МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ УКРАИНЫ
Запорожский национальный технический университет
Кафедра системного анализа и вычислительной математики
Реферат
ERP - системы
Выполнил
ст. гр. ИОТ-818 С.В.Гребень
Руководитель В.Е. Бахрушин
2012 г.
ЗАДАНИЕ
Целью данной работы является описание механизмов и выполняемых функций ERP - систем, обзор возможностей самых распространенных представителей этого класса систем и примеры их практического использования.
СОДЕРЖАНИЕ
Задание 2
Вступление 4
1 Описание, комнпоненты и основные возможности ERP - систем 5
2 Примеры использования системы в производстве 8
Выводы 10
Список литературы 11
Вступление
В наше время в связи с усложнением структуры большиства предприятий все более популярными становятся современные автоматизированные системы поддержки управленческой деятельности, так называемые, ERP-системы (от Enterprise resources planning – Управление ресурсами предприятия).
ERP-системы - набор интегрированных приложений, которые комплексно, в едином информационном пространстве поддерживают все основные аспекты управленческой деятельности предприятий - планирование ресурсов (финансовых, человеческих, материальных) для производства товаров (услуг), оперативное управление выполнением планов (включая снабжение, сбыт, ведение договоров), все виды учета, анализ результатов хозяйственной деятельности.
1 Описание, компоненты и основные возможности
ERP - систем
ERP-системы - программные пакеты, которые реализуют стратегию ERP. Она была сформулирована в 1990 году аналитиком консалтинговой компании Gartner как видение развития методик MRP II и CIM и заключается в интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности. Внедрение ERP-системы считается фактически необходимым условием для публичной компании и, начиная с конца 1990-х годов, ERP-системы, изначально внедрявшиеся только промышленными предприятиями, эксплуатируются большинством крупных организаций вне зависимости от страны, формы собственности, отрасли. Некоторые особенности ERP-систем:
интеграция большинствоа бизнес-процессов на предприятии;
эти системы используют БД всего предприятия, каждый образец данных в которой запоминается, как правило, единожды;
обеспечивают доступ к данным в режиме реального времени:
поддерживают многочисленные виды валют и языков (что очень важно для транснациональных компаний);
поддержка конкретных отраслей (например, SAP поддерживает большое число отраслей, включая нефтяную и газовую отрасли, здравоохранение, химическую промышленность и банковское дело);
способность к настройке (кастомизации) без программирования (например, установкой "переключателей").
По данным Forrester Research, сегодня автоматизированные системы планирования используют 100% крупных и более 50% средних компаний. Увлечение ERP началось в 90-е годы, когда крупные промышленные компании стали устанавливать у себя системы планирования ресурсов на базе единого интегрированного комплекса корпоративных данных. ERP-системы сулят покупателям колоссальное повышение производительности, а также качества обслуживания клиентов.
При внедрении систем управления компания получает целый ряд преимуществ. Системы класса ERP представляют собой интегрированные системы управления, то есть:
их работа состоит в улучшении деятельности предприятия, в оптимизации материальных и финансовых потоков на основе вводимой на рабочих местах информации;
в одной системе охватывается планирование и управление ВСЕЙ деятельностью производственного предприятия, начиная от закупки сырья и заканчивая отгрузкой товара потребителю;
информация вводится в систему только один раз в том подразделении, где она возникает, хранится в одном месте и многократно используется всеми заинтересованными подразделениями.
В системы изначально заложены методы планирования и управления, которые позволяют:
регулировать количество продукции, устраняя ее дефицит либо возникновение излишков, что дает возможность значительно снизить издержки на хранение;
планировать производственные процессы в соответствии с ростом или понижением спроса на конкретную продукцию; при этом производственные процессы планируются в соответствии со сроком исполнения клиентского заказа;
оценивать возможность выполнения заказа на основе анализа имеющихся на предприятии рабочих мощностей;
отслеживать и анализировать фактическую производительность каждой производственной единицы, сравнивать ее с плановой производительностью и оперативно вносить корректировки и изменения в производственные планы;
ERP- системы, как правило, являются компонентно-ориентированными с открытой архитектурой. Ниже приведен список основных модулей системы SAP R/3:
АА (asset accounting - учет основных средств) , отвечающий за информацию относительно износа, страхования, основных фондов и т. д.
FA (financial accounting - финансы) , включающий блоки "Главная книга", "Дебиторская задолженность", "Кредиторская задолженность" и "Консолидация в соответствии с законодательством" (legal consolidations).
MM (materials management - управление материалами) , включающий блоки "Управление запасами", "Контроль счетов-фактур", "Управление складами".
РМ (plant maintenance - обслуживание предприятия) , включающий блоки "Производственные и технические объекты", "Профилактическое обслуживание", "Управление техническим обслуживанием", "Управление заказами на техническое обслуживание".
PS (project system - проектная система) , который включает блоки "Управление проектами" и "Управление бюджетом".
QM (quality management - управление качеством) , включающий блоки "Сертификаты качества", "Инспектирование", "Средства планирования" и "Уведомление о качестве".