1.10 Ссылки на другие документы. Получение дополнительной информации к документу, его частям. Связи документа

В тексте документа имеются ссылки на другие документы, которые позволяют переходить к указанным в них документам без их дополнительного поиска. При этом переход осуществляется в то место, которое указано в исходном документе. Эти ссылки выделены в тексте другим цветом (рисунок 1.17).

Рисунок 1.17 - Ссылки на другой документ

Также с правой стороны текста документа есть ссылка на дополнительную информацию ко всему документу (рисунок 1.18) и с левой стороны - к его частям (рисунок 1.19).

Р исунок 1.18 - Дополнительная информация о документе

Рисунок 1.19 - Дополнительная информация к Абзацу

На панели инструментов в пункте «…» имеется кнопка «связи документа». Она помогает увидеть прямые и обратные ссылки документа (рисунок 1.20). Прямые ссылки указывают на документы, которые упоминаются в просматриваемом документе, а обратные указывают на документы, в которых, так или иначе, упоминается просматриваемый документ.

Рисунок 1.20 - Связи документа

Благодаря различным инструментам в работе с текстом, можно быстро и удобно находить необходимую информацию.

1.11 Переход в редакции документа. Сравнение редакций. Обзор изменений документа

Одной из возможностей пользователя при работе с текстом документа является переход в редакции документа (рисунок 1.21). Также, выбрав любые две редакции в списке, их можно сравнить (рисунок 1.22).

Р исунок 1.21 - Обзор редакций документа

Р исунок 1.22 - Обзор изменений документа, относительно предыдущей версии

Но не в каждом документе есть редакции. Их наличие определяется порядком изменения законодательных документов. Если изменений небольшой количество, то новая редакция (закона, акта и т. д.) не создаётся.

1.12 Сохранение документа в файл, в папки. Назначение папок пользователя и работа с ними

Одной из возможностей пользователя при работе с текстом документа является сохранение документа в файл (рисунок 1.23).

Рисунок 1.23 - Скачивание документа в разных форматах

Также в избранном можно создавать папки и добавлять туда избранные документы или его части (рисунок 1.24), объединять и пересекать папки.

Р исунок 1.24 - Сохранение документа в избранном

1.13 Закладки в документах

Для добавления документа или его части в закладки открыли окно «Добавить в избранное» и нажали на кнопку «Добавить» (рисунок 1.25).

Р исунок 1.25 - Добавление части документа в избранное

С помощью "Избранного" формируется список необходимых закладок пользователя - сохраняются результаты работы с документами, чтобы в последствии можно быстро переходить к документам и их фрагментам, сохраненным ранее.

1.14 Комментарии/примечания в тексте документа

В тексте документа могут находится комментарии пользователя или дополнительная информации: в виде комментариев и примечаний (рисунок 1.26).

Р исунок 1.26 - Добавление комментариев к тексту документа

В каждом документе, в котором были какие-либо изменения, после измененного пункта в скобках указывается комментарий или примечание, например, о том, когда тот или иной пункт был введен.