Сводка и группировка статистических данных
1. Содержание и техника выполнения статистической сводки
В результате статистического наблюдения получают информацию, характеризующую отдельные единицы совокупности. Следовательно, полученные данные не являются обобщающими показателями, на основе которых можно было бы выявить и охарактеризовать закономерности социально- экономических явлений. Поэтому цель следующего этапа статистического исследования– систематизация первичных данных и получение на этой основе сводной характеристики всего объекта.
Сводка– это комплекс последовательных операций по обобщению конкретных единичных фактов, образующих совокупность, для выявления типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом.
Техника сводки представляет собой подсчёт единиц наблюдения и суммирование значений изучаемых количественных признаков по каждой группе и в целом по совокупности.
Проведению сводки предшествует разработка её программы, которая состоит из следующих этапов:
выбор группировочных признаков;
определение порядка формирования групп;
формирование и расчёт системы статистических показателей для характеристики групп и совокупности в целом;
разработка макетов статистических таблиц, в которых должны быть представлены результаты сводки.
Также при проведении сводки составляется план, в котором излагаются организационные вопросы: кем и когда будут осуществляться все операции, порядок её проведения, состав сведений, подлежащих опубликованию в периодической печати
Сводка дифференцируется по ряду характеризующих её признаков.
По глубине обработки данных сводка бывает простая и сложная.
Простой сводкой называется операция по подсчёту общих итогов по совокупности единиц наблюдения.
Сложная сводка представляет собой комплекс операций, включающий группировку единиц наблюдения, подсчёт итогов по каждой группе и по всему объекту и представление результатов в виде статистических таблиц.
По форме обработки данных сводка бывает децентрализованная и централизованная.
При децентрализованной сводке (она используется, как правило, при обработке статистической отчётности) обработка материала производится последовательными этапами: отчёты хозяйствующих субъектов сводятся территориальными комитетами статистики, а итоги по региону поступают в Росстат, где определяются показатели в целом по стране.
При централизованной сводке (применяется обычно при обработке материалов единовременных статистических обследований) весь первичный материал поступает в одну организацию, где и подвергается обработке от начала и до конца.
По технике выполнения сводка может быть компьютерной (механизированной) и ручной.
При компьютерной сводке все операции осуществляются с помощью компьютеров и программных продуктов. При ручной сводке все операции осуществляются вручную. В настоящее время в связи с широким применением персональных компьютеров, созданием автоматизированных рабочих мест, разработкой и внедрением информационных технологий ручная сводка практически не используется.