Задачи рационального проведения закупочной деятельности
Оптимизировать ассортимент – закупка необходимых ЛП – принцип НУЖНО, а не ХОЧЕТСЯ (избегать лекарств, не представляющих терапевтического интереса, увеличивать коэффициент эффективности лекарств (т.е. выбирать лекарства с оптимальным соотношением затрат к эффективности включая желаемый терапевтический эффект, безопасность и качество лекарства);
Необходимые количества (использовать адекватные методики для вычисления необходимых количеств закупаемых лекарств);
Самые низкие закупочные цены;
Соответствие принятым стандартам или протоколам лечения;
Своевременная доставка;
Надежные поставщики;
Разработанный график поставок;
Успешное выполнение поставленных задач.
Рациональная практика проведения закупок (ВОЗ)
•Генерическое наименование
•В соответствии с перечнем СОЛ (списка основных лекарств или формулярным списком
•Закупки больших количеств
•Формальная квалификация поставщиков и мониторинг
•Конкурсный метод проведения закупок
•Заключение контракта с единственным поставщиком
•Заказываемые количества - в соответствии с надежными расчетами действительной потребности
•Надежная схема оплаты и надлежащий финансовый менеджмент
•Прозрачность процесса; все процедуры расписаны
•Разделение ключевых функций
•Программа обеспечения качества ЛП
•Ежегодная комплексная проверка с публикуемыми результатами
• |
Регулярные отчеты по ведению закупочной деятельности |
31 |
|
|
Порядок осуществления закупок лекарственных препаратов
Определение потребности в лекарственных препаратах
Определение начальной (максимальной) цены государственного контракта
Проведение аукционных мероприятий
32
Максимкина Е.А.
Методы расчета потребности
МЕТОДОЛОГИЯ, |
МЕТОДОЛОГИЯ, ОСНОВАННАЯ |
|
ОСНОВАННАЯ НА |
||
НА ОТКОРРЕКТИРОВАННЫХ |
||
ЗАБОЛЕВАЕМОСТИ И |
||
ДАННЫХ ПО ПОТРЕБЛЕНИЮ |
||
СТАНДАРТНОМ ЛЕЧЕНИИ |
||
|
•Симптомы и диагнозы на каждом уровне учреждений здравоохранения
•Стандартные схемы лечения для каждого типа заболевания
КОЛИЧЕСТВО |
|
КОЛИЧЕСТВО |
|
ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО |
ЭПИЗОДОВ |
|
ЛЕКАРСТВ ПО |
|
ЛЕКАРСТВ НУЖНОЕ |
ЛЕЧЕНИЯ |
Х |
СТАНДАРТНОЙ |
= |
ДЛЯ ДАННОГО |
ДАННОГО |
|
СХЕМЕ ЛЕЧЕНИЯ |
|
ЗАБОЛЕВАНИЯ |
ЗАБОЛЕВАНИЯ |
|
|
|
|
ПРЕИМУЩЕСТВА
•Не нужны данные по потреблению
•Основан на рациональном назначении
•Предоставляет систематическую возможность пересмотра назначения ЛС
•Стимулирует надежную регистрацию заболеваемости
НЕДОСТАТКИ
•Данные по заболеваемости и стандартные схемы могут создать трудности
•Более детальные расчеты
•Результаты могут отличаться от фактических поставок
•Не учитывает потери
Требуется достаточно точная информационная система регулярной регистрации данных по наличию запасов с учетом сезонных отклонений
ВАЖНО:ПОТРЕБЛЕНИЕ ЛС не всегда отражает ПОТРЕБНОСТЬ
•Чрезмерно большие количества могут быть следствием необоснованно завышенного назначения
•Чрезмерно малые-могут быть следствием недостаточного наличия лекарств
ПРЕИМУЩЕСТВА
•Не нужны данные по заболеваемости
•Не нужны стандартные схемы лечения
•Мене детальная калькуляция
•Пригоден для больниц с комплексным лекарственным лечением
•Надежен, если хорошо регистрируются данные
•Выявляет проблемы в запасах
НЕДОСТАТКИ |
|
|
• |
Данные по потреблению могут быть недостаточнонадежными |
|
• |
Не стимулирует пересмотр применения лекарств |
|
• |
Ненадежность при перебоях снабжения |
33 |
• |
Не стимулирует надежную регистрацию заболеваемости |
|
Максимкина Е.А.
Формирование начальной (максимальной) цены
государственного контракта
I этап
|
анализ Государственного |
анализ Реестра |
анализ Реестра |
|
запросы о предоставлении |
реестра предельных |
государственных |
||
государственных |
||||
ценовой информации |
отпускных цен для |
контрактов, заключенных |
контрактов, заключенных |
|
потенциальным поставщикам, |
конкретного |
от имени Российской |
от имени других |
|
имевшим в течение последних |
международного |
Федерации, размещаемый |
государственных |
|
трех лет опыт выполнения |
непатентованного |
на официальном сайте |
заказчиков, размещаемый |
|
аналогичных контрактов |
наименования |
(www.zakupki.gov.ru |
на официальном сайте |
|
|
лекарственного препарата |
|
(www.zakupki.gov.ru) |
Информация о ценах за единицу товара
II этап
Сопоставление информации о ценах за единицу товара по всем источникам информации
Минимальная цена за единицу товара
Начальная (максимальная) |
34 |
|
цена государственного |
||
Максимкина Е.А. |
Методы, показатели и результаты оценки
отдельных процессов цикла рационального фармацевтического менеджмента (вариант)
Методы |
|
Показатели |
Результаты |
|
оценки |
|
|||
|
|
|
||
Использование |
|
число поставщиков |
- число поставщиков не более___ |
|
процедуры |
|
сроки поставки |
- поставки точно в срок |
|
выбора |
||||
|
частота поставок |
- частота __ раз в день, неделю, месяц |
||
поставщика |
||||
|
|
цены и условия поставки |
- минимальная цена, доставка в аптеку |
|
|
|
степень выполнения договорных обязательств |
- степень выполнения договора не менее__% |
|
|
|
длительность товарного кредита |
- длительность товарного кредита__дней |
|
|
|
деловая этика |
- не менее __баллов по 12-ти балльной шкале |
|
Использование |
|
сроки приемки |
- приемка по количеству единиц в |
|
процедуры |
|
отклонения при приемке |
течение__часов, по качеству__дня |
|
приемка |
||||
|
сроки предъявления претензий |
-% отклонений при приемке |
||
|
||||
|
|
документальное оформление |
- предъявление претензий в течение 2-х дней |
|
|
|
|
- документальное оформление немедленно |
|
Использование |
|
процент соответствия условиям хранения |
- отклонения от условий хранения 0% |
|
процедуры |
|
|
|
|
хранение |
|
|
|
35
Максимкина Е.А.
«Умение выбирать из явных вариантов необходимо для выживания;
Уметь самому создавать альтернативы нужно для процветания»
Спасибо за внимание!
37
Максимкина Е.А.