- •Лабораторная работа №2. Использование формул и стандартных функций
- •Использование формул
- •Использование функций
- •Мастер функций – специальное средство для автоматического ввода функций. Работа с Мастером функций:
- •Ошибки в формулах
- •Практическая часть
- •Задания для самостоятельной работы
- •1. Оформить лист Excel для расчета значения выражения:
- •2. Решить задачу с использованием формул и функций:
- •Контрольные вопросы
Лабораторная работа №2. Использование формул и стандартных функций
Цель: приобретение навыков ввода и редактирования формул и функций.
-
Использование формул
Формула – последовательность символов, начинающаяся со знака равенства, содержащая числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками арифметических операций.
Результат формулы – новое значение ячейки, как итог вычисления формулы по имеющимся данным.
Пример. Вычислить среднее арифметическое 3х чисел.
|
A |
B |
C |
1 |
5 |
4 |
3 |
2 |
Среднее арифметическое |
4 |
В ячейку С2 вводится выражение =(A1+B1+C1)/3.
Результат действия формулы – значение в ячейке С2 = 4.
Основное правило Excel – если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу.
Пример. Оформить лист Excel для расчета значения функции . Значение переменной x ввести в отдельную ячейку.
Рисунок 2.1 – Ввод формулы
Пример. Подготовить лист Excel для расчета оплаты за коммунальные услуги.
Рисунок 2.2 – Копирование формулы
-
Использование функций
Функция Excel - заранее определенная формула, выполняющая вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.
Структура функции:
=СУММ(A1;B5;C1:C10)
-
Начинается со знака равенства (=), далее следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точкой с запятой, закрывающая скобка.
-
Типы аргументов: число, текст, логическое значение (ИСТИНА и ЛОЖЬ), ссылки на ячейку. В качестве аргументов используются константы, формулы, или функции.
Мастер функций – специальное средство для автоматического ввода функций. Работа с Мастером функций:
-
Вызовите Мастер функций, выбрав во вкладке Формулы команду Вставить функцию.
-
В диалоговом окне шаг 1 из 2 выберите нужную функцию.
-
В диалоговом окне шаг 2 из 2 задайте аргументы функции.
-
Нажмите ОК.
Пример. Оформить лист Excel для расчета значения функции . Значение переменной x ввести в отдельную ячейку.
Рисунок 2.3 – Ввод функции
-
Ошибки в формулах
Очень часто при вводе формулы вместо желаемого результата в ячейке появляется код ошибки, указывающий, что вычисление с заданными аргументами невозможно. Рассмотрим коды основных ошибок и причины их появления.
Таблица 2.1 – Коды ошибок в формулах
Значение ошибки |
Причина появления |
Пример |
# # # # # # # |
Число или дата при отображении не помещается в ячейку |
Увеличить размер ячейки |
# ДЕЛ/0!
|
Деление на ноль |
А1 = А2/0 |
# ЗНАЧ!
|
Используется недопустимый тип аргумента |
А3 = А1+”А2” |
# ИМЯ?
|
Неверно записан адрес ячейки или функции (например, на русском языке) |
А2 = СУММА(А1) |
# ЧИСЛО!
|
В функции с числовым аргументом используется неприемлемый аргумент |
А1Þ =Sin(А+10) |
Циклическая ссылка |
Формула ссылается сама на себя |
А3 = А1+А3 |