Книга Создание эффективных мероприятий
.pdfПолина Рягоева
СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ.
ПРИМЕРЫ БЫСТРОГО ПРОДВИЖЕНИЯ НА РЫНКЕ
1
Оглавление |
|
Общая характеристика event. Как это работает?................. |
3 |
Что вам полезно знать при организации мероприятия? .... |
6 |
Определение целей и формата мероприятия ............................. |
7 |
Универсальный документ для проекта .................................... |
13 |
Выбор площадки......................................................................... |
18 |
Поиск исполнителей и составление бюджета.......................... |
24 |
Анонс события ............................................................................ |
28 |
Детальное планирование мероприятия ................................... |
35 |
Награждай и властвуй. Команда .............................................. |
38 |
Поэтапная реализация планов ................................................... |
42 |
Работа во время мероприятия ................................................... |
43 |
Разбор полетов ........................................................................... |
45 |
Заключение ................................................................................. |
51 |
2
О ЧЕМ ЭТО Я?
Для начала определимся с понятиями. Многие почему-то считают, что «специальное мероприятие» - event - это обязательно масштабный тур компании в заграничный круиз,
большое количество спецэффектов, полеты на шарах,
экстремальные шоу-программы, звездные артисты и мега-
декорации.
Я вас уверяю, дорогой читатель, что в небольших городах, да практически везде, кроме столичных городов, эффективными могут быть мероприятия любого формата и масштаба. Мы с вами сможем в этом убедиться на примере моей компании.
Как показывает практика, даже самый простой праздник в офисе, самая насущная презентация, самая долгожданная конференция и многое-многое другое, кажущееся изначально ничем особенным, при грамотном подходе может принести организатору массу отзывов и освещение.
А теперь к главному: зачем это вообще нужно? Краткий ответ будет звучать довольно просто: для развития вашей компании. Но вас, скорее всего, волнует вопрос, что конкретно надо делать для создания таких мероприятий,
3
какие это мероприятия и какое развитие мы получим? Вширь или вглубь?
Итак, давайте разбираться.
Чем отличается хороший фильм от плохого? Хороший держал до конца, остался в памяти и лежит в домашней видеотеке.
Так и с event. Он эффективен в случае, если приглашённые люди поняли, что им хотели сказать и положили продукт себе на полку или любовь к вашему бренду к себе в сердце.
Помните о том, что главная задача мероприятий - создание имиджа компании на рынке и продвижение ваших услуг. Вам это интересно? Тогда поехали…
Как же работает event?
Event «работает» как мощный PR-инструмент именно потому,
что люди любят обстоятельность, обходительность и внимание (все-таки любое мероприятие подразумевает избранный круг приглашенных), а работе в нервной обстановке они предпочитают работу в расслабленной атмосфере.
4
И, разумеется, еще одно: все мы стремимся к развлечениям –
такова природа человека
Притча в стиле Барто.
Случилось чудо: наш Кирилл Сестренке мячик подарил!
Играть в футбол учил сестру...
Но вот однажды поутру Сестренка ищет: -Где Кирилл?
Он дверь сердито затворил,
Сказал: - Какая тут игра?! Event наш кончился вчера.
Мораль: Мы в ответе за тех, кого приручаем.
Совсем недавно я прочла одну очень мудрую вещь: «Люди – дети. Сколь бы мудры и хитроумны ни становились мы с возрастом, детское восприятие мира нет-нет, да проглянет меж суровыми решениями и весомыми доводами. Помните,
все мы в детстве раскурочивали танчики и потрошили, как известный Джек, кукол и мишек? Нечто подобное каждый из нас проделывает в бизнесе, когда стремится понять выгоды
5
проекта, полезность рекламного хода, конкурентное преимущество продукции или услуги».
Действительно, одна из ключевых возможностей event – дать гостям вволю «наиграться» с вашим товаром, будь то продукция или услуга.
Что Вам полезно знать при организации эффективных
мероприятий?
Если вы планируете организацию и проведение проекта,
следует учесть ряд факторов, которые позволят получить от его реализации максимальный эффект.
Лично я при подготовке своих проектов прохожу через следующие обязательные этапы и каждый из них подробно прописываю.
1.Определение целей и формата мероприятия
2.Поиск исполнителя
3.Поиск площадки
4.Анонс
5.Детальное планирование мероприятия
6
6.Команда для мероприятия и распределение ролей
7.Поэтапная реализация планов (до начала мероприятия)
8.Собственно проведение мероприятия
9.Разбор полетов, орг. выводы
Давайте поговорим коротко о каждом из этих этапов:
1. Определение целей и формата мероприятия
Первое, с чего я всегда начинаю — четко спрашиваю у себя:
Чего конкретно я хочу добиться проведением этого мероприятия? (сплотить людей в команду, приятно провести время, донести новую информацию, продать какой-то продукт)
Для кого (какой целевой аудитории) устраивается мероприятие (к примеру, сравните – мероприятия для студентов; для руководителей крупных компаний - мужчин возрастом за 40 лет, специалистов свадебного бизнеса или для женщин от 20 до 50)
Какой формат мероприятия больше подойдет данной группе и для решения конкретных задач (конференция,
7
тимбилдинг, вечеринка, многофункциональное – такое, как
съезд или саммит)
Концепция проекта – его ключевая тема, стилистика.
Определив цели и аудиторию, нужно следовать им при планировании и проведении мероприятия до конца, не отвлекаясь на свои личные пристрастия и привязанности.
Модный показ-презентация Fashion Animals
Когда мы задумали наш первый проект – модный пока-
презентацию, мы с самого начала отдавали себе отчет, что хотим сделать проект для очень высокодоходных персон.
Проект шокирующий, эксклюзивный, с элементами трэша.
Основная цель проекта – привлечение внимания к новым коллекциям одежды, нижнего белья, обуви, ювелирных украшений, автомобилей и пр. Мы решили, что люди обеспеченные должны узнавать о новинках и трендах в первую очередь и в первых рядах. Эти персоны должны чувствовать себя исключительно значимыми и особенными.
8
Именно поэтому в наших проектах всегда были
исключительно новинки, причем одежду мы показывали как на модных столичных показах, преимущественно коллекции будущего сезона, то, что будет в наших магазинах только через полгода. Тем самым организаторы ассоциировались с форматом премиум и завоевывали лояльность своей
«дорогой» аудитории.
Если вы задумали проект, обязательно следуйте одному простому принципу: Развлекай и властвуй!
9
Притча в стиле Хармса:
Однажды народ пришел к своему повелителю и потребовал хлеба и зрелищ. Повелитель выдал им хлеба, но пока готовил зрелище, все объелись хлеба и умерли от обжорства.
Мораль: Хлеб без зрелищ – деньги на ветер.
Не пытайтесь накормить и напоить гостей до отвала.
Сделайте такое мероприятие, чтобы людям было интересно и некогда наедаться!
10