностями ПО MS Project 2010(2013). Для дополнительного материала к лекциям используются презентации вебинаров фирмы Богданов&Партнеры, находящиеся в открытом доступе на сайте http://www.pmprofy.ru.
2.3 Контрольные вопросы
Контрольные вопросы к разделу 1: Введение в управление проектами. Проекты и управление проектами в организациях и государстве
1.Сущность метода управления проектами
2.Основные характеристики проекта
3.Взаимосвязь между управлением проектами и функциональным менеджментов
4.Перспективы развития управления проектами
5.Переход к проектному управлению: задачи и этапы решения
6.Классификация базовых понятий управления проектами
Контрольные вопросы к разделу 2: Процессы управления проектами. Инициация, планирование, организация исполнения, процессы контроля
изакрытия проектов
1.Классификация типов проектов
2.Структуризация проектов
3.Проектный цикл
4.Процессный подход в задачах менеджмента
5.Особенности начальной (прединвестиционной) фазы проекта
6.Планирование проекта. Процессы и уровни планирования
7.Функции и подсистемы управления проектами
8.Роль отдельных этапов жизненного цикла проекта в обеспечении достижения цели.
9.Формирование рисков на отдельных этапах жизненного цикла.
10.Современные методы и средства организационного моделирования проектов
11.Общие принципы построения организационных структур управления проектами
Контрольные вопросы к разделу 3: Функциональные области управления проектами. Методы и инструменты
1.Организационные структуры управления проектами
2.Администрирование проектов
3.Окружение проекта
4.Управляемые параметры проекта
5.Цель и стратегия проекта
6.Управление стоимостью проекта. Методы контроля стоимости проекта, отчетность по затратам
7.Стандарты и нормативные документы по управлению проектами
8.Разработка проектной документации
9.Разработка технико-экономического обоснования проекта
10.Контроль и регулирование проекта. Мониторинг работ, управление изменениями
11.Особенности завершения проекта
Контрольные вопросы к разделу 4: Автоматизированные системы управления проектами. Обзор СУП
1.Сравнительный анализ используемых СУП.
2.Принципы определения целесообразности и возможности использования СУП на конкретном предприятии.
3.Связь административного и проектного управление предприятием
4.Основные проблемы обеспечения информационной поддержки проектного управления со стороны инфраструктурных систем.
5.Особенности и классифицирующие признаки проектного бизнеса
6.Обзор и методологии развития проектного управления (Project Management).
7.СУП и ERP-системы. Особенности развития.
8.Модель функционирования «электронного предприятия» на базе ERP
9.Интегрированная система управления предприятием и СУП.
10.Иерархия проектных моделей в системе управления предприятием. 11.MS Project, особенности структуры ПО, развитие функциональных и
организационных особенностей использования.