- •Лабораторная работа 6 (2 часа) Создание форматированных текстовых документов в Word.
- •Режимы представления документов.
- •Приемы работы с командами строки меню.
- •Панели инструментов Microsoft Word xp.
- •Режимы области задач.
- •Стандартные папки для сохранения документа в диалоговом окне Сохранение документа.
- •Отмена действий при вводе, редактировании и форматировании текста.
- •Возвращения к предыдущему состоянию при вводе, редактировании и форматировании текста.
- •Использование средства автозамены при вводе.
- •Режимы вставки и замены символов при правке текста.
- •Использование Тезауруса при редактировании текста.
- •Практическое занятие. Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word xp.
Лабораторная работа 6 (2 часа) Создание форматированных текстовых документов в Word.
Рабочее окно процессора Microsoft Office Word 2003 (окно приложения) имеет следующиеосновные элементы управления:
заголовок окна;
строка меню (горизонтальное меню);
панели инструментов (стандартная, форматирования и др.);
рабочее поле (окно документа);
линейки;
полосы прокрутки;
строка состояния, содержащая индикаторы.
Режимы представления документов.
Основные режимы представления документов:
обычный;
web-документ;
разметка страницы;
режим чтения;
структура;
схема документа.
В режиме обычный представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, к которым относятся колонтитулы, подстраничные сноски и т. п. Этот режим применяется на ранних этапах создания документа, т.е. при вводе текста, его редактировании и рецензирование. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее.
В режиме web-документа экранное представление документа не совпадает с печатным, что характерно для электронных публикаций в World Wide Web, так как не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. В этом режиме разрабатывают электронные документы.
В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному виду. В этом режиме проводится форматирование текста, предназначенного для печати.
В режиме чтения документ представлен в виде двух экранов, на которых изображаются две соседние страницы. Этот режим используется в основном для чтения документа.
В режиме структуры отображаются заголовки документа. Этот режим используется тогда, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. При включении режима структуры автоматически открывается вспомогательная панель инструментов Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.
В режиме схема документа окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представлена структура документа, а на правой – сам документ. Этот режим используется при просмотре документов сложной структуры.
Выбор указанных режимов представления документа выполняют командами пункта Вид строки меню или с помощью командных кнопок, расположенных левее горизонтальной полосы прокрутки.
Через пункт Файл строки меню доступны два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Предварительный просмотр Web-страницы, а для печатных документов - Предварительный просмотр.
Приемы работы с командами строки меню.
Строка меню текстового процессора Microsoft Word XP как элемент управления обеспечивает доступ ко всем функциональным возможностям программы. Пункты строки меню открываются в два этапа. На первом этапе открывается сокращенное меню, и, если необходимого элемента управления (команды) в нем нет, открывается расширенное меню при наведении указателя мыши на пункт раскрытия (двойной кавычки направленной вниз). Использованные команды расширенной части меню далее открываются в составе сокращенного меню.