Функции систем управления базами данных (субд): определение и хранение данных, обработка данных, управление данными.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, обеспечивающих создание базы данных и организацию ее использования. СУБД позволяет оптимизировать ввод, редактирование, обработку и представление данных.

Функциональные задачи СУБД:

· определение данных – регламентация состава и структуры набора, а также типов данных.

· обработка данных – сортировка и фильтрация данных, выборка данных и объединение в массивы, вычислительные процедуры.

· управление данными – регламентация доступа и организация коллективно

Типы баз данных:

1) По технологии хранения данных:

- Централизованные – размещающиеся в памяти одной вычислительной системы.

- Распределенные – состоят из нескольких частей, при этом отдельные части общей базы могут храниться на различных компьютерах.

2) По способу доступа к данным:

- В системе файл-сервер одна из вычислительных машин (сервер) служит хранилищем централизованной базы данных, а доступ к базе осуществляется с других компьютеров (рабочих станций). Подобная архитектура обеспечивает коллективный доступ к общей базе данных на файловом сервере. Запрошенные данные в виде файлов базы данных передаются с файлового сервера на машины, осуществившие запрос, где затем средствами СУБД и выполняется их обработка.

- В системе клиент-сервер центральной машине отводятся не только функции хранения базы данных, но и задачи обработки данных в соответствии с запросом. Машина-клиент посылает запрос к базе данных, он передается по сети на сервер баз данных, где осуществляется поиск нужной информации. Найденные и обработанные данные передаются от сервера к клиенту. При этом файлы базы данных никуда не пересылаются, на клиентских машинах выполняется только отображение итоговой информации.

Персонал, работающий с базами данных:

- администратор – обеспечивает формулировку задач при проектировании базы данных и приложения, организует эффективное их использование и сопровождение (целостность данных, актуализацию и защиту).

- программисты и системные аналитики – разрабатывают базу данных и обслуживающее её приложение.

- конечные пользователи – вводят данные в формы и используют готовое приложение.

Под целостностью подразумевается возможность восстановления данных в случае возникновения программных, аппаратных или иных сбоев в работе. Под актуализацией понимается своевременное пополнение или обновление данных (поддержанием актуальности информации). Под безопасностью данных подразумевается их защита от случайного или преднамеренного несанкционированного доступа к информации лиц, не имеющих на него прав.

Основными типами программных средств, существующими для хранения и обработки текстовой и числовой информации являются:

• табличные процессоры:

Microsoft Office Exсel

OpenOffice.org Calc / LibreOffice Calc

• системы управления базами данных (СУБД):

Microsoft Office Access

Microsoft Exchange Oracleго использования баз данных