теория организации
.docx-
Организация как система.
Система – это нечто целое, созданное из частей и элементов для целенаправленной деятельности.
Система (применительно к организационной) – это совокупность целостных упорядоченных взаимосвязанных элементов и под систем, взаимодействующих между собой и участвующих в том или ином виде в процессе функционирования по обеспечению своего предназначения, и достижения какой либо цели.
Признаки системы:
1)множество элементов
2)единство главной цели для всех элементов
3)наличие связей между элементами
4)целостность и единство элементов
5)структура и иерархичность
6)относительная самостоятельность
Свойство систем:
-
Система стремиться сохранить свою структуру
-
Система имеет потребность в управлении
-
В система формируется сложная зависимость, от свойств входящий в неё элементов и подсистем
Это свойство называется Эмердженнтность – это наличие качественно новых свойств целого отсутствующих у его составных частей.
Богданов рассматривал Организацию используя системный метод, по мнению Богданова предметом организационной науки являются обще-организационные принципы и законы.
Основные проблемы изучаемые с Энергетикой:
Обратимость и не обратимость термодинамических процессах в структурах.
Свойство агрессивности организации означают, формирование и мобилизация новых качеств.
Диссипативные системы - это системы, в которых происходят процессы, связанные с переходом какой ни будь энергии в новую.
К факторам внешней среды прямого воздействия относят поставщиков трудовых, финансовых, информационных, материальных и прочих ресурсов.
Основной элемент организации который составляет её потенциал – это производительность.
Организация как процесс – это совокупность действий ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого.
Организация как явление – Это объединение элементов для реализации программы или цели действующей на основаниях определённых процедур и правил.
Пути изменения потенциала системы.
1)Постепенный
2)Скачно-образный
Понятие характеризующие строение систем:
-
Элемент системы – Это часть системы, причем простейшее не делимое её часть, которая обладает некоторой самостоятельностью и имеет связи с другими частями.
-
Подсистема – Это часть системы, представляющая собой совокупность некоторых элементов и отличающиеся подчиненностью с точки зрения выполняемых функций.
-
Связь
-
Цель – Это определённый результат к достижению, которого стремиться система.
Не является закономерностью систем – Целостность.
Процесс организации управления идёт по схеме: организация и планирование
Закономерность функционирования и развития систем это историчность.
Миссия организации – основная цель организации, смысл её существования.
Миссия организации может быть обозначена целями:
А)выживания
Б)рост
В)доходность
Классификация систем
-
Техническая подсистема.
-
Биологическая подсистема.
-
Социальная подсистема.
Компонент социальной системы отличающей её от биологической - это ЧЕЛОВЕК!
Организация – это объединение людей совместно реализующих некоторую программу или цель и действующих на основе определённых правил и процедур.
Организация – это совокупность процессов или действий ведущих к образованию и совершенствованию, взаимосвязей между частями целого.
Другая классификация:
1)Искусственные и естественные системы.
2)Открытые и закрытые системы.
3)Детерминированные и стохастические системы.
Детерминированные – Функционируют по заранее заданным правилам, с заранее определённым результатом
Стохастические – характеризуются трудно предсказуемыми входными воздействиями внешне или внутренней среды и выходными результатами.
Внутренне-переменные организации – это структура
Факторы прямые внешней среды влияют на организацию апасредованно.
Термин “Организация” означает совокупность организационных элементов действующих как целое.
Замкнутая система управления при выработке управленческих воздействий, не используют информацию о взаимодействии окружающей среды, обратная связь в замкнутой системе управления означает, корректирующие воздействие на объект управления
Системы – это организованное в определённых целях множество элементов взаимодействующих друг с другом и внешней средой.
|
|
Система управления |
|
|
Методология управления |
Процесс |
|
Структура управления |
Техника |
Цели и задачи |
Коммуникации
|
|
Функциональные структуры |
Комп. и орг. техника |
Законы и принципы |
Схема процесса |
|
Схемы организационных отношений |
Офисная мебель |
Методы |
Разработка и реализация решений |
|
Организационные структуры |
Сети связи |
Технология и практика управления |
Инф. обеспечение |
|
Профессинализм персонала |
Система документа-оборота |
Управленческая деятельность Механизм управления
-
Принципы организации
Жизненный Цикл любой материальной системы включая этапы:
1)порог не чувствительности
2)внедрение
3)рост
4)зрелость
5)нашишение
6)спад
7)крах
8)Ликвидация
Этапы можно объединить в две группы:
1)Статическую:
порог не чувствительности и ликвидации
2)Динамическую: Внедрение, рост, Зрелость, носищение, спад. Крах.
Моделями статистических систем могут быть, модели групповой динамики.
Для статистических систем в которых главенствуют случайность не возможное без ошибочное прогнозирование.
Для статистической организации характерно устойчество результатов в среднем.
Принципы статистической и Динамической организации
I) принципы приоритета.
1) принципы статистического состояния:
а) принципы приоритета цели.
б) принцип приоритета функций над структурой при создания организации.
в) принцип приоритета субъекта управления над объектом.
2) Принципы динамических состояния:
а) принцип приоритета объекта управления над субъектом.
II) принципы соответствия:
-
Принцип соответствия между поставленными целями и выделенными ресурсами.
-
Принцип соответствия распорядительство и подчинение.
-
Принцип соответствия эффективности производства и экономичности.
-
Принцип соответствия оптимального сочетания централизации и децентрализации производства и управления.
-
Принцип соответствия прямо точности.
-
Принцип соответствия ритмичности.
-
Принцип соответствия пропорциональности.
-
Принцип соответствия синхронизации.
III) Принципы формирования процесса организации.
-
Принцип устойчивости.
-
Принцип изменчивости.
-
Принцип не прерывности.
-
Принцип дискретности.
-
Принцип цикличности.
-
Принцип однократности.
IV) Общие принципы организации.
1) принцип обратной связи
2) принцип развития
-
Организация и управление.
При использование прогрессивного метода планирования высока вероятность неправильной координации локальных планов подразделений.
Сфера деятельности теории организации - это организация деятельности.
Сфера деятельности теории управление – Это организация системы управления.
Делегирование уполномочий обозначает передачу прав принятию решений ниже стоящему уровню
Преимуществами децентрализованного управления являются высокий уровень согласованности принятия решений
-
законы организации.
-
Основополагающие законы организации.
-
Законы организации II уровня.
I:
Зависимость – это связь между переменными входа и выхода.
Может включать общее и индивидуальное.
Зависимость может быть:
1) Объективной, субъективной.
2) Кратковременной, долговременной.
3) моральные, аморальные.
Закон - это зависимость, которая либо: 1) зафиксировано в законодательных документах, 2) является общепринятой нормой для большой группы людей и организаций, 3) получило признание и поддержку авторитетных ученых.
Закон - это динамика функционирование организации.
Обложение, статьи и таблицы это – статика
По каким либо признакам то есть создать напор закономерностей в рамках данного закона
Основополагающие законы организации это закон Синергии, закон самосохранение, закон развития.
любая организация характеризируется основными понятиями:
-
Производительность.
-
Научный потенциал.
-
Отношение к внешней среде.
-
Микроклимат в коллективе.
-
Кадровый потенциал.
-
Технический потенциал.
-
Перспектива развития.
-
Имидж.
Закон Синергии - для любой системы существует такой набор элементов при котором его потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов, входящей в неё ресурсов, либо существенно меньше. Что-то типа того «2+2 ><4»
Ситуации, в которой проявляются законы синергии: вступление конкурентов в коалиции.
Закон самосохранение - Каждая материальная система стремиться сохранить себя и использует для этого весь свой потенциал.
Закономерности взаимодействие частей и целого - это итеративность
Свойство унификации обеспечивает применение единого подхода к различным организациям.
При Формирование моделей состава систем используются установление отношений, между компонентами системы.
Гармоничное соответствие задач и ресурсов это свойство комплексности организации.
Закон самосохранение означает способность, приспосабливаемость к изменению внешней среды.
Закон развитие – это необратимое направленное закономерное изменение материи и сознания.
Формы: 1) эволюционное, 2) революционное.
Прогрессивное и регрессивное развитие.
Каждая материальная система стремиться достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.
Закон развития упирается на принципы: Инерции, Эластичности, Не прерывности и стабилизации.
II:
Закон информированности и упорядоченности – Чем больше информации располагает организация о внутренней и внешней среде, тем больше вероятность её устойчивого функционирования.
Закон единства анализа и синтеза – каждая материальная система стремиться настроиться на наиболее экономичный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или функции, этот закон проявляется в - синергетики
Гармония - это единственный эволюционный процесс происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: на уровне стран, Государства, отраслей, организации, семьи и одного человека.
Закон композиции и пропорциональности – каждая система стремиться приобрести создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы (композицию) которые находятся в заданной пропорции.
Принципы:
-
Планирования.
-
Координации.
-
Полноты.
Закон социальной гармонии (гарантии) – для каждой компании развитие социальной сферы увеличивает производительность труда, как за счет повышение эмоционального уровня, так и за счет активизации её трудовой деятельности.
Понятие «Основание Декомпозиции» означает принцип провидение декомпозиции.
Закон установки – любой человек воспринимает наиболее полно ту информацию на которую он настроился и на которую он приготовился.
Основной элемент социальной организации «Человек»
Формы предприятия:
-
Концерн.
-
Холдинг.
-
Конгломерат.
-
Научный «Парк».
-
Технологический «Парк».
-
Ассоциация.
-
Картель.
-
Консорциум.
-
Транснациональная корпорация.
-
Синдикат.
-
Трест.
-
Совместное предприятие.
-
Финансово-промышленная группа.
-
Холдинг – компания.
Организационно правовые формы организации
Организация- физ. Лицо
Организации |
|||||
Коммерческие |
Некоммерческие |
||||
Хоз. Товарищества |
Хоз. Общества |
|
|
Учреждения |
|
|
ЗАО |
|
|
образовательные |
|
|
ОАО |
|
|
Здраво-хранение |
|
|
ООО |
|
|
полиция |
|
|
|
|
|
Администрация |
|
|
|
|
|
|
Реорганизация- преобразование, перестройка, изменение структуры и функций учреждений, организаций и др.
Организационная культура.
-
Материальная Культура
-
Организационная Культура
-
Духовная Культура
-
Профессиональная Культура
Хэнди Культура власти, ролевая культура
До него культуры не выделялись
Методы изменения организационной культуры:
-
Изменение стиля управления
-
Смена организационной символики
Организационная структура.
Виды структур:
-
Линейная (самая простая, лучшая).
-
Функциональная.
-
Линейно-функциональная.
-
Матричные.
Развитие организаторской и организационной мысли
-
Классическая теория организации.
С точки зрения классической предприятие рассматривается как механизм
Тейлор.
Первый проанализировал организационный аспект управления.
-
Бюрократическая теория организации
Макс Вебер.
-
Ситуационная теория организации.
Ситуационный взгляд на организационные проблемы начал формироваться в 60 годы 20 века.
Питер драгер. Маклер,
Джон Вудвурд – Одна из первых исследовала влияние технологий на организационные процессы и характеристики.
Теория организационного потенциала была предложена в 1970ых годах Игорем Анцофом предложил подходы к формированию организационном структур
Выделил структурные и динамические подходы формированию организационных структур
Теории институтов и институциональных изменений.
Американский ученый Дуглас Морт в начале 1990ых годов опубликовал работы в которых пытался обосновать. Роли и принципы функционирования организации.
Девид макгрегар
Арджирис
Контрольная точка 1:
Контрольная точка 2: