Документы как носители научной информации и их аналитико-синтетическая переработка

Документы являются материальными носителями научной информации. Документ – это объект, содержащий на любом материальном носителе информацию, предназначенную для хранения и распространения в пространстве и во времени (от documentum – свидетельство, письменное подтверждение правовых отношений и/или событий). В широком смысле документ служит средством закрепления и передачи информации, знаний, духовных и материальных достижений человеческого общества. Документ является результатом и предметом духовной и материальной культуры. Документы могут содержать текстовую, цифровую, графическую и аудио информацию, они могут подвергаться процессам записи, поиска, передачи, получения, сбора и чтения. Известно, что анализ и синтез являются главными методами мышления.

Анализ (греч. analysis – разложение, расчленение) и синтез (греч. synthesis – соединение, сочетание, составление) – это процессы мысленного расчленения целого на составные части и воссоединения целого из частей. Аналитико-синтетическая переработка (АСП) информации имеет место в научно-информационной деятельности (НИД), а также в других видах познания.

Целью научно-исследовательской деятельности и АСП информации в ее ходе является извлечение из документов новых фактов или сведений, которые в этих документах в явном виде не выражены. Новые сведения логически выводятся из имеющейся информации, причем для этого дополнительно привлекается так называемая экстралингвистическая информация (т.е. информация, не содержащаяся в этих документах). Таким образом, из текста путем логического анализа содержащейся в нем информации получают сведения, не содержащиеся в нем в явном виде.

Специфика АСП информации при НИД заключается в группировке, сопоставлении, оценке и обобщении той и только той информации, которая явно имеется в этих документах, а также в представлении обобщенной информации в компактном виде, удобном для ее практического использования.

Аналитико-синтетическая переработка (АСП) документов состоит в представлении каждого отдельного документа или их определенной совокупности в таком виде, который максимально отвечает той или иной задаче научно-информационной деятельности.

Потребность в анализе и синтезе научной информации, возникла вследствие ускоренного развития науки и техники, а именно:

- Количество появляющихся научных документов стало настолько большим, что ученый или специалист не имеет времени читать или просматривать все соответствующие его интересам источники;

- Возникла острая необходимость не только в сведениях о научной информации, но и в самой научной информации, т.е. в конкретных фактических данных или в так называемой фактографической информации. Такая информация должна быть предварительно подвергнута критической оценке и обработана с учетом ее назначения и использования;

- В научно-технической литературе публикуется очень много научной информации, которая является ненадежной, устаревшей или даже неправильной. К тому же научная информация обычно бывает рассеяна по разным документам, опубликованным или подготовленным в разное время, на нескольких языках и в разнообразной форме. Поэтому возникла необходимость не только в сборе, систематизации и физической «конденсации» такой информации, но и в ее критической оценке и обобщении.

Основными видами АСП документов являются:

• библиографическое описание;

• их классификация (индексирование);

• аннотирование;

• реферирование

• перевод с одного языка на другой;

• составление обзоров.