Работа в текстовых процессорах на примере ms Word

Окно MS Word имеет стандартное наполнение. Как и в любом офисном приложении, допускается работа сразу с несколькими окнами или версиями одного документа или обработка нескольких документов в различных окнах. Каждому окну соответствует кнопка на панели задач, и только один документ является активным.

Рабочая область окна – это область, в которой виден текст документа. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки расположены справа и внизу рабочей области окна и используются для перемещения по документу. Можно перемещаться по экранам, по строкам, по объектам, по страницам, по закладкам.

Вверху рабочей области окна находится горизонтальная линейка, а слева – вертикальная линейка, которые используются для установки табуляции, различных отступов и границ области текста или для изменения высоты строк и ширины столбцов таблиц. На линейках расположены деления и числа, соответствующие выбранной градуировке – сантиметры, дюймы и т.д. Настройка параметров MS Word позволяет изменить единицу измерения.

Во время работы с текстом документа при выполнении различных действий курсор принимает различные виды: всякого рода стрелки, I-образный (текстовый) курсор, перекрестие и т.д. Можно сказать, что вид курсора определяет выполняемую операцию. Например, текстовый курсор свидетельствует о том, что указатель мыши перемещается по тексту документа, а курсор в виде перекрестия указывает на перемещаемый графический объект.

Точка вставки – вертикальная мигающая линия. Установка точки вставки осуществляется щелчком мыши в нужном месте или клавишами управления курсором. Возможно перемещение точки вставки при помощи сочетания клавиш. Просмотр документа при помощи вертикальной и горизонтальной линеек прокрутки не перемещает точку вставки.

Статусная строка, или строка состояния, расположена внизу окна. В зависимости от версии MS Word вид и содержание статусной строки может варьироваться. Начиная с Microsoft Word 2007 можно выбирать содержимое статусной строки, отмечая пункты контекстного меню для статусной строки. Обычно статусная строка содержит данные о текущем положении точки вставки в активном документе: номер страницы, номер раздела и общее количество страниц документа. На статусной строке возможно наличие координат точки вставки, положение которой измеряется по вертикали в сантиметрах и в строках, а по горизонтали – в колонках (символах). Дополнительно на статусной строке могут быть расположены индикаторы, указывающие на состояние документа, например, язык текста, состояние проверки правописания или сохранения документа, или на действия, выполняемые с текстом документа: замена текста, выделение и исправление текста, запись макроса.

Область текста занимает центральную часть рабочей области окна. Ширина и высота области текста определяются размером бумаги и отступами от края страницы, которые задаются по умолчанию и могут быть изменены пользователем. Можно показать границы области текста. В этом случае текст заключается в рамку, которая не выводится на печать. Длина строки определяется шириной области текста. Разбивка текста на строки происходит автоматически, как только очередное набираемое слово не умещается в строке. В этом случае переход на новую строку происходит после ввода пробела или знака препинания.

Режимы просмотра документа используются для представления внешнего вида документа в зависимости от решаемой задачи. По умолчанию документ на экране представлен в режиме разметки страницы, который позволяет работать как с основным текстом документа, так и с любыми элементами, включенными в документ, и одновременно позволяет оценить, как документ будет выглядеть при распечатке. В этом режиме показаны обе линейки, поля страниц и расположение всех фрагментов документа.

В обычном режиме (черновик) текст занимает площадь страницы за вычетом области полей страниц, но вид документа не соответствует его представлению при распечатке, т.к. не видны служебные области документа: область колонтитулов, граница области текста, сноски и другие элементы оформления. Если таблицы или графические объекты в режиме разметки страницы представлены с обтеканием, то в обычном режиме таблицы и объекты располагаются вразрез текста без обтекания.

Режим чтения предусмотрен для удобства чтения документа. Можно увеличить или уменьшить масштаб изображения документа, представить на экране только одну или одновременно две страницы документа, перемещаться по документу при помощи миниатюрных изображений страниц, использовать для просмотра документа электронное оглавление. Режимы переключаются пиктограммами или командами меню или вкладки Вид. В зависимости от версии MS Word пиктограммы располагаются внизу слева от горизонтальной линейки прокрутки или внизу справа от статусной строки. Дополнительно с помощью вкладки Вид, пометив поле Схема документа, можно задать высвечивание схемы документа, которая представлена панелью слева от текста документа. Схема документа отражает иерархию заголовков и позволяет быстро перемещаться по документу во время его редактирования. Схема документа и режим структуры предполагают, что документ разбит на главы, параграфы, т.е. структурирован. В режиме структуры можно изменять иерархию заголовков, увеличивая или уменьшая их уровень или перемещая главы целиком.

Предварительный просмотр документа позволяет просмотреть, как текст будет выглядеть на печатном листе.

Различают два способа форматирования текста

– символьное форматирование и форматирование абзацев.

Символьное форматирование включает в себя следующие возможности:

 представление символов (букв, цифр, различных знаков);

 взаимное расположение символов;

 расположение символов в строке;

 анимация текста.

К представлению символов относятся тип шрифта (гарнитура), размер шрифта (кегль), начертание, подчеркивание символов, цвет текста, видоизменения символов, например, изменение регистра символов или установка свойства "скрытый текст", выделение цветом или рамкой фрагмента текста. Масштабирование символов растягивает или сжимает текст в вертикальном и горизонтальном направлении в процентах от текущего размера текста.

Взаимное расположение символов – это межбуквенный интервал, а расположение символов в строке – размещение символов по отношению к базовой линии (надстрочный, подстрочный символ). Зрительно более равномерного размещения символов крупного размера в строке можно добиться при помощи задания кернинга (уменьшение расстояния между символами).

Абзацное форматирование – это:

 расположение абзацев текста на страницах;

 различные способы выравнивания текста по отношению к границам области текста (отступы слева и справа, отступ первой строки, интервал перед абзацем или после него);

 межстрочные интервалы. В MS Word используется понятие стиля. Стиль – это совокупность форматов для символьного или абзацного форматирования. Можно выбирать встроенные стили из перечня стилей, которые включены в шаблон документа или создать собственный стиль. Если фрагмент текста отформатирован, то всегда можно скопировать его формат с целью применения его в качестве образца форматирования для других фрагментов текста.