1.1.2 Организационная структура Астраханской цифровой типографии
Организационная структура Астраханской цифровой типографии представлена на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 - Организационная структура Астраханской цифровой типографии
Организационная структура Астраханской цифровой типографии представляет собой структуру функционального типа, которая основана на разделении всех организационных звеньев по функциональному признаку. Данный тип организационной структуры является наиболее оптимальной для компании, так как включает в себя горизонтальное разделение по функциям и целям деятельности, а также вертикальное разделение труда для координации действий по управлению.
1.1.3 Описание предметной области
Заказ от клиента поступает менеджеру и включает вид продукции (визитная карточка, листовки, брошюры, журналы), требования к макету продукции: формат (размер), качество бумаги, цветовая гамма (выбор из имеющейся палитры цветов, наличие особых оттенков, цветная печать, черно-белая печать), стороны печати (односторонняя, двусторонняя), переплет (сторона, вид (пружина, склеенный борт)); содержимое продукции (информация), времени изготовления (12 часов, 24 часа, 36 часов, 48 часов), количество.
Менеджер формирует план работ по заказу. План содержит этапы работ и список специалистов, выполняющих заказ, а также трудоемкость выполнения этапа.
Далее менеджер формирует бланк производства заказа, в котором отмечаются сроки и этапы выполнения заказа. Бланк передается дизайнеру, формирующему макет. Готовность макета отмечается дизайнером в бланке производства заказа и передается верстальщику.
Сверстанный макет верстальщик передает корректору на проверку орфографии и пунктуации. Отметка о выполнении ставится в бланке производства заказа и передается печатникам.
Готовую продукцию печатники вместе с бланком производства заказа передают менеджеру.
Менеджер формирует отчеты по работе типографии.
Модель обработки информации представлена на диаграмме AS-IS (см. прил. 1 и прил. 2).
Входными данными являются:
- данные о заказчиках;
- параметры заказа;
- данные о сотрудниках;
- параметры для отчетов.
Выходная информация:
- бланк производства;
- план производства;
- отчеты.
Механизмами являются:
- менеджер;
- дизайнер;
- верстальщик;
- редактор;
- печатник.
Управляющая информация:
- законодательство РФ;
- законодательство Астраханской области;
- устав Астраханской цифровой типографии.
Прием и хранение информации о заказах клиентов и заключение договоров оформляется в информационной системе на базе конфигурации 1С: Предприятие. В системе формируются договора на изготовление полиграфической продукции.
Процесс планирования и учета изготовления печатной продукции – не автоматизирован и ведется средствами линейки программных продуктов MicrosoftOffice. Вся информация о выполнении заказов клиентов записывается в бланках производства, которые хранятся, как история взаимоотношений с клиентом. Ведение и хранение истории выполнения заказов является трудоемкой операцией.
1.2 Определение цели и задач проектирования ис
Целью данного проекта является повышение эффективности работы Астраханской цифровой типографии за счет разработки ИС планирования и учета деятельности по изготовлению полиграфической продукции. Разработка осуществляется на платформе 1С:Предприятие 8.2.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
1) провести анализ деятельности Астраханской цифровой типографии;
2) построить диаграммы для описания модели бизнес-процессов компании;
3) разработать базу данных информационной системы;
4) разработать интерфейсы;
5) разработать формы отчетов.
Разрабатываемая система должны выполнять следующие функции:
1) ввод начальных данных:
- вид печатной продукции;
- вид бумаги;
- стороны печати;
- формат продукции;
- цветовая гамма;
- сотрудники;
- клиенты.
2) обработка полученных данных:
- формирование заказа;
- планирование работ по заказу;
- закрепление производственных задач за сотрудниками;
- ведение реестра производственных задач;
- изменение состояния заказа.
3) хранение данных:
- реестры документов.