2. Варианты заданий контрольной работы по дисциплине для студентов, методические указания по их выполнению заданий и демонстрационные примеры выполнения учебных заданий.
2.1. Выбор вариантов
Основным видом учебной деятельности студентов является самостоятельная работа с литературными источниками. Кроме того, студенты должны прослушать курс лекций и выполнить ряд практических работ в компьютерном классе академии. Одним из эффективных средств контроля знаний студентов является реферат, в котором студент должен показать усвоенные им теоретические знания.
В соответствии с рабочей программой дисциплины студенты должны выполнить лабораторную работу.
Рабочая программа предусматривает выполнение студентом десяти заданий. Первые два задания относятся к теоретическому содержанию учебной дисциплины и требуют ознакомления с соответствующими литературными источниками. Остальные задания ставят своей целью планирование и выполнение на персональном компьютере типовых операций манипулирования данными в среде табличного процессора ExceL и в системе управления базами данных (СУБД) ACCESS.
Инструментарии EXCEL и ACCESS активно используется при решении разнообразных управленческих задач. Созданные в средах СУБД базы данных представляют собой информационную основу разнообразных прикладных компьютерных технологий.
Учебным планом занятий предусматриваются консультации по выполнению контрольной работы с преподавателями кафедры информационных систем.
Во время собеседования студент должен продемонстрировать полное владение материалом своей работы, дать исчерпывающие и точные ответы на все вопросы преподавателя. Выбор вариантов заданий производится студентом из соответствующих таблиц по последней цифре номера его зачетной книжки.
2.2. Контрольные задания
Задания 1 и 2 требуют от студента изложения теоретического материала по разделам дисциплины «Системные технологии», «Офисные технологии» и «Сетевые технологии» согласно номеру индивидуального варианта, определяемого из приведенных ниже таблиц по последней цифре номера зачетной книжки студента.
Задания, начиная с 3-ого, связаны с манипулированием данными в готовой учебной базе данных о работниках предприятия АПК. Одна и та же работа выполняется в EXCEL и в ACCESS, записывается на дискете, дискета вместе с тетрадью сдается преподавателю на проверку.
Учебная БД содержит поля (столбцы) исходных данных, поясняемые в таблице 1.
Таблица 1
Наименования полей базы данных о работниках универсама
Столбец |
Наименование поля |
Пояснения |
A |
Фамилия |
Фамилия работника |
B |
Имя |
Имя работника |
C |
Отчество |
Отчество работника |
D |
Пол |
Пол работника |
E |
Дата рождения |
Дата рождения работника |
F |
Должность |
Должность, занимаемая работником |
G |
Оклад |
Оклад работника в рублях |
H |
Семейное положение |
Семейное положение работника |
I |
Количество детей |
Количество детей- иждивенцов в семье работника |
Примечание. Пол кодируется буквами м и ж. Семейное положение может быть представлено текстовыми значениями: холост, женат, разведен, вдовец, замужем, не за мужем, разведена, вдова.
Задание 1.Раскрыть суть приведенных в таблице 2 понятий, средств и технологий.
Таблица 2
Варианты индивидуальных заданий
Последняя цифра № зачетной книжки |
Тема изложения |
0 |
Понятие экономической информации и информационных технологий в АПК |
1 |
Информационно-поисковые системы, полнотекстовые базы данных, электронные библиотеки |
2 |
Реляционные базы данных, системы управления базами данными |
3 |
Информационные технологии электронной коммерции |
4 |
Информационное обеспечение государственного управления |
5 |
Организация бизнеса в Интернет |
6 |
Электронные магазины в России и США |
7 |
Системы электронных платежей, цифровые деньги |
8 |
Использование Интернет в АПК |
9 |
Средства создания пользовательских приложений в офисных программах |
ЗАДАНИЕ 2. Описать средства и технологии, применяемые в глобальной компьютерной сети Internet, которые приведены в таблице 3.
Таблица 3
Варианты индивидуальных заданий
Последняя цифра № зачетной книжки |
Тема изложения |
0 |
Технические и программные средства для доступа и работы в Internet |
1 |
Организационные и коммерческие условия подключения и работы в Internet |
2 |
Адресация компьютеров, пользователей и документов в Internet |
3 |
Виды информационных ресурсов в Internet |
4 |
Электронная почта Internet |
5 |
Менеджеры электронной почты и новостей |
6 |
WWW-«Всемирная информационная паутина» Internet |
7 |
Обозреватели (броузеры) Internet |
8 |
Поисковые серверы Internet |
9 |
HTML- язык разметки гипертекста Web- страниц |
ЗАДАНИЕ 3. Описать структуру существующей БД отдела кадров с данными о работниках АПК, созданную в среде табличного процессора MS Excel. При данном указать число полей, записей в БД и тип (формат) данных для каждого из полей (текстовый, числовой, денежный/финансовый или дата), заполнив копию таблицы 4.
Задание общее для всех вариантов.
Таблица 4
Описание структуры базы данных о работниках АПК
Диапазон ячеек, занимаемых БД- А1:I80.
Число полей в БД-_______.
Число записей в БД-_______.
Столбец |
Наименование полей |
A |
Фамилия |
B |
Имя |
C |
Отчество |
D |
Пол |
E |
Дата рождения |
F |
Должность |
G |
Оклад |
H |
Семейное положение |
I |
Количество детей |
ЗАДАНИЕ 4. Провести двухуровневую сортировку БД согласно критериям в таблице 5. При данном на первом этапе провести сортировку согласно первичному критерию, а на втором этапе для записей, имеющих одинаковые значения первичного критерия, предусмотреть сортировку согласно вторичному критерию. Подробно по шагам описать действия пользователя с предоставлением в виде рисунка диалогового окна Сортировка диапазона ( см. ниже пример выполнения задания 4 ).
Таблица 5
Варианты индивидуальных заданий
Последняя цифра № зачетной книжки |
Критерии сортировки |
|
Первичный |
Вторичный |
|
0 |
Вначале мужчины, а затем женщины |
По убыванию возраста работника |
1 |
По алфавиту наименований должностей |
По возрастанию возраста работника |
2 |
Вначале мужчины, а затем женщины |
По алфавиту фамилий |
3 |
По алфавиту наименований должностей |
По убыванию окладов |
4 |
Вначале мужчины, а затем женщины |
По алфавиту наименований должностей |
5 |
В начале женщины , а затем женщины |
По убыванию количества детей |
6 |
По алфавиту наименований должностей |
В начале женщины , а затем женщины |
7 |
В начале женщины , а затем женщины |
По возрастанию окладов |
8 |
Вначале мужчины, а затем женщины |
По возрастанию количества детей |
9 |
По алфавиту фамилий |
По алфавиту имен |
ЗАДАНИЕ 5.Используя операцию автофильтра, провести выборку записей из БД согласно приведенным в таблице 6 критериям фильтрации. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При данном представить в виде рисунка диалоговое окно пользовательского автофильтра (см. ниже пример выполнения задания 5).
Таблица 6
Варианты индивидуальных заданий
Последняя цифра № зачетной книжки |
Критерии фильтрации |
0 |
Фамилии, начинающиеся на «Ми» или «Ни» |
1 |
Фамилии, начинающиеся с «Б», и 3-й буквой «р» |
2 |
Не имеющие детей или имеющие более четырех детей |
3 |
Замужние и женатые |
4 |
Имеющие имя «Александр» или «Алексей» |
5 |
Вдовцы и вдовы |
6 |
Имеющие отчества «Александрович» или «Александровна» |
7 |
Имеющие оклады от 2500 до 3000 руб. |
8 |
Заведующие или их заместители любых подразделений |
9 |
Холостые мужчины или незамужние женщины |
ЗАДАНИЕ 6. Используя многошаговую операцию автофильтра, провести выборку записей из БД согласно приведенным в таблице 7 критериям фильтрации. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При данном представить в виде рисунков диалоговые окна применяемых пользовательских автофильтров см. ниже примеры выполнения заданий 5 и 6).
Таблица 7
Варианты индивидуальных заданий
Последняя цифра № зачетной книжки |
Критерии фильтрации |
0 |
Мужчины с окладом выше 2000 руб. |
1 |
Незамужние с окладом ниже 2000 руб. |
2 |
Женщины, имеющие детей |
3 |
Вдовы или разведенные женщины, имеющие детей |
4 |
Незамужние или разведенные, не имеющие детей |
5 |
Разведенные, имеющие детей |
6 |
Вдовы и вдовцы с окладом ниже 2500 руб. |
7 |
Вдовы, имеющие детей |
8 |
Незамужние с именами Елена или Вера |
9 |
Мужчины-вдовцы |
ЗАДАНИЕ 7. Используя операцию расширенного фильтра, выполнить одношаговую фильтрацию согласно критериям задания 6. Соответствующий блок критериев расположить над таблицей БД. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При данном представить в виде рисунков используемую часть такого блока и диалоговое окно расширенного фильтра (см. ниже пример выполнения задания 7).
ЗАДАНИЕ 8. Реализовать запрос к БД, используя функции категории Работа с базой данных. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При данном представить в виде рисунка используемую часть блока критериев и привести соответствующую расчетную формулу (см. ниже пример выполнения задания 8). Варианты запросов приведены в таблице 8.
Таблица 8
Варианты индивидуальных заданий
Последняя цифра № зачетной книжки |
Запрос к базе данных |
0 |
Сумма окладов всех женщин |
1 |
Количество вдов и вдовцов |
2 |
Максимальный оклад у мужчин |
3 |
Минимальный оклад у женщин |
4 |
Количество женщин-вдов |
5 |
Средний оклад у мужчин |
6 |
Общее количество детей у разведенных |
7 |
Средний оклад женщин |
8 |
Количество холостяков с окладом выше 2500 руб. |
9 |
Максимальное количество детей у вдовцов и вдов |
ЗАДАНИЕ 9. Реализовать перекрестный запрос к БД, используя операцию построения свободной таблицы. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка диалоговое окно шага 3 из 4 Мастера свободных таблиц (см. ниже пример выполнения задания 9). Варианты запросов приведены в таблице 9.
Таблица 9
Варианты индивидуальных заданий
Последняя цифра № зачетной книжки |
Запрос к БД |
0 или 5 |
Количество работников в каждой должности отдельно для женщин и мужчин |
1 или 6 |
Количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин |
2 или 7 |
Средний оклад работников в каждой должности отдельно для женщин и мужчин |
3 или 8 |
Максимальное количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин |
4 или 9 |
Максимальный оклад в каждой должности отдельно женщин и мужчин |
ЗАДАНИЕ 10. Выполнить задания 3-9 в системе управления базами данных ACCESS, для чего необходимо создать взаимосвязанные таблицы, формы, отчеты и запросы.
Программное обеспечение ACCESS предназначено для работы с большими объемами разнообразных по структуре данных. ACCESS относится к реляционным базам данных, где данные структурированы в виде двумерных таблиц, столбцы которых являются поименованными полями, а строки – пронумерованными записями. В ходе выполнения контрольной работы студент должен усвоить следующие вопросы:
СОЗДАНИЕ СХЕМЫ ДАННЫХ В СУБД ACCESS:
Задание полей таблиц и их свойств.
Установление связей между таблицами, добавление подтаблиц.
Гиперссылки, объекты OLE, мастер подстановок.
СОЗДАНИЕ ФОРМ ВВОДА.
- Мастер форм.
Конструктор форм.
Вставка вычисляемых полей.
СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ.
Запросы выборки.
Перекрестные запросы.