- •1 Автоматизированная система «Дело»: состав, назначение, реализуемые задачи документооборота
- •2 Основные виды и разновидности форматов, используемые в электронном документообороте
- •3 Система «Летограф»: состав, назначение, реализуемые задачи документооборота
- •4 Система odb text: назначение, реализуемые задачи, архитектура
- •5 Разработки компании эос в сфере электронного документоооборота. Встраиваемые модули системы «Дело»
- •6 Разработки компании 3т в сфере электронного документооборота. Встраиваемые модули системы «Летограф»
- •7 Функциональные возможности Microsoft Office и ее приложений
- •8 Законодательная база, регламентирующая процессы внедрения и использования информационных технологий в доу
- •9 Понятие «информационные технологии» в электронном документообороте и их классификация
- •10 Технология баз данных в электронном документообороте: назначение, содержание, место
- •11 Ключевые информационные технологии в документообороте: назначение, место, роль
- •12 Системы электронного документооборота компании «Интер-Траст»: состав, назначение, реализуемые задачи
- •13 Разработки компании «Интер-Траст» в сфере электронного документооборота. Встраиваемые модули системы «Company Media»
- •14 Угрозы информационной безопасности и принципы, методы, технологии их предотвращения в электронном документообороте
- •15 Электронный офис. Базовые информационные технологии, используемые при его создании
- •16 Создание и ведение правовых баз данных. Основные правовые базы данных, используемые в рф
- •17 Цели и задачи внедрения электронного документооборота в организациях
- •18 Система «Lotus-Notes»: назначение, реализуемые задачи документооборота, архитектура
- •19 Разработки компании «Интер-Траст» в сфере электронного документооборота. Встраиваемые модули системы «Office Media»
- •20 Автоматизированная система «Дело – кадры»: состав, назначение, реализуемые задачи
- •21 Текстовые форматы электронных документов, используемые в доу
- •22 Современные открытые форматы электронных документов (odf, ooxml)
- •23 Форматы хранения электронных документов
- •24 Критерии оценки и выбора фирм-разработчиков программных продуктов в сфере доу
- •25 Нормативная база, регламентирующая процессы внедрения и использования информационных технологий в доу
Компьютерные информационные технологии ДОУ
1 Автоматизированная система «Дело»: состав, назначение, реализуемые задачи документооборота
Система "ДЕЛО" – это комплексное промышленное решение, разработанное компанией "Электронные офисные системы", позволяющее автоматизировать делопроизводство и внедрить электронный документооборот как в отдельно взятых организациях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.
Сегодня "ДЕЛО" используют более 1200 компаний и органов власти России и стран СНГ, а общее число установленных рабочих мест превышает 150 000. Двенадцать регионов РФ выбрали "ДЕЛО" как основу построения единой системы документооборота органов власти всех уровней.
Система "ДЕЛО":
успешно используется как государственными организациями, так и коммерческими компаниями всех областей деятельности;
поддерживает автоматизацию работы с документами в любой организации, использующей от единиц до тысяч рабочих мест;
позволяет работать как в локальной сети, так и удаленно – через Интернет ("ДЕЛО-WEB");
использует стандартные, широко применяемые технологические платформы (MS Windows, Oracle, MS Office, MS SQL) и не требует дополнительных вложений в IT-инфраструктуру;
обеспечивает необходимый уровень защиты данных и конфиденциальность информации;
соответствует всем нормативным требованиям как российского делопроизводства, так и международных стандартов;
обеспечивает как автоматизацию классического "бумажного" делопроизводства, так и смешанный "бумажно-электронный" вариант, а также полноценный электронный документооборот с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) и специальных криптографических средств;
предоставляет возможность массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы (опция "Поточное сканирование");
поддерживает полный цикл работы с проектами документов, в том числе их маршрутизацию и версионность;
имеет открытую архитектуру и предоставляет возможность интеграции с другими программными средствами (1С, программные продукты компании "Электронные офисные системы" и др.).
Использование системы "ДЕЛО" позволяет организовать эффективный контроль за движением и исполнением как бумажных, так и электронных документов организации.
2 Основные виды и разновидности форматов, используемые в электронном документообороте
Стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронных сообщений, обеспечивающих взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления. Предложенная в нем модель электронного сообщения, позволяет представить сообщение как совокупность нескольких зон.
«Заголовок» содержит служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом.
«Документ» — основная зона, содержащая информацию о передаваемом документе: его структурированной части (в объеме стандартизованного набора реквизитов РКФ) и его теле — собственно документе.
В зоне «Задание» имеется информация о выданных заданиях на исполнение и обработку документа (в виде резолюций, поручений, сопроводительных писем, напоминаний и т.д.) — как по их структурированной части (в объеме стандартизованного набора реквизитов РКФ), так и по их электронной, неструктурированной форме (наборы файлов).
Зона «Дополнительные материалы» содержит информацию о дополнительных материалах к документу, которые разъясняют отдельные, затронутые в нем вопросы (в виде приложений, дополнительных документов, писем, справок и пр.).
Зона «Уведомление» (подтверждение приема) содержит информацию о доставке сообщения, об ошибках приема и интерпретации сообщения, о регистрации полученного документа и др.
Зона «Расширение» содержит дополнительные, не стандартизованные в рамках создаваемого стандарта данные из передающей системы автоматизации. Назначение этой зоны — определение стандартного пути расширения стандарта. Состав данной зоны документируется разработчиком соответствующей системы автоматизации.
Стандарт определяет правила описания зон сообщения, которые оформляются как самостоятельные, независимые элементы XML первого уровня иерархии и при их описании указывается: имя типа соответствующего XML элемента и атрибуты этого элемента с указанием, в случае необходимости, формата данных и/или списка допустимых значений. При описании вложенных элементов дополнительно указывается обязательность и их допустимое количество, а для атрибутов элементов только обязательность. Для описания атрибутов и содержания элементов определены соответствующие типы данных.
В некоторых зонах сообщения могут передаваться файлы, обеспечивающие передачу документов в неструктурированном виде. Формат данных файлов стандартом не регламентируется — их обработка производится по усмотрению разработчиков систем, а данные файла трактуются при передаче как двоичные. Для передачи файлов в сообщении определен специальный элемент, единый для всех зон.
Электронное сообщение представляет собой XML-документ установленной стандартом структуры и с заданным составом элементов и их атрибутов. Электронное сообщение передается между системами автоматизации в виде файла.
Описание зон электронного сообщения практически закончено, и сейчас проводится окончательное согласование и оптимизация состава элементов, атрибутов, их типов и значений — формируются «стандартные» элементы для использования в любой зоне электронного сообщения.