1.4. Виды анализа

В зависимости от целей проведения анализ может быть предварительным, последующим и пообъектным.

Предварительный анализ используется для разработки перспективных и текущих планов, при этом обосновывается принятие оптимальных вариантов плана.

Последующий анализ осуществляется при подведении итогов выполнения заданий программы за отчетный период, в процессе анализа определяется эффективность выполнения и напряженность заданий, содержание работы, реальность ее выполнения, причины отклонений фактических показателей от установленных в плане.

Последующий анализ, в свою очередь, делится на текущий (оперативный) и периодический. Текущий анализ проводится по ходу выполнения хозяйственных заданий за короткие промежутки времени (смена, сутки, декада) с целью оперативного воздействия на формирование технико-экономических показателей (ТЭП) деятельности предприятия и его структурных подразделений внутри отчетного периода.

Осуществлению оперативного анализа в значительной степени способствует ведение нормативного учета, при котором фиксируются отклонения от норм расхода производственных ресурсов. Эти отклонения записываются в журнал отклонений.

Периодический анализ проводится за отчетный период (месяц, квартал, год).

Пообъектный анализ предусматривает расчет ТЭП за весь период строительства конкретного объекта.

По степени охвата деятельности предприятия анализ делится на комплексный (изучается вся хозяйственная деятельность предприятия) и тематический (рассматриваются отдельные стороны его деятельности, например осуществляется анализ выполнения плана выпуска продукции, ввода в действие объектов и производственных мощностей в эксплуатацию, фонда заработной платы, платежеспособности предприятия и т.д.).

Любой анализ должен быть одновременно сравнительным. В этом случае он предполагает сопоставление показателей работы однородных предприятий, строительно-монтажных организаций или их подразделений с последующим изучением факторов, способствующих достижению передовыми предприятиями, организациями или подразделениями полученных показателей. Этот анализ способствует распространению передового опыта в рамках крупного строительного предприятия или объединения предприятий.

Системный анализ предполагает изучение деятельности (показателя) СМО с учетом взаимодействия со смежными (внешними) подразделениями. Объект рассматривается как система. В этом случае появляется возможность определения путей совершенствования взаимоотношений с основными участниками инвестиционного процесса.

1.5. Источники информации для анализа

Анализ хозяйственной деятельности строительных и монтажных предприятий и фирм предполагает использование всех видов информации: плановой, проектно-сметной, отчетной, текущего учета и первичных учетных документов. В условиях существенного повышения самостоятельности предприятий и фирм, снижения уровня подотчетности вышестоящим и регулирующим экономику органам все большее значение приобретает внеучетная информация.

Вместе с тем наиболее важными являются первые три вида информации.

Плановая информация. Она необходима для оценки выполнения предприятием плана по основным технико-экономическим показателям и содержится, в первую очередь, в годовом плане этого предприятия - стройфинплане. К ней относится также система необходимых для планирования нормативов (нормы использования оборудования, материалов, электроэнергии, труда, в том числе затрат рабочего времени на единицу работ и т.д.).

Система нормативов позволяет изучить оптимальность, напряженность плановых заданий и выявить неиспользованные резервы.

Проектно-сметная информация. В зависимости от профиля работы предприятия и задач анализа используется информация, которая содержится в технических проектах, проектах организации строительства, рабочих чертежах, типовых проектах. Проект организации строительства содержит ряд документов, которые служат основой для руководства производством и контроля строительства. К этим документам относятся сетевой график или календарный план производства работ, график поступления материальных ресурсов, потребности в рабочих кадрах, машинах и механизмах.

Система отчетных показателей строительных предприятий характеризует фактические результаты работы за определенный период.

Для анализа аналитики должны в первую очередь использовать основную статистическую отчетность по строительному предприятию (месячную, квартальную, годовую). Её перечень представлен в прил. 1.

Следует, однако, иметь в виду, что в её составе практически ежегодно происходят изменения. Поэтому состав отчетности и состав показателей, представленных в ней, должны уточняться.

Информация текущего учета. Строительные предприятия для полноты отражения результатов хозяйственной деятельности используют три вида учета: бухгалтерский, статистический, оперативно-технический.

Большое значение для анализа имеют данные из журналов-ордеров, оборотных ведомостей, карточек, книг учета, первичных документов, нарядов, требований, накладных, счетов, актов, а также сведения оперативного учета, получаемые из журналов выполненных работ, фотографий рабочего дня, учета выполнения договорных обязательств, табельного учета. Исходная информация для этого - первичная документация.

Роль информации текущего учета существенно возросла в последние годы, в годы реформирования экономики, поскольку уменьшилось количество данных, по которым предприятия отчитываются перед вышестоящими организациями, органами статистики. В связи с этим значительно сократился перечень показателей, по которым ведётся учет на предприятиях.

Внеучетные источники информации. К внеучётным источникам информации относятся:

- постановления вышестоящих органов о работе предприятия, акты обследования, проверок, ревизий, приказы и распоряжения вышестоящих органов и самого предприятия;

- протоколы производственных совещаний, решения общих собраний коллективов, предприятий, цехов, служб, материалы групп контроля, стенных газет, данные о ходе соревнования;

- личные наблюдения, хронометраж и фотографирование рабочего дня;

- материалы родственных предприятий по исследуемому участку работы;

- имеющиеся в организации документы по анализу производственно-хозяйственной деятельности, подготовленные при составлении отчетов.