- •Виды презентации:
- •Анализ аудитории.
- •Разработка плана презентации.
- •2 Минуты- поверхностное объяснение каждого пункта и делаем вступление и заключение по 2 минуты.
- •Выбор стиля презентации.
- •Внешний вид.
- •Репетиция выступления.
- •Торговая презентация.
- •Проведение технических и финансовых презентаций.
- •Информационный брифинг и презентация учебной организации.
- •Обучающая презентация.
- •3. В заключении:
- •Презентация бизнес-плана.
Презентация (presentatio лат.)- представление, вручение.
-мероприятие, которое включает в себя демонстрацию и представление информации об объекте, сопровождённое показом видеофильмов, слайдов, а также раздача информационно- рекламных материалов; проводится с рекламно-коммерческими целями.
-является наиболее эффективным, часто единственным способом в чём то убедить людей.
-представление общественности чего-то нового с опред.целями.
Виды презентации:
презентация товара- знание о новой марке на рынке; знакомство потребителей со свойствами товара.
презентация организации- цели: создание имиджа организации среди общественности; создание благоприятного образа фирмы; реклама бренда, торговой марки; часть рекламной компании организации)
презентация проекта- информирование людей о каком- либо проекте, определение и получение обратной связи по данному проекту, поиск заинтересованных людей для поддержания и реализации проекта; данный вид наиболее требователен к форме подачи информации, её созданию и подготовке, т.к. предполагает убеждение аудитории в необходимости соучастия.
презентация объёма и содержания выполненных работ (отчёт)- цель: ознакомить и предоставить опред. узкой группе людей результаты работы. Такая презентация менее требовательна к выполнению опред. правил подготовки, может быть спонтанной.
презентация плана будущих работ – информирование о намеченных работах, т.е. их описание.
Презентации относятся к разным блокам в зависимости от целей. Цель помогает определить форму, содержание и стиль презентации.
Блоки:
мотивировать и развлечь ( аудитория пассивна – она не участвует в презентации; важно: подготовить саму речь, не обращать внимание на саму аудиторию без проработки ответов)
информирование или анализ ( взаимодействие с аудиторией. Есть собрание определённой группы людей с целью прослушивания документа, после чего аудитория может задать вопросы на понимание и уточнение данных)
убеждение или приглашение к сотрудничеству ( наибольшее взаимодействие с аудиторией; начинается с предоставления информации об объекте, чтобы аудитория смогла включиться в тему. Затем выдвигаются аргументы, подтверждающие вашу точку зрения чтобы склонить аудиторию на свою сторону или к сотрудничеству; требовательна к вспомогательным объектам и предметам и качеству речи; необходимо быть гибким, концентрированным, чувствовать ситуацию, нельзя полагаться только на подготовленный заранее текст, а иметь скрытые фишки и дисокеры)
Часто в презентациях используются одновременно несколько целей.
Анализ аудитории.
Аудитория- базовый элемент презентации, т.к. именно для неё делается презентация. Определение размера аудитории ( малая группа до 12 человек)
При анализе аудитории:
? будет ли аудитория благоприятно, безразлично, негативно настроена
? заботят ли их темы, через которые вы их будете убеждать
? какой в аудитории уровень понимания, образованности
? сколько аудитория знает о том, что вы собираетесь им презентовать
? знают ли или уважают ли люди вас
Нужно выяснить: есть ли в аудитории политические, религиозные, профессиональные предубеждения. Проанализировать соотношение мужчин и женщин, возраст, отношение к опред. социальным и этническим группам, профессиональные аспекты деятельности. Так же нужно выяснить зачем люди пришли на презентацию. Определить отношение публики к предмету презентации, т.е. заинтересована она или равнодушна, как она реагировала на презентацию подобного рода в прошлом. Какие стороны предмета и в каком свете нужно показать данной аудитории.
Необходимо определить настроение публики на момент презентации. Нужно определить какой способ преподнесение информации будет наиболее эффективным, выгодным, и произведёт наибольшее впечатление на публику.
- предоставление технической информации, статистики, исторические справки, и пр.
Желательно предугадать реакцию публики на презентацию, смоделировать изученную ситуацию и попытаться действовать в таких условиях. Необходимо предугадать вопросы и уточнения со стороны аудитории.