- •Семинар № 1 «Электронные документы»
- •1. Определение понятий «Электронные документы», «электронные издания». Свойства эд.
- •2 Многоаспектная классификация электронных документов
- •3 Характеристика основных видов эд
- •4 Генераторы и поставщики электронных документов
- •5 Отечественные и зарубежные источники информации об электронных документах.
- •6. Особенности технологии комплектования электронных документов. Оценка качества.
- •Семинар № 2 «Базы данных»
- •1. Определение понятия бд. История развития. Место бд в структуре автоматизации информационных ресурсов
- •2. Многоаспектная классификация баз данных
- •3. Характеристика типов бд. Локальные и сетевые бд. Требования к ним.
- •4 Отечественные и зарубежные источники информации о бд. Базы метаданных
- •5. Нтц «Информрегистр» как национальный регистратор бд и депозитарий электронных изданий. Каталог бд России.
- •6. Требования к представлению описания бд и оценка качества
- •Семинар №3. «Внешние бд»
- •1 Бд как основа производства информационных продуктов, услуг Библиотеки.
- •3 Основные отечественные и зарубежные участники рынка бд: центры-генераторы, центры-обработки, шлюзовые службы, информационные брокеры.
- •4 Виды внешних баз данных, используемых при решении задач абис. Организация телекоммуникационного доступа к бд.
- •5. Стратегия и тактика поиска информации в бд
- •Семинар № 4. «Внутренние бд»
- •1 Определение понятия Внутренняя бд абис. Состав и назначение. Основные и служебные бд.
- •2 Объективные предпосылки создания бд. Требования к ним.
- •Список использованной литературы:
Семинар № 1 «Электронные документы»
1. Определение понятий «Электронные документы», «электронные издания». Свойства эд.
Электронный документ – это любая текстовая, звуковая, графическая и другая неструктурированная информация, созданная с помощью средств компьютерной обработки информации, и сохранённая на машинном носителе.
Электронный документ в системе электронного документооборота состоит из текста (содержимого электронного документа) и карточки - формы, содержащей набор атрибутов, описывающих документ (наименование документа, автор, дата создания, корреспондент и т.д.).
Электронный документ может быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Электронное издание - Электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.
Электронные издания различают:
— по наличию печатного эквивалента
-
самостоятельное электронное издание
-
обеспеченное печатным эквивалентом
— по природе основной информации
-
текстовое (символьное) электронное издание
-
изобразительное электронное издание
-
звуковое электронное издание
-
мультимедийное электронное издание
— по целевому назначению
-
официальное электронное издание
-
научное электронное издание
-
научно-популярное электронное издание
-
производственно-практическое электронное издание
-
нормативное производственно-практическое электронное издание
-
учебное электронное издание
-
справочное электронное издание
-
электронное издание для досуга
-
рекламное электронное издание:
-
художественное электронное издание
— по технологии распространения
-
локальное электронное издание
-
сетевое электронное издание
-
электронное издание комбинированного распространения
— по характеру взаимодействия пользователя и электронного издания
-
детерминированное электронное издание:
-
недетерминированное (интерактивное) электронное издание
— по периодичности
-
непериодическое электронное издание
-
сериальное электронное издание
-
периодическое электронное издание
-
продолжающееся электронное издание
-
обновляемое электронное издание
— по структуре
-
однотомное электронное издание
-
многотомное электронное издание
-
электронная серия
Преимущество электронного документа:
- простота внесения изменений
- экономия затрат
- оперативность при передаче по электронной почте
- возможность архивации документов и защите от несанкционированного доступа
- использование заранее заготовленных форм с реквизитами и стандартными фразами.
2 Многоаспектная классификация электронных документов
Согласно компонентам составляющим электронный док. их классификация может быть следующей.
По содержанию и контексту электронный док. классифицируется в соответствии с традиционными классификационными схемами принятыми в дисциплинах связанных с анализом документов.
По носителям классификация электронных документов связанна с разнообразием материалов и технологий записи считывания данных.
Наиболее сложной яв-ся классификация по метаданным т е технологическим характеристикам необходимым для визуализации. Сложность связана с разнообразием типов, структур и форматов данных, с другой стороны с их совокупностью в рамках одного документа.
В качестве классификации модели обычно предлагается ранжирование электронных документов в зависимости от комбинации метаданных.
1.Одноранговые док. – док. состоит из одного типа данных, объединенных одной структурой, з0аписан в один файл определенного формата. Например:gif, wav.
2.Двух ранговые – док. состоит из нескольких типов данных объединенных одной структурой записан в один файл определенного формата.
3.Трех ранговые – док. состоящий из нескольких типов данных объединенных несколькими структурами, записан в один файл.
4.Четырех ранговые – несколько типов объединенных в несколько структур, записаны в несколько структур определенного общего формата. Напрмер:БД PharaDOX.
5.Пяти ранговые – несколько типов, обьединенных в несколько структур, записанных в несколько файлов в разных форматах. Например гипертекст.